大型會議活動這樣執行，絕了

會議活動執行方案

執行部門：

年月 — 年月

目 錄

一、前期準備

明確活動

活動進程跟進

活動最後敲定

二、活動開展期

活動現場布置

活動開始

三、活動後期

資料和物料的整理

總結大會

彙報工作

存檔

大型會議活動執行表

前期準備

環節

主要工作要求及內容說明

時間

負責人

聯繫方式

備註

明確活動

1、 活動目的，主題，內容，地點和開展的形式

2、 活動組織者，實施者，配合者和參與者

3、 預期的效果，預算和預想到的實施困難

4、 撰寫活動策劃書

活動前20-30天

張慶瑞

15001116933

志高會展製作整理

活動進程跟進

1、 報告前期的準備活動狀況

2、 解決活動開展還未解決的困難

3、 策劃書的確定，並按照策劃書內的人員工作分布執行各自職能

4、 確定是否需要活動前的預演、預熱以及是否需要贊助

活動前10-20天

張慶瑞

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志高會展製作整理

活動宣傳

1、 正式發文

2、 前期準備的宣傳（條幅，海報，展板，電子屏幕）

3、 確定是否需要製作邀請函、節目單、PPT，聯繫校內外媒體

活動前5-10天

張慶瑞

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志高會展製作整理

活動最後敲定

1、 邀請嘉賓並確定到場的領導及嘉賓（評委）

2、 確定主持人（主持稿），禮儀，觀眾安排，媒體人以及其他人員分工安排以及嘉賓的發言稿等

3、 活動場地的借用、清掃以及相應的設備借用

4、 確定活動需要的禮品，道具和服裝等全部可得

5、 確定活動需要的水，工作餐等

活動前3-5天

張慶瑞

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志高會展製作整理

活動開展期

活動現場布置

1、活動現場衛生的清掃和裝飾

2、燈光，音響，投影儀等設備準備

3、路標製作和擺放，準備簽到筆和筆

4、準備拍攝的相機和攝影等

5、禮儀準備和現場工作人員分配到位

6、桌椅，領導、嘉賓座位簽，茶水，水果準備，節目單擺放

7、主持人和需要表演的演員到場，化妝到場（帶妝）

8、確定出場的順序並通知到位（安保人員，後勤人員，催場人員）

9、休息室，化妝室等安排妥當

活動前1-2小時

張慶瑞

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志高會展製作整理

活動開始

1、 迎接來賓，接待媒體人（簽字）

2、 簡單介紹活動

3、 介紹來賓

4、 照相，攝影

5、 活動串場安排，音響等設備負責到人

6、 活動場內紀律，秩序的維持

7、 活動中突發事件的處理

活動中

張慶瑞

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志高會展製作整理

活動後期

資料和物料的整理

1、 活動後，收拾現場的宣傳資料，水等，歸還租借用品，清理現場的衛生

2、 做好宣傳的準備（內外部媒體的溝通）

3、 活動中的照片和影像資料整理，適當上傳和公開

活動後

張慶瑞

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志高會展製作整理

總結大會

1、 召開總結大會，總結舉辦的成功之處，同時點明不足的地方，討論如何改進

2、 每個參與的工作人員從自己的工作立場寫一份總結報告，並及時上交於相應的負責人來負責整合

活動後

張慶瑞

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志高會展製作整理

彙報工作

1、 向相應的老師和領導彙報活動的情況以及總結大會的討論結果

2、 接納來自老師和領導的意見，並將建議反饋給成員，將意見融入以後的活動中

活動後

張慶瑞

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志高會展製作整理

存檔

1、最後將所有活動的資料進行整體的整合，存檔，有利於以後活動的開展，便於工作和學習

活動後

張慶瑞

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志高會展製作整理

說明：結合實際，對活動的內容進行調整。