按下葫蘆起了瓢，如何專註？

05-02

很多人都在努力，但是有的有效，有的效果不佳。為什麼？這與人的「專註力」有很大關係。如果只是一味努力，而無法保持專註，努力的成效必然有限。專註，是「有效」努力的關鍵保證。《專註力管理》，就是這樣一本關於「如何保持專註」的書。

如何保持專註？首先要找到消磨專註力的原因。

原因大體可分為三類：

1. 目標被干擾。多個任務紛至沓來，無法專註既定目標。
2. 能力不足。思維強度跟不上，學習困難，不能專註。
3. 心態焦慮。焦慮越是揮之不去，專註力越差，惡性循環。

保持專註，首先要解決上述三類問題。

目標被干擾

目標被干擾。究其原因主要有兩方面：一是多任務並行，管理混亂，進行中的任務被打斷，按下葫蘆起了瓢，專註力被不斷消耗。二是目標本身設定有偏差，太容易完成的，令人缺乏成就感，太難又使人產生挫敗感，只有難易適宜才會調動積極性，積極性越高專註力越持久。如何對多個任務進行有效管理？什麼樣的目標才算合理？解決這兩個問題，是邁出「保持專註」的第一步。

時間管理

任務管理的核心是時間管理。所以我們以時間管理為抓手，通過對各項事務的用時統計，完成對自身情緒、體能、智力（及它們的波動情況）的充分了解，為多項任務的時間分配、目標設定提供依據。這裡涉及到三個具體的操作方法：記錄時間、番茄工作法和列清單。

記錄時間

記錄時間，對一天中每件事進行精準的時間記錄，目的是充分了解自身的時間掌控能力。經過連續記錄後（例如10天），匯總數據進行統計，看看自己每天保持專註的總時間是多少？持續專註的最長時間是多少、平均是多少？以明確自己能夠高效專註的時間、處理簡單事務的時間、對感興趣事務的有效處理時間，為安排合理易行的工作計劃奠定基礎。

番茄工作法

番茄工作法，就是將工作和休息時間進行有規律的分段。通常每工作25分鐘休息5分鐘，連續四個時段後，休息15分鐘。這樣一來，我們可以在某個時間段專註處理某事，有效保持專註力。需要注意的是，我們不必拘泥於「25分鐘」這一時段，應該根據自身情況，合理分配，靈活運用，找到適宜的時段劃分方案。

列清單

列清單，目的是將各項任務條理化，對事務的先後次序有預先安排，使我們處理時更從容。一份可行的清單，並不能完全阻止突如其來的事件，但依然能夠以最大的可能使我們保持專註。清單不僅僅是羅列，還要分類。可以從「緊急」和「重要」兩個維度劃分：緊急且重要、緊急不重要、重要不緊急、不緊急不重要。

這個分類，幫助我們在規劃任務時有據可依，哪先哪後，哪個不得有誤，哪個可以推遲，都心中有數。即使遇到突發情況打斷既定任務，依然有助於我們快速決策。

合理的目標

記錄時間、番茄工作法和列清單，都是我們藉以了解自我的方法，我們可以任選其一或相互結合使用。做好了，可以建立規則，結束混亂，成功解決「如何對多個任務有效管理」的問題，使任務和時間分配得到掌控。如此一來，有了達成目標的正確路徑，那麼關於目標本身——「什麼樣的目標才算合理」這一問題，也到了該考慮的時候。

前文說過，目標設定太容易或太難，都不合理。缺乏成就感或產生挫敗感，都會對專註力產生影響。通常，既有一定難度、又需要盡全力才能完成的目標，一定會使我們保持高度專註。「有難度」、「盡全力」、「可完成」，同時具備這些特點的目標就比較合理。如何設置這樣的目標呢？依然取決於我們對自己了解的程度，了解越透徹，制定目標時越靈活、越精準，可操作性越強。這就不得不重提「記錄時間」的重要性，詳盡、精確的記錄可以讓我們對自身能力進行較為系統的了解，避免高估或低估自身的能力。這樣可以分析並設置出一個合理的目標，一個為自己量身打造的目標，一個激發我們興趣進而保持專註的目標。

先了解自己

總而言之，關於消磨專註力的第一類原因「目標被干擾」，核心解決思路是：在深入了解自己的基礎上，將多項任務進行合理的時間分配，並優化目標，最大限度排除外部因素對專註力的影響。邁出這一步後，我們就可以繼續前進，從自身內部找找原因了：能力不足，導致不能專註。下一篇就說這個內容。