尤薩乾洗教您如何應對乾洗店糾紛
開門做生意的都知道,每天都要迎接形形色色的顧客,有和善的就有挑剔。乾洗店也不例外,乾洗店糾紛怎樣處理是每一個乾洗店經營者都需要認真對待的問題,解決好了不但能把壞事變成好事,還能起到乾洗店宣傳的作用;解決不好的話,將會有損乾洗店的形象和信譽,從而影響乾洗店的營業額。那麼當你的乾洗店遇到洗滌糾紛時該如何處理?尤薩乾洗小編教您幾招:
第一、了解糾紛的起因
作為乾洗店的經營者和管理者,當乾洗店發生洗滌糾紛時,首先必須要了解清楚引起糾紛的原因在哪裡?是衣物面料洗滌標識誤導的問題、還是洗滌方式選擇的問題、或者是員工本身素質問題引起的。對洗滌問題產生的不同原因有針對性的去具體解決。
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第二、了解顧客的基本情況
要了解一下顧客的基本情況,比如:性別、大概年齡、所從事的工作、性格、文化修養等,以此來確定參加解決糾紛的人員和形式,盡量避免與顧客性格不合,語言交流不當而導致糾紛解決失敗。
第三、選擇合適的談話場所
顧客的衣物出現問題後,不管是誰的責任,顧客的反應一 般都會比較激動,所以要選擇一個適當的談話場所,既能起到抑制情緒的作用,又不會影響店內的正常營業。
第四、必須準時參加。
一旦與顧客之間商定了解決的時間、地點,我方人員就必須要準時參加,不能因為不準時而讓顧客覺得我們沒有誠意,導致事件升級。在與顧客交談時,要懂得尊重顧客,注意傾聽顧客的意見,尤期是要準確運用一些專業術語和有關規定進行協商解決,以增強自己的專業性和語言力量。
第五、善於運用方法
在與顧客進行協商的過程中,對有疑問或定不下來的事情,要善於用「我們再想辦法進行修復」或「我們會請公司有關專業部門支持」等話語,爭取時間,用時間來降低對方的慾望,但必須理由充份,而不是有意拖延;店主一般不要輕易出面,因為店主的出現和言語都極易將商談的條件定格,往往會造成沒有商量的餘地,反而適得其反。
第六、使用免洗或充值
在最後解決條件及理賠方式上,乾洗店要盡量爭取採用免洗、充值、打折等形式,而儘可能避免或少用現金賠償形式,這樣既可留住顧客又可減少現金開支。畢竟免洗付出的成本是有限的。
在發生洗滌糾紛事故與顧客協商過程中,如屬於乾洗店的問題,一般要注意不要亂批評、指責本店和員工,要表示洗衣店一定會總結、提高,還會對相關人員進行處罰,爭取同情,盡量降低賠付費用;經分析、準確判斷不是洗店的責任時,也要表述「儘管不是我們的責任,但店主要求我們有義務協助找有關的廠、商進行解決」,表現出處處為顧客著想的優質服務,展示乾洗店的形象。
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