胡焱喬：成功演講必備五大目的，這樣演講事半功倍！

不管是當眾演講還是日常交際，我們一定要明確說話的目的，任何不帶著結果的談話都是在浪費時間。

一、做任何事之前都要先明確目的

演講者的目的不外乎5個：告知觀眾你的想法，說服觀眾，鼓勵激勵觀眾，教育觀眾或娛樂觀眾。

告知觀眾:「去年,缺勤讓公司損失了200萬美元,根據預測,明年損失還會增加30%。

告知觀眾：關鍵信息

事實1

事實2

說服觀眾：關鍵信息/你想讓觀眾付出何種行動

理由1

理由2

激勵觀眾：關鍵信息

說明或事實1

說明或事實2

教育觀眾：關鍵概念

說明、事實或信息A

說明、事實或信息B

娛樂觀眾：關鍵點

遺事或說明1

遺事或說明2

先確定演講目的,再構思內容結構。

說服觀眾:「缺勤為公司造成了太多損失。因此,我建議公司啟動員工健康項目,減少職工壓力,防止疾病蔓延,保證員工身體健康。為什麼?因為員工身體健康,缺勤率就會下降,有利於生產效率提高。

鼓舞/激勵觀眾:「由於健康原因,每位員工平均每年缺勤1.2天。我們對您持續關注營養搭配,保障體育鍛煉,保持身體健康提出表揚。我們計劃從明年起,給每位員工提供500美元的全勤獎。

教育觀眾：「我有三個關於減輕工作壓力的建議。接下來,我們談談合理飲食的必要性。」

娛樂觀眾:「如果你比較懶的話,保持健康對你來說會是件很費時間的事。我只花了一周時間就沿著停車道規劃好了慢跑路線。實際上,一個朋友最近對我說他花了四天時間才給自行車上好油,因為…」

你可能想調整開場白,以便更好地與後面的故事形成對接。然後,選擇你要用哪些支撐材料、理由、說明或逸事。事先了解你所要完成的任務,永遠不要低估這件事的重要性。

先在演講內容上有個大致分類,然後再著眼於細節,這樣就更容易獲得成功。例如,如果你打算用半小時時間來告訴觀眾自己在削減開支方面的計劃,那就別指望他們能完全記住那些細枝末節。你應該強調2~3條關鍵點就可以了。

目標決定策略。

二、根據演講目的精準定位,問問自己「為什麼讓我演講」

人家為什麼選擇你來進行演講?你有何獨特資質,有何威信?對自己的資質精確定位能幫助你找到只屬於自己的強勢所在。例如,你是否和某家商業機構過從甚密,所以在他們舉辦的告別演說中更能煽動氣?作為某一領域的研究專家,你對問題的回答更具權威性?你是否擁有獨家數據?在一眾具備相同資質的專家中只挑中你進行演講,是不是覺得你說是更幽默?你是否力挺某項學術觀點,並在該領域成為得到大家認可的專家?基於某項已被廣泛認可的觀點,觀眾們是否想聽聽你的私人意見?

三、根據演講目的完善討論焦點,問自己「為什麼觀眾是這些人」

為什麼這些人會聚在一起聽你演講?是老闆、客戶、供應商或他們的配偶讓他們來的嗎?他們對你是否感興趣?他們對演講題目是否感興趣?他們願意先聽你講,然後再刁難你,推翻你的結論嗎?他們是不是來聽別人演講,而湊巧碰上你的?這是不是他們的每月例會,所以每個人必須參加?誠實回答這些問題能幫助你選擇恰當的開場白、合適的語調以及最佳的演講結構。

四、想像自己必須完成一份描述演講成功度的報告

讓我們回到那個關於財政削減計劃的例子上來。如果一周後,觀眾們還能回憶起關於計劃的內容,你就完成了告知觀眾的任務;如果回憶不是來,你的演講就不成功。

如果你要教給觀眾如何通過電話申請信用卡,檢驗演講成功與否的標準就簡單了：他們能萬無一失地通過電話申請信用卡嗎?如果你的目的是鼓勵人們形成一種更為健康的生活方式,成功與否的標準就可以是看看觀眾們事後都採取了哪些行動,如增強體育鍛煉,減壓力,更注重營養搭配,健康飲食等。

想像自己必須完成一份描述演講成功度的報告——觀眾記得住什麼記不住什麼;可以理解什麼,什麼理解不了——長此以往,你就會更加重演講內容。

運用這種方法能幫你剔酴那些所謂「錦上添花」的想法和信息,只保留「必不可少」的信息——特別是你對演講題目知道很多,但演講時間有限的情況下。

想像自己必須完成一份描述演講成功度的報告,並以此為根據來挑選、篩除你的演講信息。

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