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由於溝通不暢導致項目延期如何處理?

今天與大家分析導致項目延期的第二種原因:需求變更。

上一期我們說了項目計劃的重要性。計劃做好了,沒有什麼疏漏,與領導、團隊成員都協商好了,但是項目在沿著計劃實施的過程中還是延期了,這是為什麼?很大一部分因素是因為項目按照計劃實施,但是計劃之外的因素總是要求不斷修改計劃與項目,導致一直在延期。

這就是因為需求變更。

很多時候,我們前期準備計劃工作做好了,滿懷信心的準備好好按照計劃來做的時候,總是會有各種需求變更打斷我們,尤其最害怕的就是項目快要結束的時候,提出各種需求要改,對於整個項目、整個項目團隊成員來說,都是非常非常非常影響的嚴重打擊。很多時候硬著頭皮按照新的需求改了,但是項目延期卻是不可避免的了。

解決方法:

如果在項目進行過程中要進行需求變更,需要盡量在前期提出。在項目管理的過程中,當前期的需求和計劃都確定後,項目經理不能只顧著跟進開發和測試的進度,也要階段性地和需求方多溝通,讓他們及時反饋意見。不要等到臨發布時,產品經理跑過來說「我要的不是這樣的,這裡要改一下」。記住,永遠不要把問題留到最後一分鐘,要超前一步,留有餘地。

轉自PM圈子網


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