做了回校友會聯繫人

第一次充當校友會理事會議的聯繫人，第一眼看到那60個名單，我就犯暈。

時間緊，秘書長要求兩天之內必須電話通知到所有校友，確定參會名單，以方便預定場地。三個人負責通知，以我為主。

我一頭霧水。但是我必須馬上進入狀態。

首先60個名單三個人分工分好，然後各自行動。

然後我真的要給20個人打電話嗎？電話里時間地點恐怕也說不清楚，何況有些校友估計都70多歲了？雖然秘書長堅持，我還是並沒有直接打電話。

接到任務的當天晚上，我要來會議通知，給這60個校友群發了一封郵件，上面寫清楚了時間地點。

第二天，沒有回復，下午我用QQ和短消息給我負責的20個校友發送邀請簡訊，首先表明自己的身份和姓名，寫清楚時間地點，並且注意抬頭一定要寫清楚抬頭稱呼，點對點發送；收到5個左右簡訊息回復，收到QQ一個回復

第三天上午，開始給沒有回復的校友打電話，校友們一接電話都非常客氣，立馬錶示收到簡訊了，只是不能確定時間或者對沒能馬上回復表示歉意，即便不能來的校友也都紛紛拍胸脯：下次一定來！ 在接電話的過程中，我體會到了先發簡訊的好處，一是有些立即回復，可以省去打電話的麻煩；二是不能馬上回復，但時間地點清楚可以給校友一個緩衝考慮的時間，更體貼；三是沒有回復的情況下再打電話通知，對方已經對事情很清楚，交流可以更加便捷順利。

第三天晚上一個聯繫人告訴我她身體不舒服，我把她的20個人接手過來，按照我前面的經驗：先QQ和短消息，隔天電話，很快就搞定了。而且還和一個比我長好幾歲的校友在QQ上聊了好久，頗有心心相惜之感。

雖然拖延了一天，但感覺效果也很不錯。電話，能夠表達誠意，但是如果之前先以QQ和簡訊說明事情內容，再電話可能更通情理。