怎樣做年終述職?
先來看看述職的定義,原是古時諸侯向天子陳述職守。現泛指低級幹部向上級幹部進行工作彙報。從定義就能看出述職是面向領導的,仔細思考領導想聽什麼?如果你是領導,你可能關心什麼?你可能關心:
①. 下屬今年都做了什麼?
②. 有什麼成果?
③. 有什麼進步和不足?
④. 有什麼困難,我可以幫助的?
⑤. 明年的計劃是什麼?
把這5個問題,說清楚了,述職就很成功了。
那麼述職PPT中到底應該包括哪些內容呢?
①. 先說目的,列出幾條本次述職的目的,讓領導先知道你的目的。
②. 再說述職的內容分類,一般分為4部分:崗位職責說明、工作完成情況、成長和不足、明年的計劃。
③. 崗位職責說明列出4、5個關鍵的崗位職責,讓領導知道你崗位的主要職責。
④. 工作完成情況:列出5、6個核心的任務,說明目標是什麼,有沒有達成?目標的達成情況用數據去說明,不要簡單的用「好」或者「不好」。數據主要考慮時間、數量和質量等多個指標。時間計劃是什麼時候完成,實際是什麼時間完成的,提前了多少時間,最好都量化,用數據去說明。質量如果不好說明的話,可以用打分的方式。數量最好用圖表,譬如柱狀圖或者折線圖,盡量不要用餅圖,餅圖不直觀,文字也太小。列出的圖表要說明想表達的意思,數字本身沒有意義。工作情況最好說說亮點,列出1-2條即可,說多了,難免有些自詡的懷疑。
⑤. 成長和不足:如果是部門主管,可以把部門和個人分開進行說明。不足要有解決方案。
⑥. 明年的計劃:這個計劃想解決什麼問題?目標是什麼?包括時間的計劃,可以列出5、6個核心的計划進行說明。
⑦. 需要的支持:這部分不是必須的,如果有可以說明。
⑧. 最後的總結:述職最後的總結也很重要,對參會人員表示感謝。
年終述職除了上級領導參加,也應邀請團隊的小夥伴參加,有利於團隊目標的達成。
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