PPT里的隱藏神器SmartArt全解析，提升效率就靠它了

PPT萬事屋第十四期-SmartArt的勉強詳解

各位好，跳票好久，這期算是上次話題的延續，繼續來說說提高PPT效率的方法，上次我們說用word導入的方法+內置模板快速製作PPT（快速完成上百頁PPT，不會Word導入怎麼行），其實說起導入，在下發現PPT內置的SmartArt功能很多同學都不會用，或者說方法不對，所以今天我們來略微詳細的說說SmartArt吧~

這樣？

內置的智能圖形生成器

打開你的PPT，功能欄找到插入，在插入標籤欄找到SmartArt，點開後就可以選擇SmartArt圖形，這些圖形基本都已經按照邏輯關係分組。那具體我們會在什麼情況下使用SmartArt呢？

SmartArt並不僅僅是用來美化

所以以美化為目的的使用場景，並不是正確的使用場景，但卻是最多的使用場景，其實我們一直強調的邏輯關係和結構才是正確的使用場景，請一定記得，大多數PPT是以將知識結構化的呈現給觀看者為目的，畫面是為結構服務的！

所以SmartArt是重要的結構化工具！

具體的我就不給大家看了，如果大家有興趣也可以去直接搜索「SmartArt模板」，對沒錯，你甚至都可以下到別人用SmartArt直接做的關係表模板。

算是PPT里為數不多的可用默認。

還是邏輯哦

簡單來說方法1可能是70%以上的人使用SmartArt的方法，簡單說就是直接找到SmartArt按鈕，選擇需要的圖形，直接插入PPT中，之後再在所插入的SmartArt圖形中編輯文本，並通過SmartArt工具的設計和格式進行相應更改。

這裡再多嘴一句，SmartArt是智能圖形，無論是那種方式生成的SmartArt都可以直接放大縮小，圖形中的文本也會隨之放大縮小，當然，如果你需要更高的自由度，也可以將SmartArt轉換成形狀（右鍵和工具欄都可以）

當然，在本節課的關鍵詞是速度，犧牲一定的自由度，只用SmartArt工具也已經可以做出顏色和樣式的更改，但是，直接插入SmartArt的方式我們並不推薦，這種方法多數時候也只是以美化為目的而不是邏輯。

方法2

直接用文本右鍵轉換為SmartArt。

所以很多同學在知道可以直接文本轉smartart後，自己嘗試卻並不成功，都是因為沒有剪輯，轉換出來的當然只能是左圖的效果。

這裡我們就可以看到，雖然我的標題是加粗的，但是在smartart的識別里，標題和後面的「目標明確」、「形式合理」、「邏輯清晰」、「美觀大方」還是並列的關係，這個時候最好的處理方式就是把標題單獨處理，而在很多中心發散或者體現中心觀點的smartart中，轉換後只會體現出第一個級別1，建議是多嘗試，都逃不開級別1級別2的內部邏輯。

看兩個例子吧 ↓

5個級別1是並列的關係

其實這裡還有級別3，算是標題的內容吧

明白了這個道理，用文本轉化SA的時候只要注意圖形說明其實就OK了

令人頭痛的組織架構圖，比如→

好啦，今天基本就說那麼多吧~

-PPT萬事屋第十四期-

-完-