怎樣用設計思維遠程準備一場 800 人國內婚禮？

作為設計師，你有沒有想過怎麼設計自己的「人生大事」？這兩個在紐約的交互設計師，遠程設計了自己的 800 人歸國婚禮。歷經 5 個月的緊張籌備，最終化成了一個感動滿滿的終生回憶。如果你也想給自己設計這樣美好的回憶，來看看這篇備婚指南吧~

我是 Leecy，我和 ZZ 是兩個在紐約工作的設計師。2017年 9 月 28 日，我們回國順利結了婚。

身為兩隻設計狗——當然要給自己設計個「夢中的婚禮」啊！可惜，現實很殘忍： 從頭到尾，我們都身在紐約，只有兩周假期，在國內兩地走兩場婚，共計 800 賓客到場，而且因為人數限制了伙食供應，只能考慮在酒店內結婚，無緣 Pinterest 上那種浪漫的戶外婚禮……

所幸，給力合作團隊 + 全力支持的爸媽們 + 微信多人會議 + 五個月，我們攢出了這麼個還算符合我倆性格的婚禮。

寫這份指南，分享當時自己作為一個設計師的備婚心得、流程和資源。把這個一生一次的經歷寫成總結，希望能給你一些幫助。

一、用 Design Thinking 分析一場婚禮

身為設計濕，當然要擼個設計流程咯！我們把婚禮設計放進設計流程：發現問題、分析用戶、痛點和競品分析，然後提出解決方案。

1. 這場婚禮的「設計問題」就是：如何在酒店室內設計一場走心不流俗、讓 500 人都能分享到你們的溫暖喜悅的大派對？

2. 在進一步的分析之前，要搞清楚：這場婚禮的目的是什麼？（Design Goal）

對我們來說，我們想要辦一場走心、溫暖、為了自己而設計的婚禮。希望父母為我們欣慰，也希望來賓親朋能一起分享這份喜悅。

3. 分析你要邀請的觀眾——觀眾是誰？他們最關心這場婚禮的什麼？（Target Audience）

婚禮是一個混合了親戚、朋友、同事、領導、鄰里等等的跨年齡大群體，他們對你們的了解也會逐層遞減。通常如果是 200 人以上的設計對象，要設計的內容就需要有很強的通用性。

父母

父母們是比我們更期待這場婚禮的人。他們看著我們從倆牙牙學語的孩子長成有擔當的青年人。他們等著這一刻，一等，就是好幾十年。

他們的期待，就是看見我們得體、成熟地站在舞台上，我們一個微笑，就足以讓他們淚奔。

長輩和親友

對那些了解、關心我們的長輩們來說，婚禮給他們一種一代人傳承、延續家庭的感慨和喜悅。對千里迢迢趕來的朋友們來說，你們的故事就是他們感動的起點。

其他人

同時，也有些人對你幾乎一無所知（想像一下小時候摸過你頭、抱過你的叔叔阿姨們）。他們關心的內容，可能是婚禮是否有氣氛、設計是否有新意、婚宴是否有檔次、給父母還禮等等。

換句話說，這裡的痛點是：怎麼在有限的時間裡，通過設計，讓所有熟悉與不熟悉我們的人都能分享你們的喜悅？

針對這一點，我們的解決方案是：用採訪的形式講故事開場。請朋友幫忙拍攝，又借著去北歐旅行，剪出了一個2分鐘的小電影。給電影設置了問答的情節：什麼時候認識噠？第一次見面是什麼時候？覺得對方有什麼優點？

