印象筆記：學會總結的一個理論，兩個心法

小印做培訓演講

最近王總要安排小印給新來的兩個員工小劉和小張做演講培訓。

小印說：「小劍哥，下周一王總安排了我給新來的小劉和小張做培訓，我有點緊張，因為第一次當眾給別人做培訓，而且沒有經驗，怎麼辦呢？」

我說：「小印，你打算怎麼做呢？」

小印說：「小劍哥，我打算把過去一年的存在印象筆記的工作筆記給他們兩個講一篇。」

我說：「小印，你知道嗎？你給新來的同事培訓，其實，你是在分享你自己過去的工作經驗，如果你只是拿你以前記錄的筆記出來給他們講一遍，對你的幫助不大，而且他們不一定能聽懂。」

小印說：「為什麼呢？」

我說：「之前我給你分享過印象筆記知識管理收集、分類、整理和使用這四個步驟。其實，知識管理最重要的是最後一步就是總結知識。

在講解總結知識之前給你分享一下費曼這個人，

他是一位諾貝尓的物理學家，24歲畢業就參與研製美國的原子彈項目。

這個哥們創造了一套非常牛逼的理論：費曼技巧。

費曼技巧有四個簡單的步驟：

1. 選擇一個概念

2. 把它教給完全不懂的另外一個人

3. 如果卡殼，回到原始材料

4. 回顧後簡化語言表達

如何運用費曼技巧？

第一步、把它教給一個小孩子

當你把你的行業經驗做分享的時候，你想一下，你要把一個概念解釋給一個小孩子聽，他的語言和辭彙量非常小，所以你要用大白話把你的概念給講清楚。

第二步、回顧當你在講解的時候，如果遇到了卡殼的情況，你再找行業的概念術語重新學習，找到你認知的界限。

第三步、將語言條理化，簡化檢查一下確保自己沒有從原材料中借用任何行話。將這些筆記用簡單的語言組織成一個流暢的故事。

第四步、把知識分享給行業外的人你把你行業的概念用大白話講清楚給行業外的人聽，你才是真正的把概念給弄清楚了，檢測知識最終的途徑是你能有能力把它傳播給另一個人。」

講完故事後，我說：「小印，現在你知道怎麼做一個培訓新員工的分享稿出來了嗎？」

小印說：「小劍哥，我明白了，我不能用行業概念直接的給新員工分享，它們理解起來會困難，這樣效果不好，我一定要用通熟易懂的大白話講出來。」

我說：「是的，我再傳授你兩個更實用的方法，就是盡量用故事和比喻的方法把一個概念給講清楚，因為大白話是讓別人懂這個概念，而故事和比喻的方法能夠把一個概念植入別人的潛意識，這樣，別人的印象就會更深刻了。」

小印說：「小劍哥，演講稿我知道怎麼整理出來了，但是，我今天重要的是學到了費曼技巧的這個理論，更重要的是故事和比喻這兩個方法。」

講故事

比如：你想要給別人說明做一件事情要有恆心，你可以給他講愚公移山的故事。

你想告訴別人要做有價值的事情，不要做多餘的事情，你可以給他講畫蛇添足的故事。

用比喻

比如：你想告訴別人做一件事情，現在開始並不晚。

你可以說：種一棵樹最好是十年前，其次是現在。

比如：生活就像爬樓梯你在10樓，有人在30樓，也有人在5樓。

告訴別人你的經驗可以教5樓的人爬到10樓，你也可以向30樓的人學習如何爬到30樓。

我說：「哈哈！小印，我今天分享給你的職場理論價值很大，我建議你現在就用印象筆記把我剛才給你講的費曼理論和方法總結出來，你的收穫會更大，你使用印象筆記做知識管理的能力又會有很大的提升了。

更多精彩內容，請關注下一篇文章