對於多文字PPT的製作步驟

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上個星期六，在PP琪公開課講堂給大家分享了如何《3分鐘實現PPT快速排版》，分享結束後，有朋友問我：對於多文字PPT應該怎麼做？

課程分享源文件可以在公眾號【利生活】內回復：312，獲得。

當時回答的有些匆忙，今天我們來具體說說：多文字PPT的製作步驟！

我將多文字PPT的製作步驟分為以下4個部分：

1、最大限度提煉文字

2、理清文字間邏輯關係

3、製作出基本內容

4、調整優化

一、最大限度提煉文字

我們都知道：字不如表，表不如圖。文字在PPT里呈現的越多，聽眾對於我們的PPT有可能就越反感！

圖一

你對上圖的感覺是怎麼樣的呢？

經過提取一些重要的關鍵字後呢？

圖二

圖一和圖二相比，你更喜歡哪個呢？

這時可能有朋友會說了：我的PPT文字稿是領導定的，一個字都不能少，如果遇到這種情況，我們需要怎麼辦呢？

這時就需要提到我們今天要講的第二點：理清文字間的邏輯關係。

二、理清文字間邏輯關係

前面的推送內容中我們已經講過，可以用思維導圖軟體幫助我們去構建PPT框架。

思維導圖不僅可以幫助我們構建PPT框架，還可以幫我們理清文字間或段落間的邏輯關係。

我們還是以下圖為例，說明如何理清我們文字或段落之間的邏輯關係。

圖三

如果你的PPT文字稿如上圖一樣，文字信息無法刪減，我們可以藉助邏輯關係的不同進行美化。

從上圖的一大段文字信息中，我們總共可以分為3段

圖四

圖三和圖四相比，大家又更中意哪個呢？

除了通過分段的方式來理清我們PPT的邏輯關係外，我們還可以通過文字的大小、顏色、文字類型！

段落與段落之間的間隔長短，段落之間的文字不同大小！

對文字或段落添加色塊、邊框

改變文字大小和顏色

添加色塊

重要的內容需要凸出顯示，關係近的需要靠的近點。

如果大家還有更好的建議，歡迎加我的個人微信：rsmshuzhou

三、製作出基本內容

在製作PPT過程中，想必大家都會遇到的問題：開始製作PPT時總會對每一頁PPT都精益求精。

當我們全部做好後，發現原本我們認為完美的一頁，從整體來看，卻是不搭調。

這時我們又會進一步的去進行美化，結果又浪費大量的時間！

所以，我的建議：製作PPT之前，先不管PPT如何排版，先把我們的文字信息先填充上去，便於後面的整體修改！

如前面我們的圖片

四、調整優化

製作多文字PPT的最後一步就是調整優化，需要調整我們PPT的整體風格、配色、板式等。

假如你的PPT文字稿可以修改，你可以先提煉文字，接著理清邏輯，然後製作出大概內容，最後調整優化！

假如你的PPT文字稿不可以修改，你可以試試先理清段落邏輯，然後製作出大概內容，最後調整優化！

今天就講到這裡，假如大家還有什麼問題的話，可以關注微信原創公眾號【利生活】，然後在後台直接給我留言！