交代的同時，場景穿梭在紐約、斯德哥爾摩、挪威斯塔萬格、哥本哈根——像電影一樣地交代故事，又有新意又有儀式感。

想像一下跟五百人一起看著超大屏幕，故事中主角卻是自己——忽然之間，每個人都有了一個感動的理由。

站在舞台上那一刻，縱然已經看過一百遍的我們，還是被自己感動得一塌糊塗。熬夜、在飛機上還在剪片的我也瞬間覺得值了。

現場很多爸爸媽媽叔叔阿姨，都在悄悄抹眼淚。

4. 利用競品分析 （Competitive Analysis）

市面上的婚禮策劃團隊，各種風格讓人應接不暇，流程都大同小異。如何讓自己婚禮走心又有新鮮感？

解決方案：提取每個方案中跟自己一拍即合的部分，組成屬於自己的情緒版（Mood Board），跟自己的團隊進行溝通，設計出最符合自己性格的方案。

我們選的酒店裝修本就是奢華風。為了與之相稱、不用大興土木——我們設計了百老匯略帶復古的華麗范兒。大概色調就是金+金屬黑+粉。

我們的情緒版：

酒店實景：

婚禮策劃團隊的設計圖：

最終實現：

二、因地制宜，考慮場地及遠程合作的的局限性（Limits & Constraints）

1. 選擇婚禮場地

室外婚禮

適合春秋和一個數量50-100人的的觀眾群。好處是光線好，出片好看，清新浪漫；缺點是食物供給和場地有局限，不適合太多人，會造成吃不好和聽不到。

室內婚禮

適合100人以上的婚禮，易控制，觀眾參與度有保證。缺點是容易流俗，需要自己加入各種細節。

2. 然後就是選擇婚禮策劃團隊啦：

遠程溝通，默契很重要。要選擇年輕的團隊，年長的團隊雖然經驗多，在當地有權威，但互相溝通很成問題，修改意見不能被及時吸取的話，會相當費時間。尤其是到之後的設計細節，需要大量的溝通，如果太多重複，很容易影響最後完成度。一生一次的大事，盡量不留遺憾。

3. 主！持！人！很！關！鍵！

主持人直接決定一場婚禮的調性、檔次和風格。早點確定合適的主持人。

優秀的主持人大家都喜歡，他們檔期很容易被定出去。一定要自己判斷，不被別人驅使。現在好的主持人都不大講大話不拽播音腔不堆砌辭藻不煽情，因為大家聽多了審美疲勞，反而親切輕鬆更走心。我們婚禮之後很多人都在誇主持人，他們甚至記得住主持人的開場故事。

Plus，好的主持人會自帶 DJ 老師，無痕切換背景音樂，選的音樂也比較清新不流俗。有條件的話，最好自己選擇背景音樂，這也是個性化設計的一部分，讓你自己更有感觸。

三、高度統一你的視覺識別（Branding Design & Consistency）

主色調一定不要超過三種。尤其是氣球，一多就亂，一亂就 low。前期控制得越好，後面越出效果。盡量把所有喜歡的 moodboard 放在一起，不斷提純、精簡，最後提煉出最適合自己的色板，把所有設計都圍繞這個色板展開。

我們的邀請函：

我們的電子邀請函：

胸牌：

後來很多朋友走的時候都在問能不能拿貼紙做紀念。有些人還貼臉上，自己自拍。感覺大家在你的設計上玩得很 high，身為設計狗就自己默默地激動。

四、捕捉每一步，除了記錄還是記錄 （Documentation）

設計里太重要的一步。因為，一切都發生得太快了……

我的感覺是，雖然現場有好多相機對著我們狂拍，但最終留下的照片似乎也只有那麼些……有些東西居然根本沒被拍下來就不見了。我的手機到晚上才回到我手裡。然後似乎一瞬間就到了晚上。。（比如我們 DIY 了 logo 的翻糖餅乾，特別驚艷，翻遍電腦也沒找到一張照片，??）

攝影、攝像的錢不要省。盡量選好的，婚禮時特別匆忙，好的攝影和攝像幫你摘取最精彩的片段，可以放在記憶里珍藏良久。並且也是極好的朋友圈素材哦～

五、善用某寶，補充細節（Implementation Details）

某寶購物如同大浪淘沙，是個特別耗時間的工作。好的設計其實沒幾家，需要用心去發掘。藉助一些公號的推薦會讓效率大大提升。我到後期幾乎收藏夾和購物車一直是滿的，中間有很多時候一直在以華容道的方式移動，清出去一些，移進來一點。到巔峰時期，我基本上看公號推薦的東西，都知道是哪家在賣了。

