乾貨 | 論策劃一次好的團建體驗需要考慮的方方面面
如何策劃一場好的團建體驗?
首先我們要弄清楚
什麼是團建:
團隊建設是指為了實現團隊績效及產出最大化而進行的一系列結構設計及人員激勵等團隊優化行為。
團建的目的:
每一次團建不僅是出行福利,兼顧「企業文化傳播性」與「創新創意」的同時,讓公司團隊成員彼此熟悉,消除隔閡,從而提升協作效率,增加團隊凝聚力,促進企業的良性發展。
團隊建設是植入企業文化,培養團隊意識、競爭意識、協作意識,從而提高團隊效能和績效非常重要的手段。每個公司都需要團建,只要有人在,就需要人與人之間的溝通、合作。
團建活動在目前來看依然是提高企業管理質量最好的方式,尤其是針對一些大公司,它們的工作內容複雜、業務快速變動,除了工作業務上的往來,平常缺乏與同事交流的機會,而團建能夠為公司員工提供一個平台,讓員工快速獲得歸屬感、團隊獲得凝聚力。
明確了什麼是團建及團建目的之後,我們來看看策劃一場好的團建需要注意哪些方面。
總的來說,企業做團建,要平衡兩個方面:一是有趣,讓員工願意參加;二是有用,真的讓員工、團隊從中受益,提升凝聚力。
總的來說,這個比較虛,有點像耍花槍,讓人難以捉摸。下面我們來一步步詳細拆分下。
首先,團隊背景解析
A.發展階段
· 初創團隊,注重彼此熟悉
由於新成立的團隊成員背景不同,各自的領域、經驗、視角都不同,因此可以通過團建增強互相的了解,分享各自工作中的困惑,讓團隊成員之間更容易彼此接納。就可以通過「團建旅行」、「拓展訓練」等一些拓展體驗活動,加速員工了解和融入。
· 老員工團隊,偏向遊玩放鬆
作為犒勞老員工的「尚方寶劍」,員工福利一直和「留住人心」密不可分。團建出行作為一種員工福利,是除了公司發展、薪資待遇硬性條件之外,「留住人心」必不可少的軟性部分。平時工作已然很累,出行自然要考慮以放鬆休閑為主,可考慮「趣味旅拓」、「微團建」類產品。
· 經歷一次挑戰期後,也需要團建
團隊成員成功經歷以此挑戰後,緊繃的弦處於鬆弛狀態,情感開始外放,此時的團建活動利於建立團隊認同感和集體榮譽感。可考慮「瘋狂及車票」、「納斯卡巨畫」、「非洲鼓」等各類主題團建體驗活動!
B.文化元素
文化元素要從兩方面著手,
一:企業文化
國企、外企、私企;
金融、房地產、互聯網科技、文娛…
聽說過安利公司營銷人員海外旅遊的大規模陣仗,
也聽過阿里「現實版荒島求生」,
不同企業擁有不同的企業文化和氣質,
團建方式自然也大相徑庭。
二:員工文化背景
如果員工由不同國家的人組成,那就必須重視不同國家、民族在文化習俗方面的差異,進而開展合適的團建活動。即使全部是國內人,也要適當考慮地域差異帶來的飲食等各方面的不同習慣。
C.人員構成
如果你的團隊都不是非常愛折騰的geek,那把團隊所有人拉到一個山清水秀的地方進行拓展活動,對公司或員工來說都是送命…(一言不合就可能因為奇葩團建而引起離職…)
不同的人會有不同的需求,一些年輕人喜歡去玩high的,一些有點年紀或者有家室的同事,更喜歡拿這些時間去休息,討厭一切折騰。
年輕人團隊就可以更多從員工興趣出發,考慮茶道&紅酒品鑒&木工手作等「微團建」活動,還可進行「團建旅行」、「趣味拓展」等各種團建形式。
有點年紀或者有家室的同事,可結合農場、會所、體育館、別墅、泳池、親子遊樂園等不同場地,根據需求設計家庭日活動,有助於員工更好的釋放壓力,並提高家屬對員工工作的了解及理解程度,從而提高對員工對企業的關注度和支持度。
D.環境時間
時間跨度同樣決定了團建可選的方案空間。
時間長一點的,可安排國內長線團建,如「海南5天4晚清肺海島游」等。
周末1天,2天就只能安排以市內和周邊為目的地的團建類型。
時間再短點,就只能考慮以小時為單位的「DIY & 體驗」、「益智潮玩」 等微團建產品。。。。。。。
二 團建方案結構形式設計
A.效果
凝心聚力、休閑放鬆、團隊協作、團隊融入、
文化建設、組織溝通、創新思維、執行力強化、
效率提升、競爭意識、領導力訓練、黨性建設
想要的效果不同,可選的團建方案不同。
B.流程
流程的各個細節都需要充分考慮,比如「徒步活動完離吃飯地方多遠」(徒步完,早已餓趴下,離吃飯地方當然越近越好!;活動用時多久,酒店房間如何,用餐環境如何等等。。。。。。任何一個環節有點差錯,就會帶來不好的結果!
C.要素
整個團建活動的要素,是以騎行+ 拓展為主,還是採摘+拓展為主等。
D.場地
是選擇室內場地、還是戶外場地,戶外場地的話有哪些是山清水秀且吃喝玩樂方便的等等。
E.天氣
若是定好的團建日期馬上到了,但是天氣下起雨來怎麼辦…活動要要繼續進行還是取消,進行的話如何進行等等。
三 體驗內容匹配
A.基礎內容
大多失敗的團建案例不是因為預算少,而是因為一廂情願。這個關注意願並不一定是說要作系統調研,而是不要干出安排小眾需求的行程,這道理根公眾場合放輕音樂,比放搖滾、民謠等的風險要低一樣。
B.關鍵點觸發
整場團建活動一定要有一個高潮,或者有一個點,能引起員工共鳴或讓員工有收穫。嗯,即所謂的直擊G點。
四 團建反饋
大多數員工不願意參與團建,是因為他們認為團建沒有實質性的幫助,整個團建下來,沒有任何收穫,所以在團建當天或是隔日,進行團建反饋的收集,是非常重要的事。對接下來的團建都會有很大的幫助作用,不可小覷。
A.滿意度調查
事後進行匿名的滿意度調查,了解員工對團建活動的看法和評價。比如沃爾瑪中國公司事務西區會組織員工參與志願者活動,他們會花費時間去了解公司員工對活動的想法,對於表現並不積極的員工,他們也會了解他們的訴求,實現良性的互動。
B.傳播
好的團建活動會對企業形成良好的品牌推廣。員工的朋友圈秀照片,媒體頭條的報道都是證明。你費盡心思拍攝的幾十萬的廣告片沒人看,說不定一場活動就上了頭條。一些有先見之明的公司,已經將定期戶外活動變成了朋友圈的品牌廣告秀!
所以說從一個公司的團建中,就可以看出公司整體狀態:是敷衍了事,還是認真籌備。這不僅體現企業對員工關懷的重視程度,也體現公司的業務能力、辦事效率。
好的團建讓員工開心,老闆更開心……
但是,需要注意的這麼多,
太太太太麻煩,
團建專業度又不夠?
交給專業的團建公司啊!
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