你採購的產品屬於什麼類型?

小王這段時間很忙,在公司里勤勤懇懇的下訂單採購產品。為了生產線還有庫存的穩定,小王出了不少力氣。

這天,小王突然發現一個問題。生產用的原材料像鋼板,螺絲之類的是通過我這裡下單採購,為什麼生產線工人用的工服還有工具也是我這裡買的?

小王很好學(其實是因為覺得自己的活乾的多了,錢拿的少了),於是就小心翼翼的,虛心謹慎的問了採購經理。經理看到小王好學,當然也不吝賜教。

經理說:採購主要分兩種類型。第一個是直接採購,第二個是間接採購。直接採購指所採購的物品要麼是用來再銷售的,要麼是用來生產待銷售的產品。你之前下單買的鋼板,法蘭,鑄件是用來給生產線加工的就是直接採購。你所採購的這些生產物料還分原材料、部件與組件、半成品三類。

小王問:那我這裡還買電機,密封環也是直接採購?經理說,是的,是屬於直接採購生產物料當中的部件。

小王:那間接採購呢?

經理說道:間接採購就多了,除了直接採購以外的採購,都屬於間接採購。或者說是採購任何其他的輔助性物品。

小王:經理,你逗我呢。。。

經理:還真不是逗你。你剛剛抱怨的工服,是用來幹什麼的?

小王:給工人穿的唄,保護工人在工作中不受傷。

經理:那是不是輔助性物品?

經理又問:那你的桌椅板凳,辦公用品是不是輔助物品?就是前段時間我們換掉的那家餐飲公司,都算間接採購。

小王:那桌椅板凳不是算在固定資產里嘛……辦公用品還是有燒飯阿姨不都是行政成本里的嘛……

經理:喲,看不出來還懂點財務知識。你說的沒錯,固定資產,行政成本,甚至報銷走賬都不是經過我們採購部。但是我剛剛說的是,那些採購的動作,都是屬於間接採購。喏,這裡是直接採購和間接採購的一些差異,你拿去看。

  1. 直接採購的質量對所生產產品的質量有直接影響。間接採購的質量通常不會影響生產過程。
  2. 直接採購的物料通常需要保持一定的庫存,以確保生產運營不出現中斷或再銷售商品不出現斷貨。間接採購通常是在需要的時候才進行採購,以使持有庫存及其相關成本最小化。
  3. 直接採購更有可能是通過長期的、具有更密切合作關係的供應商進行採購。間接購置經常是一次性的,與供應商建立的是交易型的關係。
  4. 直接採購可能由採購與供應鏈職能部門完成,這是由於它們具有專業性,需要複雜的合同與供應商管理。間接採購更可能是最終用戶自己來完成,採購的是標準的供應品。
  5. 直接採購成本包含在組織的「銷售生產成本」中,間接採購成本包含在組織的「管理費用」或間接成本中。

看完了就別想那麼多了,好好乾活,下單催貨。

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