五分鐘的述職報告需要多少字

一、述職報告的性質和特徵

近幾年來,我國進行幹部體制改革,實行了崗位責任制和幹部聘任制。受聘的幹部或由選舉出任的幹部,在一定時期內,要向有關部門報告其在任期內的工作實績,於是逐步形成一種新的應用文體,稱為述職報告。

述職報告是黨政機關,人民團體、企事業單位的幹部,向主管領導部門、人事部門或選區的選民,或本單位的職工群眾,陳述自己在一定時期內工作實績、問題和設想的自我述評性的報告文書。這是促進和監督幹部忠於職守,組織、人事部門正確選拔任用幹部,考核幹部,克服用人上、看人上的主觀主義、官僚主義,提高幹部的政策、思想水平的有效工具。

述職報告,最初曾用「總結」或「彙報」的形式出現,經過一段時間的使用,逐步形成了獨具特色的體式,其主要特點是:自述性、自評性、報告性。

所謂自述性,就是要求報告人,自己述說自己在一定時期內履行職責的情況。因此,必須使用第一人稱,採用自述的方式,向有關方面報告自己的工作實績。這裡的所謂實績,是指報告人在一定時期內,按照崗位規範的要求,為國家做了些什麼事情,完成了什麼指標,取得了什麼效益,有些什麼成就和貢獻,工作責任心如何,工作效率怎樣,實實在在地反映出來。但是,要特彆強調:所寫的內容必須真實,是實實在在已經進行了的工作和活動,事實確鑿無誤,切忌弄虛作假。

所謂自評性,就是要求報告人,依據崗位規範和職責目標,對自己任期內的德、能、勤、績等方面的情況,作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴肅、認真、慎重的態度,既要對自己負責,也要對組織負責,對群眾負責。對工作的走向,前因後果,要敘述清楚,評得恰當;所敘述的事情,要概敘,讓人一目了然,並從中引出自評。但要強調:切忌浮泛的空談,切勿引經據典的論證,定性分析必須在定量證明的基礎上進行。

所謂報告性,就是要求報告人,明白自己的「身份」,放下官架子,以被考核、要接受評議、監督的人民公僕的身份,履行職責做報告。要認識到,自己是在向上級彙報工作,是嚴肅的、莊重的、正式的彙報,是讓組織了解自己,評審自己工作的過程,因此,語言必須得體,應有禮貌、謙遜、誠懇、樸實、掌握尺寸,切不可傲慢,盛氣凌人,不可夸夸其談,浮華誇飾。報告內容必須實在、準確,而且要用敘述的方式,將來龍去脈交代清楚。

二、述職報告的種類

述職報告的分類,可以從幾個不同的角度進行劃分,因而存在著交叉現象。

(一)從內容上劃分

1.綜合性述職報告:是指報告內容是一個時期所做工作的全面、綜合的反映。

2.專題性述職報告:是指報告內容是對某一方面的工作的專題反映。

3.單項工作述職報告:是指報告內容是對某項具體工作的彙報。這往往臨時性的工作,又是專項性的工作。

(二)從時間上劃分

1.任期述職報告:這是指從任現職以來的總體工作進行報告。一般來說,時間較長,涉及面較廣,要寫出一屆任期的情況。

2.年度述職報告:這是一年一度的述職報告,寫本年度的履職情況。

3.臨時性述職報告:是指擔任某一項臨時性的職務,寫出其任職情況。比如,負責了一期的招生工作,或主持一項科學實驗,或組織了一項體育競賽,寫出其履職情況。

(三)從表達形式上劃分

1.口頭述職報告:這是指需要向選區選民述職,或向本單位職工群眾述職的,用口語化的語言寫成的述職報告。

2.書面述職報告:是指向上級領導機關或人事部門報告的書面述職報告。

要注意將「工作總結」同述職報告區別開來。工作總結,可以是單位的、集體的、也可以是個人的,其寫作角度是全方位的,即凡屬重大的工作業績,出現的問題,經驗教訓,今後工作設想等都可以寫,而述職報告卻不同,它要求側重寫個人執行職守方面的有關情況,往往不與本部門、本單位的總體業績、問題相摻雜。

三、述職報告的寫作要求

(一)要充分反映出自己在任期內的工作實績和問題

述職是民主考評幹部的重要一環,也是幹部自覺接受組織和群眾監督的一種有效形式。幹部作述職報告,是為了讓組織和群眾了解和掌握幹部德才狀況和履行職責的情況。因此,述職報告應該充分反映出自己任期內的工作實績和問題,也即寫出自身在崗位上為國家和人民辦了什麼實事,結果怎麼樣,有哪些貢獻還有哪些不足,包括工作效率、完成任務的指標、取得的效益等等。工作實績如何,是檢驗幹部稱職與否的主要標誌,述職人要充分認識這一點,實事求是地把自己的工作實績和問題反映出來。

(二)要實事求是地評價自己

對自己的評價要實事求是,不誇大,不縮小,要準確恰當,有分寸,不說過頭話、大話、假話、套話、空話。要做到這樣,應注意處理以下幾個關係:

1.處理好成績和問題的關係,就是理直氣壯擺成績,誠懇大膽講失誤。

2.處理好集體與個人的關係,不能把集體之功歸於個人,也不要抹殺了個人的作用,必須分清個人實績和集體實績。


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