數據分析師需要具備項目管理思維嗎？

在探討這個問題之前，首先我們要知道什麼是「項目」和 「項目管理」。

項目是在限定的資源及限定的時間內需完成的一次性任務，具體可以是一項工程、服務、研究課題及活動等。

項目管理指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實現或超過設定的需求和期望的過程。

了解了項目以及項目管理的基本含義之後，我們很容易得出，作為數據分析師，我們的每一個分析就相當於是我們要完成的項目，而我們很多情況下需要在有限的、甚至是非常苛刻的資源限定條件下完成我們的分析。這時我們就需要運用專門的知識、技能、工具和方法來達到目標，所以了解項目管理思維以及如何運用一些工具和方法進行項目管理對數據分析師的職業發展顯得尤為重要。

二、什麼是項目管理思維？

這裡我更願意用具象化的例子來闡述，比如昨天18:00已經是下班時間了，boss找你要個關於某個專題的分析，需要你第二天16:00前就給到分析報告，可支配人力就你自己，而且恰好這兩天你身體有些不舒服，這時你該怎麼辦？

首先，我們可以用項目管理的思維來思考下這個問題，如下圖：

（1）目標：滿足分析需求方要求的質量標準（Quality）

舉例：給出報告，達到甚至超出Boss的預期。

（2）時間：明確的開始時間和結束時間 （Time）

舉例：不到一天的時間，第一天18:00-第二天的16:00

（3）成本：人力成本、資源等 （Cost）

舉例：一個人，身體不舒服

（4）範圍：要做的事情 （Scope）

舉例：分析框架搭建1h、數據獲取3h、數據處理1h、分析與報告撰寫4h

這時，如果三角形的任何一邊出現延伸，表示實際情況超出了預期的判斷，如下圖：

這時範圍的變化導致成本不夠，當成本難以支撐變化了的範圍的時候，需要我們對項目動態的實施管理。實施動態管理可以從以下四個方面著手（紅色字母標註）：任務T、技術T、技能S、知識K。

舉例：比如，在給Boss的這個分析還未完成之前，你突然身體病情加重，難以在短時間內完成報告時，就需要考慮是否可以找Boss申請協調人力一起完成任務。這個過程中，你就是在用自己的方法對分析項目實施動態管理。

三、 運營和項目管理的區別？

說到這裡，你是否覺得運營和項目管理很相似呢？它們倆的區別在哪裡？

兩者的區別可以從工作性質、工作環境、組織三個方面來看：

（1）工作性質：項目的獨特性導致這個項目管理需要更多的創新力，而運營的話重複性的工作較多。

（2）工作環境：項目管理環境是開放的有風險的，而運營環境是固定的基本無風險的。

（3）組織：項目的團隊組織不斷變化，不固定的臨時的，而運營的組織團隊比較固定，

基本對接的人不變。

但有時兩者是存在交集的，比如連鎖餐飲店，對於門店的店長是項目管理，而對於老闆看來就是運營了，他只需要採用類似的方法去複製一個個門店。

這就是項目管理思維，你Get到了嗎？

如何運用一些工具和方法對項目實施動態管理將在後續與大家分享。

如有任何疑問或者建議歡迎私信給我哦！