3個技巧，解決90%的時間不夠問題

今年時間過得特別快，一過完春節，差不多就3月份了。圈外不少學員都說，上班第一周實在太忙了。

然後就有人問：圈圈，你創業要對外融資、對內管理，自己還要做課程、寫文章、做演講，而且圈外幾十個學員群，還能經常看到你發言，時間是怎麼安排的？

這個問題，從我過去做諮詢到現在創業，就不斷被人問起。所以今天就來寫寫時間管理，而且我立個flag：從時間管理的認知到技巧，爭取只用一篇文章寫清楚，以後再也不寫這個話題。

先拋結論：大部分人的時間不夠用，不是時間管理的問題，也不是能力不足的問題，更不是意志力的問題，而是源於幾個認知誤區。

誤區1：高估效率的重要性、低估思維的重要性

有次同事跟我說，他工作效率很低，經常加班，但每天的to do list里還是會剩下一大堆未完成任務。我跟他說，我的工作效率更低。

他死活不信，於是我連續一周，記錄了自己的時間流水。一周下來，盤點了一遍，平均每天的有效工作時間在6.5個小時。

所謂有效工作時間，就是真正全神貫注、有產出的時間，像是上廁所、吃零食、接電話、跟同事說話、發獃、任務之間切換、被別人問問題等等，都是非有效時間。

6.5個小時有效，非常高效啊！不過，我可是一天工作12小時的人……看了這個數字，他才相信，我的效率是真的低。

實際上，如果你是腦力勞動者，你的工作不是重複勞動，那麼你的大部分時間都是浪費掉的。因為思考是講究狀態的。

今日頭條的創始人張一鳴，說他經過反覆調試，最佳的效率狀態是心情處於輕度喜悅和輕度沮喪之間。

運動員在大賽之前都會調節自己，讓自己達到比賽的最佳狀態，其實普通人一樣如此。

我們在思考一些困難問題的時候，需要全身心投入，而全身心投入往往是體能、情感和思維三者的配合：太餓或者太飽的時候，很難思考；生氣或興奮而無法平靜的時候，很難思考；思維還停留在昨晚的電視劇情節上，仍然很難思考。

反而是一些不用思考的重複工作，恰恰有可能一直高效。

比如給客戶寫一份行業分析，給你一個模板，然後百度相關的信息填進去，你一天可以分析5個行業；但如果讓你做得深度一些、有自己的見解，一天下來可能真沒什麼產出。

看起來前者更加高效，但這種看起來高效且重複的勞動，會讓你的思維能力長時間停在舒適區，思維的肌肉因為缺乏鍛煉而萎縮。

何況，未經思考的報告，就不會得到老闆和客戶的認可，繼而引發接下來一系列的問題等待解決，徒增了工作量。

所以，過度關注工作效率、忽視思考效率，是我們浪費時間的原因之一。

因為對效率的極致追求，會導致我們給自己分配很多任務，進而覺得時間短、任務重、需要提高效率，所以開始趕工，完全放棄了看似無用思考，一頭扎進去做事。

但因為沒有思考，所以做事方法有問題，事情做不完、問題越來越多。最終，很多人開始尋求各種效率工具來幫助自己，以至於在工具上花費了巨大精力。

所以，把目光從「效率」上面拿開，不要糾結一天做了多少個任務，轉而關注「價值」，看看自己一天的價值產出有多大，才是真正省時間的做法。

誤區2：高估意志力、低估驅動力

我們常常會覺得：自己意志力太差，浪費了很多時間。比如很多人會糾結早起問題，他們希望自己早起之後可以去鍛煉、去背單詞、去看書，然而卻因為早上起不來，所以沒有做這些事情，最終把問題歸咎於「自己不能早起」。

我之前做諮詢的時候，覺得自己沒有海外讀書的經歷，沒有其他同事的英文好，所以就早起學英文。

折騰了兩周，總算能夠掙扎著起來，可後來發現，自己是做到早起了，但起來之後開始東收拾、西磨嘰，最終也沒讀得進幾篇英文。

後來自己接了一個項目，對方CEO是法國人，每2周就需要跟對方彙報項目進展、結論等等，每次彙報需要提前幾天準備，所以我幾乎每天都在花時間演練英文演講。

所以，不學英文的原因，不在於我不能早起，而在於學英文的動力是不是足。

我跟一個糾結早起問題的朋友說：你早起是要做什麼呢？如果沒什麼可做，為什麼要早起呢？如果真有那麼重要的事情做，你又怎麼會起不來呢？

實際上，人的意志力是有限的，任何讓自己堅持的事情，都會消耗能量。比如工作太久之後，會想吃垃圾食品，想玩遊戲或者看偶像劇，開始控制不了自己，就是因為意志力被耗光了。

當你堅持早起的時候，其實不是「早起」這件事情累著你，而是「堅持」這件事情累著你了，所以如果你早起靠的是意志力，而不是真的要去做某件事情，那麼你會把有限的意志力消耗在「堅持早起」這件沒有實際產出的事情上，導致在其它重要事情上沒有足夠的意志力可用。

