Tableau VS Excel：核心特性與功能比較

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譯者：梅傳勇

原文：Tableau vs Excel: Comparing Core Features and Functions

有人覺得Tableau和Excel是相互競爭的關係，也有人覺得他們就像是蘋果和橘子。其實，這兩個都只是數據分析的工具，不過是採取不同的方法來探索數據，找到關鍵點。本篇將向大家介紹Tableau和Excel之間的不同。

一、不同

1. 數據表格與數據可視化

簡單來說，Excel就是一個數據表格；而Tableau是一個數據可視化工具。

數據表格工具：表格工具是用表格格式顯示數據的電子工作表(列和行的表)。每個數據點都存儲在「單元」中，可以通過手動設置公式來操作，然後創建圖表、圖表或演示。

數據可視化工具：數據可視化工具以圖形方式顯示數據，可以方便地發現數據點之間的模式、趨勢或相關性。這些工具通過連接到第三方工具來提取數據，使用起來更加友好，比如拖放功能和下拉菜單，可以讓用戶自由地瀏覽數據。

兩者都能夠進行數據分析，但兩者是用不同的路徑來找到關鍵點。

2. 主要區別

數據探索：

在數據中找到關鍵點有助於在市場中保持競爭力。在探索數據和發現關鍵點上Excel和Tableau有不同之處。

在使用Excel時，您必須提前了解數據需要在哪裡找到關鍵點。由於Excel以表格的格式保存數據，這意味著分析路徑包括映射您的答案、構建公式和可視化，以及分析信息。因此鑽取數據的過程不那麼靈活，在粒度級別上探索信息也有困難。

然而，Tableau允許您在不知道您想要的答案的情況下自由地探索數據。通過內置的鑽取和數據混合功能，您可以發現相關性和趨勢，然後深入了解是什麼導致了它們的發生，而Excel是相反的。

3.自動操作功能

許多組織依靠最新的數據做出關鍵的決定。Excel和Tableau都可以使用來自多個源的靜態和實時數據。

自動刷新Excel工作表包括手動編程和創建宏命令（macros），當打開文件時自動更新工作表的數據。簡單的宏可以用Excel的Power Pivot和宏記錄器工具創建。但是，創建高級宏或操作現有宏需要VBA知識。創建宏很耗時，但可以減少從長遠來看完成重複性任務所需的時間。

Tableau在創建過程和計算方面更加直觀。例如，當以表格格式創建計算時，公式可以只輸入一次，存儲為一個欄位，進行多次使用。這使得創建和應用循環過程變得更加容易。Tableau的靈活性也允許用戶創建在Excel的Power Pivot表中不可用的定製公式。

4.可視化

可視化是突出顯示重要數據的好方法。

在Excel中，需要手工創建圖形、圖表、幻燈片演示等可視化工具。Tableau從一開始就把數據可視化，讓你馬上就能看到它的重要性。Tableau利用顏色、大小、標籤和形狀來區分相關性，可以在一個細粒度的層次給你上下文。

二、業務需要什麼?

決定哪個分析工具對您的組織最有利取決於三個要點:

• 您的組織需要的報告類型
• 你創建這些報告的頻率
• 數據分析工具的預算

Excel在創建快速、一次性報告方面效果良好。儘管Excel是一個強大的工具，可以使用、創建和維護重複的報告、創建可視化和演示文稿，然而深入到數據的細緻觀念中，需要對其功能進行一些非常深奧的了解。

Tableau是為企業管理人員設計的。它的數據可視化和自助服務功能允許決策者拉起報告或指示板，並自由地鑽取信息的級別，非常細緻。如果您正在創建許多必須快速更新的重複報告，那麼它是合適的。

三、進行轉換

即使作為靜態工具，Excel仍然是企業最常用的數據分析工具。目前，Tableau已經可以同時鏈接到Excel。這使您可以同時使用這兩種工具進行更深入的分析。考慮到這一點，以下兩種情況下可以使用tableau去補充Excel：

• 你的業務需要從多個數據源來提取數據。
• 導出所有的Excel工作表已經變得太慢和麻煩，佔用了寶貴的工作時間。

如果你需要將工作內容從Excel轉換到Tableau上的話，最終的用戶可能還有一些擔憂。這裡有一些技巧可供參考:

• 介紹數據可視化的優點和價值。
• 向他們展示如何通過行與列設置格式。
• 將數據準備好，使其適用於tableau。

Peace！

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