2-10讀書筆記極1:《極簡思考:來自世界頂尖諮詢公司的高效工作法》[美]邁克.費廖洛
2-10[美]邁克.費廖洛
極1:《極簡思考:來自世界頂尖諮詢公司的高效工作法》
讀書筆記:
1、心動摘抄
帕斯卡爾說過:「如果有時間,我會寫一封稍短一些的信給你。」
古希臘哲學家畢達哥拉斯最了解這種方法的真諦,他說:「不要冗言贅語卻言之無物,說話應當言簡意賅。」
結構化思維過程,首先考慮結論,然後再去證明或者推翻它。該方法的步驟順序非常精密,請不要跳過應有的步驟,也不要不按順序操作,不然你就會給自己徒增麻煩。
結構化思維會讓你的工作變得更簡單,它能引導你篩選有用信息,避免在無用分析上花費時間。
對是什麼和為什麼沒有清晰的共識,會讓最終建議和利益相關人關心的問題南轅北轍。
當你開始使用結構化思維後,一定要養成將問題寫下來的習慣,然後和利益相關人確認這是否是他們需要你解答的問題。
當你將想法減少到最優解的時候你就可以將其推進至結構化思維過程了。你需要把最初的想法記錄下來,並解釋為什麼你選擇了這個假設而非其他的。
2、結構化思維過程
第一步:定義問題
第二步:提出核心建議
第三步:搭建框架
第四步:創建故事
第五步:討論和打磨故事
第六步:選擇重要事例
第七步:證明或推翻假設,帶著目標尋找數字,分析數據
第八步:整合信息,選擇一個適合你溝通對象的溝通方式
第九步:分享想法,呈現你的最終結果
3、關於報告
本書介紹的方法能讓你在過程中就將報告完成,其原因是:問題的範圍和問題的定義決定了核心建議,核心建議驅動了結構框架,結構框架決定了內容,結構框架與內容共同決定了分析;當分析可以論證假設時,報告也會隨之完成。這是一個整合的過程。
標題
內容提要-你的溝通對象可以從內容提要中了解到方案的概況。內容提要應能在一頁上展現整個方案,並顯示出報告的邏輯。
報告主體
計劃
附錄-備用資料庫
提前分享信息--有助於在會議中做出一個更成熟的決定
結案
後續步驟-試著應用於時間充足的中型項目和小型溝通中
4、後記
結構化思維,可以讓你節省大量的時間和經歷,本身很簡單,應用起來並不容易,它需要自制力、練習、指導和反饋。構建一個簡潔有力的方案並不簡單,它需要你能夠洞察問題的本質,思考溝通對象的目標,進而提出一個直接明了的,容易通過的建議。
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