怎樣提升自己的PPT策劃和設計水平？

大家好，我是董拾柒，一個演示設計師和培訓師。

這一段時間，我加了幾天班，去了一趟西安，買了一副眼鏡，見了幾個人，寫了幾篇碎碎念。哦，對了，這是很多件事，分別落在這段時間的軸上。可記憶存儲事件的時候是一股腦兒的，不分先後，大有來者不拒的姿態。

我過去寫過一些文章，它們在我的心裡，以過去的事件不分先後的存儲著，慢慢堆積，慢慢升溫。相互碰撞，相互影響。被一條看不見的線連接在一起。於是，有些想法，漸漸成型。就是你們現在將要看到的《拾柒講訴的PPT策劃和設計課》。

我盡量以簡潔的方式講訴。

製作一份PPT的過程可以分為兩部分，一是內容，一是設計。

而內容的編排無非兩種，在這裡我指的是內容結構。

一種是並列型金字塔，並列型的結構，就是下層信息各自獨立，並且支撐上層信息。

一種是直列型金字塔。特徵在於下層信息的橫向關係比較強。

前面的是整體的結構，接下來講單獨的某個部分。PPT策劃的難點在於結構的梳理和內容的精鍊。

而內容的精鍊其實就是大膽的取捨。

如果我們拿到的是這樣的文案，我們可調整的餘地真的不多……

所以，我們可以對它進行一個精鍊。我把這一個過程分為四步，這裡是前三步。

首先是內容板塊的劃分，簡單講，就是分段。其次，分段之後再去理解整段話的結構，不同信息層級的內容做一個區分。最後，去提煉其中的關鍵信息。就像，開會時，記領導講話……不可能每一句都記，只是一些要點。

精簡文案意味著要刪去一些內容。這五類你可以考慮刪掉。

於是，我們剩下來的文案就是我們需要設計的內容。

簡簡單單的把它們之間的關係用圖表表現出來。

於是，我們看到，我們呈現的內容，相對而言，條理清晰，結構分明。

再舉個栗子。

這一頁PPT不好的地方在於，有內容，沒觀點。也就是無法高效的傳遞信息。

也許你說，不對啊？我一秒鐘就知道這一頁PPT是介紹摩拜單車的。那我再問你，介紹摩拜單車的什麼？這個時候，你就需要看完整段文字，再去組織語言，用精鍊的話語告訴我。

要想理解文案，事前的精讀是必須的。

經過對客戶文案的仔細閱讀，我們發現這段話實際講了三個意思。我們來對這段話進行一個分段。分成相互獨立的三個部分。

接下來，我們要找到每段話的中心句，也就是說，尋找重點。一般來講，中心句會在段首，段尾，或者段落中，需要自己提煉。

這三段話正好對應三種情況。

接下來，考驗個人能力的時候到了。你要對你找出的中心句進行提煉。我是這樣做的。

精鍊後的文案要注意：簡短對稱

我們這是一個給人講的PPT，那麼，我們可以把讓觀眾費解的文案放到備註里。那麼，這就是最終的文案，我們對此進行設計。

可以加一些可視化的圖標，豐富畫面，提升設計感

於是，前面的三步就變成了四步。

前面我們已經涉及到了內容的設計。接下來，講設計部分。我的觀點是，設計無非是讓原本的內容更加的深入人心。

我自己把演示設計分兩種，一種是內容形式，一種是表現形式。

怎麼理解呢？內容形式就是理念的轉換，把原本想要表達的概念通過某種形式呈現出來。一般來講，內容形式分為五類，文字，表格，圖表，圖形，圖片。值得注意的是，它們之間是可以相互轉換的。

文字

圖形

圖表

表現形式則是設計的風格。

設計的風格則通過字體的搭配，相關元素的應用，內容的編排方式來體現。所以我把它總結為以下三點。

我曾經舉了一個國風的例子，但是別的風格不也是這樣嗎？比如國風的字體搭配。

比如國風的設計元素。

比如國風的呈現結果？

以下則又是一些風格展示，我們當然可以通過字體的搭配，相關元素的應用，內容的編排方式來學習具體的某一種風格。

單獨的內容和單獨的設計部分結束之後，我們來打通講，從內容到設計的這一個流程。

我把它分為四步。

何為辨主次？就是要求我們分清楚當前頁面中的重要內容和次要內容，做到重點突出，主次分明。

何為選字體？就是根據項目氣質來進行字體搭配。

何為圖形表？兩種情況，一種是文轉圖，文轉形，文轉表。一種是文配圖，文配形，文配表。

何為扣細節？就是當頁面內容俱全的時候，在繼續謀劃，進一步完善細節，提升設計感。

拿到手的文案是這個樣子的。

文本內容的重要程度最直接的體現就是大小。

為了更好的體現文本的氣質，則需要選擇與項目氣質相符的字體。

接下來，對文本進行位置和大小的調節，使其排列錯落有致，細節更加豐富。

找一張高清無碼符合主題的大圖。

對文本的細節在進行處理，做一個類似於故障的效果。為什麼這麼做呢？一是因為這是一種比較流行的處理方法，二是因為我們想讓畫面的細節更豐富，三是讓主標題更加突出。製作方法也很簡單，很兩層文字，一層白色，一層青色，錯位即可。

添加一些裝飾性的英文和圖標，進一步提升用戶的視覺體驗。好了，這個畫面就做好了。

PPT設計的進階要理解兩個關鍵字，層次和空間感。

層次在這裡可以指向兩個方面，一個是內容架構上的優先次序，通俗來講，內容重點突出，主次分明。二是指設計上的層次，通過一系列的手法，如大小，虛實等等，使畫面表現的更有張力。

我們經常會在網上看到類似於下圖的這種設計，這就是層次的一種。

簡單的劃分，可以分為背景層，中間層，前景層。

這個畫面最大的問題就是過於平淡。

因此我們需要打破這種平淡，於是，當我們把這張圖壓暗，再把線框打斷，使之與背景的咖啡豆產生一個結合，我們期許的層次就出現了。

一頁PPT，做到這個程度已經蠻好了。

更進一步，調整層次和空間。

再看一頁……

如果你深刻的理解了層次和空間，那麼你的PPT製作水平就會有一個飛躍。

歡迎大家關注我的公眾號，獲取更多內容……

http://weixin.qq.com/r/2Dvh_R7EWkMlrVqa927K (二維碼自動識別)