我使用淘寶的巔峰：幾乎沒有寫過收貨評價，幾百筆交易，忽然覺得自己很有錢~然鵝買的東西似乎婚禮當天一下子燒光了，連蛋糕甜點伴手禮的糖果，都沒吃上一口……（我也很絕望啊哈哈哈哈哈）

國內顏值高的大蛋糕們動輒大幾千，不如自己動手，搜一些 DIY 的美貌甜品。只要容器好看，又省錢顏值又高。容器還能回收再用！甜品台其實不大，買太多會擺不下。甜甜圈，網上很多套餐，6個一套，很好看，擺起來也上鏡。再加上一些小擺件，瞬間效果 up。

甜品桌上的容器、蛋糕插牌、派對吸管等等，都來自強大的 TB

只要善用道具：簽到本、拍照的道具，合影區都可以很別緻。

下面是一些親測好用店鋪清單（不含廣告！）：

• 晨袍 | 陳幸福的手工婚禮
• 伴手禮 | VIVI設計師婚品
• 感謝卡 | 蜜堂原創婚品
• 翻糖餅乾及甜品道具 | Sarh莎爾翻糖烘焙DIY
• 紅包及接親道具 | 二妹原創婚品

六、設計交互性環節（Interactivity）

我們提前三個月開始收集朋友的視頻，總共從世界各地 80 多條。一個多小時的祝福，被剪成了一個 2 分鐘的視頻，在婚禮上的大舞台上播放。這個情節，把全場氣氛推向了高點。

這個視頻實在太戳淚點，那種心裡被愛填滿的幸福感，讓這場婚禮沐浴著深深的感動。我愛我的朋友們<3

還有因為現場原因沒能實現的創意供你參考：

1. 桌卡背面放筆給來賓寫祝福

2. 迎賓區設置故事牆，洗跟來賓有關的照片，結束後讓大家自取留念

尤其別忘了小朋友，提供花花綠綠的糖果、拍照小道具，都是讓小朋友秒 high 的小妙招。我們在現場背景音樂里加了迪斯尼原聲，讓現場更有愛。

接親現場遊戲環節設計

• 坐爆氣球
• 現場宣讀保證書
• 幾種方言的『我愛你』
• 伴郎擺 love 造型 po 朋友圈

最後升華的一筆（Elevation）：婚禮結束後給每位來賓發感謝卡，感謝他們的付出和到來。這給整個婚禮的體驗畫上完美的句號。

七、結合有限的預算，排優先順序（Card Sorting & Prioritization）

跟我念三遍：你才是主角！你才是主角！你才是主角！

不要因為各種原因，忘記了讓自己開心——這才是最重要的事。因為你在乎的人，會因為你開心而開心。

我們用了 card sorting 把兩人認為最重要的事情排了出來，在設計過程中，不斷地提醒自己。比如，我們在紐約請到了很好的攝影師，拍了很喜歡的自然風婚紗：

穿了儀式感滿滿的白裙子，覺得自己仙兒氣亂飄：

最後分享一些備婚過程中特別有幫助的婚禮公眾號：

琰琰婚禮日記

非常走心的 blogger，這個寫了好幾年的婚禮日記不僅分享了心得和案例，還分享了很多婚後生活的 tips，超級超級推薦

婚禮紀

乾貨滿滿，備婚時參考了很多提供的創意，也成功避免了很多雷區

夢婚禮 App、Weddingism 婚禮主義

都是很好的國內案例參考，可以用來結合 Pinterest 的圖片，決定哪些是可實現的效果

最後的最後

一輩子只一次的婚禮，轟轟烈烈地做吧！向過去做個總結，向未來揮揮小手，許個心愿——然後更有力量地、大踏步往前走。這大概是我們理解的婚禮的初衷(^_^)

你，值得擁有～

這篇文章是 Leecy 婚禮的「設計思維」版本，首發於 UX Coffee，想看更多她的婚禮細節，可以去她的公眾號「曼哈頓小夥伴」看細節版本~