樂雲收件夾:方便向多人收集文件的Web App網站推薦

最近小奧在微信收到這樣一個需求諮詢,小美童鞋希望找到一款能夠方便她辦公的工具,主要需求是用來方便快速的收集其它單位傳遞給她的圖文等資料文件。

傳統的方式下,我們需要通過Email電子郵件接收、或者下載QQ微信等聊天軟體,再依次添加好友,再接收、歸檔、備註這些來自各個目標群體的文件,十分繁瑣。更重要的是,很多情況下我們可能並不想要添加如此多的好友,也不想自己的郵箱和QQ微信不停的被大量的收件提示所煩擾。

於是,小奧向小美童鞋推薦了「樂雲收件夾」這款Web App,無需安裝任何軟體,藉助百度雲隨時隨地收取文件,從而完成便捷的多方文件收取和歸檔工作。

樂雲收件夾訪問地址:

快速創建收件夾 -收件夾?

www.xzc.cn圖標

註冊並登錄樂雲收件夾的Web App頁面後,就可以看到當前賬戶下所創建的所有網路收件夾。

頁面提供了很多信息,左側包括收件夾名稱、已收到文件數量、創建時間、收件截止日期;右側幾個按鈕分別是網路收件夾訪問地址、截止日期、暫停收件功能以及詳細設置選項按鈕。

下面小奧便來帶大家看看應當如何使用這款方便的網路收件夾服務,點擊Web頁面右上角的「創建收件夾」按鈕,便可以開始創建一個新的收件夾任務。下一步綁定自己的網盤,目前該Web App提供了國內應用最廣泛的百度雲進行帳號綁定,希望以後可以增加更多的網盤服務。

綁定好自己的百度雲帳號後,接下來設置具體的收件夾選項和收件規則,這些都將在你的客戶上傳文件時展示給他們。我們可以點擊右上角彩虹圖標設置頁面主題色、設置企業LOGO、收件夾名稱方便上傳者識別。下方編輯區可以設置多種圖文說明提示文字。在文件命名規則區域填寫標準統一的文件名前綴,這樣可以大大簡化我們自己的歸檔管理工作,注意別忘了打勾選中,最後還有提交文件的截止日期設置。

下面小奧便來做一個示範,模擬某高校教師的期末考核收取文件示例:

設置好各個收件夾參數選項後,再點擊下一步,就已經創建完成了,頁面會給出收件夾的存放位置,以及供他人上傳文件的訪問網址鏈接和二維碼。

接下來,需要向該網路收件夾上傳提交文件的用戶,便可以直接訪問這個鏈接(無需註冊),來到這樣的上傳頁面:

訪問者在此頁面填寫好我們規定好的文件名稱信息,上傳文件,便可以提交了。

順利的話,會立刻顯示文件送達的提示頁面。

最後,我們便可以隨時隨地通過自己的百度雲,查看到眾多客戶提交來的文件和資料了,而且都是按照我們指定好的文件命名規則,統一歸檔在對應的文件夾里,大大提升效率,簡化了我們的工作,節省了大量時間。

小奧發現,樂雲收件夾Web App在移動端也可以正常訪問使用,也非常方便。

靈活使用樂雲收件夾這款Web App,再也不需要通過安裝客戶端軟體,通過加QQ好友、收發電子郵件等方式來接收和整理多人發送來的大量文件了,而且再也沒有了惱人的新郵件和QQ微信接收提示,大大提升了效率,輕鬆工作就是如此簡單!

探索更多實用網站及Web App請訪問Web奧搜:

WebAlso:發現好用Web App?

webalso.com


推薦閱讀:

推薦一些好玩的網站——快快收藏
找工作沒這些工具?OFFER離你還有點遠啊

TAG:網站 | 網站推薦 | 網頁應用 |