很多事情靠的都不是意志力，而是驅動力。

驅動力來自哪裡呢？有你的動機，你的人生/事業目標，有deadline，還有外部環境等等。

比如，我找到的人生目標是給他人帶來正面影響，然後我開始做圈外，這個目標驅動我克服創業中一個又一個困難。

再比如，想提升自己的演講能力，那就去答應做一個演講，為了不在上百人面前丟臉、為了演講deadline，你會有驅動力好好練習的。

還比如，想讓自己堅持學習，那就跟你的朋友組對，每天把學到的東西講給對方聽，這對成就感驅動的人很有效，圈外很多學員就是這麼做的。

總之，別太相信自己的意志力，而要找到自己的驅動力。

誤區3：高估自己的認知、低估原則的作用

圈外的運營之前經常會為一件事煩惱，就是寫用戶溝通文案。

難度在於，因為是文字溝通，用戶看不到你的表情、動作、語氣，所以他理解的意思跟你想要傳達的意思往往不同；而且，為了讓用戶都願意看，字數又不能太多；加之，圈外用戶是付費用戶，期望自然不同。

所以，經常會發生一件事情，就是本來通知一個產品更新，是個好事情，結果用戶卻理解為「你怎麼又變了」。

後來，幾乎每次文案都需要很多同事甚至包括我，幫忙一起看和改，非常浪費文案寫作者本人的時間，以及整個團隊的時間。

但後來我發現，雖然每次文案內容有所不同、問題也都不同，但問題的類型都差不多。

所以後來，我讓運營同事把之前的文案修改歷史都拿出來，總結了幾個原則，包括「任何變動都要溝通why」、「最後單獨列出用戶需要的行動」等等，把這些原則貼在明顯可以看到的地方，後來的文案，基本就沒太大問題了。

我們非常容易高估自己的認知，覺得做錯一次就學到了，以後就能做到了。但其實，錯100次的事情，你也有可能會錯第101次。

這是因為，你的事情太多了，在做某樣具體事情的時候，你很難把之前的認知都過一遍，挑選出適合這件事情的正確認知，所以才會總犯一樣的錯誤。

最近很火的《原則》那本書，給我最大的啟發不是裡面一條條原則，而是：用原則來指導自己做事。

很多複雜的事情，比如運營、比如創業、比如關係，都可以用一條條原則來指導自己做事。當然，這些原則，需要是自己有過深切體會甚至踩過坑的。

就說聚焦這件事情，夠簡單吧？我覺得挺簡單的，而且以一個諮詢老司機來說，以前天天跟客戶講聚焦，這件事情就更簡單了。

但創業之後，我發現並不簡單。經常出現的情況是，明明定下了目標和重點，但1個月之後發現，花的時間都沒有在重要目標上，然後猛然想起「要聚焦」。但一段時間之後又會忘記。

之後，自己就弄了個原則「只做跟目標最相關的事」，然後把它貼在我每天都能看到的地方，每做一件事情之前就看看，果然好了很多，節省了公司很多走彎路的時間。

大道至簡，所有複雜的事情，都應該有簡單的原則可以參考。

所以說，如果我們能夠放棄對效率的極致追求、用效率換思考，如果我們能夠接受自己意志力有限的事實、讓目標和驅動力引導自己做事；如果我們能夠為所有複雜的事情整理出一些簡單的原則，就能夠讓自己有限的時間產生最大的價值。

提高效率，從來不是說要在一定時間內做足夠多的事情，而是在一定時間內做足夠有價值的事情。

最後，針對這些認識誤區，我再給3個自己工作10多年以來覺得最有用的省時間方法，能夠讓你在有限的時間內產出巨大的價值：

1. 列出自己最重要的幾個目標，放在每天可以看到的地方

每周、每月、每季度、每年的開始，最重要的事情就是，列出你的10大目標。然後，對這些目標進行排序，最終選出最重要的3個，其它7個劃掉。

然後把這些目標（3個最重要的以及7個叉掉的）貼在自己每天都能看到的地方。每做一件事情就去對照這個列表，看看它是不是在那3個以內，如果不是，那就想一想「這件事情是不是一定要做」。

在圈外，我給每位員工（包括我自己）準備了兩塊可以貼在牆上的白板紙，其中一塊就是用來寫自己的工作目標和工作重點，然後每周周會進行回顧。

2. 列出自己的做事原則

剛才提到，在圈外每個人有兩塊白板，一塊用來寫目標，那另外一塊用來寫什麼呢？就是自己的做事原則。

你經常犯的錯誤、你覺得重要的認知、你經常做的事情的標準等等，都可以寫在上面，然後定期更新和調整。

比如對我來說，近期重要的一些原則是：1）跟目標關聯不大的事情不要做；2）別人可以做的事情自己不要做；3）不Scalable的事情不要做。

3. 找到自己的時間規律

前面講到思考需要狀態，最佳狀態越多，同一時間內思考的產出就越高。那麼如何找到最佳狀態呢？你需要把時間做個切分，因為時間跟時間是不一樣的。

1）黃金時間：你最能夠集中注意力的長段時間叫黃金時間，因人而異，有些人是清晨，有些人是夜晚，這個時間適合做一些需要深度思考的事情。

你可以通過多次嘗試找到規律，比如我自己是早上7點到10點，所以我一般早起，處理一些重要事情，然後再去公司。需要說明的是，這些重要事情不包括回復郵件和消息，而是真的需要深度思考的事情。

2）常規時間：每天基本固定的時間叫做常規時間，比如上下班、吃飯、健身等等，這些時間你可以挖掘一下，適合用來看書、背單詞或者為一件重要的事情積累素材等等。

總之，就是適合做那些需要動一點腦子、但不需要太深度思考的事情。比如我會在上下班路上聽音頻。

3）碎片時間：比如等車、排隊、等朋友等等，這些時間可以做一些必須要做的重複勞動，比如我會用來讀新聞、回復郵件等等。

如果真正能執行上面三個方法，時間價值一定會有很大的提升。

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