[獨家秘笈]2小時製作邏輯強逼格高的PPT

05-01

你打開了三爺第55篇原創文章

每周為你帶來一篇PPT理念與教程

如果你在製作PPT的時候，遇到下面這些痛苦的經歷，那麼今天這篇文章就是你的救命稻草。

這些痛苦的經歷包括：

打開PowerPoint，卻不知道寫什麼？怎麼寫？
對著一頁幻燈片改來改去，最後自己都不知道做到哪了；
加班熬夜做一個星期，最後卻直接被領導推翻重來；
模板存了幾個G，但是做出來的PPT仍然丑到爆；
PPT缺乏邏輯，別人很難從PPT中把握重點。

的確，「效率低」、「邏輯差」、「設計丑」是職場人製作PPT最致命的也是最常見的三大問題。

我曾經半個小時做完了一份PPT簡歷，1個小時完成一份年終總結報告，2個小時完成一份商業計劃書，基本上不超過30頁的PPT我都可以在2個小時之內完成，而且基本上修改的次數很少。

而這樣高效的背後，卻有著一套通用的思維方式。

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受眾為王

領導交代你製作一份PPT的任務，你什麼也不問就直接埋頭去干，最後你花了一周時間也沒整出個像樣的PPT，這種情況是導致PPT製作失敗的頭大原因。

我在接到任何PPT任務的時候，第一件事絕對不是打開PowerPoint，也不會千方百計的去找模板，而是先提出很多問題，用受眾為王的思維花80%的時間搞清楚這份PPT的任務、背景、目標，下面是可參考分析的模板清單。

拿上周三我製作的一份商業構想書的PPT為例。

PPT製作背景介紹：

為了共贏發展，有兩家公司機構準備合資成立一家新公司創建一個新的互聯網平台，為了讓接下來的商業計劃落地，需要先製作一份商業構想的介紹，這份PPT是給雙方高管看的，讓雙方都能看到合作帶來的巨大利益，從而儘快將商業合作想法落地。

現在，請先花幾分鐘時間思考一下，把這個PPT任務的模板清單填寫完成。

你可能頭腦里產生很多想法和問題，也可能說三爺你根本就沒給答案啊，這些都不要緊，關鍵的是你已經意識到在製作PPT之前先要思考這麼多問題。能夠做到這一步，就已經超越了職場上60%的小白。

我大概花了半個多小時溝通、梳理這份PPT的任務：

受眾對象：雙方高管；

任務目標：希望雙方能夠產生更強的合作意願，儘快合資註冊公司一起擼起袖子加油干；

PPT類型：是微信發給高管看的閱讀型PPT；

現在，再請想一下，為什麼我要強調PPT類型是「微信發給高管看的閱讀型PPT」？

很多人PPT製作效率低，有很大原因是因為忽視了某些重要的細節。比如，這份PPT的應用場景是高管在手機端觀看，那麼也就意味著你不可能把幻燈片設計得密密麻麻看不清文字信息，誰也不想把眼睛貼在手機屏幕上，何況是公司高管了。

如果你沒有注意到這個細節，你覺得閱讀型PPT嘛，可以多放文字了，那你就大錯特錯了。

所以，極速寫一份高質量PPT首先最重要的事，不是趕緊打開電腦打開PowerPoint，而是以受眾為中心多維度分析，最終讓自己深度理解並且消化了這份PPT的任務和背景。

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提綱先行

蓋房子需要先搭框架，然後才能添磚加瓦。製作PPT也是一樣，無提綱、不製作。如果你經常對著一頁幻燈片改來改去，那你就更應該注意這一點。

但是，需要注意提綱可不是簡單的PPT目錄，需要將PPT目錄展開來，最起碼寫到二級目錄，把每一頁幻燈片的標題觀點都寫出來。

再回到這份商業構想PPT，其目標是希望雙方對合作有信心而且對市場有憧憬，那麼圍繞這樣的目標PPT內容可以用3W法（為什麼-是什麼-怎麼做）去陳述：

1.為什麼要成立新公司平台（Why）

先市場調研，目前市場是否有類似的平台；其次，再看市場是否有需求；第三，雙方合作能夠帶來什麼優勢？

2.新公司平台是什麼（What）

平台定位、功能、場景化描述等等。

3.怎樣運作新公司平台（How）

不能停留於想法，要想儘快合作搶佔市場先機，雙方得行動起來。列出初步計劃、雙方需要做的事情以及未來構想展望。

完成後的PPT大綱縮略圖如下：

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量身定製

完成提綱之後，這時候可以打開PowerPoint去製作了。但是，如果你想極速完成製作，我建議你不要去模板大海里尋找和直接套用模板。

模板橫行的時代，你很難短時間內找到一個合適的模板，更何況模版的版式設計和顏色搭配很難完全契合你的PPT。

我們經常看到PPT畫風和場景不協調的案例，比如一場大型演講論壇里看到3D小人或者剪貼畫風的PPT，比如在公司商務場合看到韓國花瓣風的工作彙報，這種感覺就像穿著泳衣去上班完全不合場景。

所以，我們需要學會根據相應的場合來量身定製PPT母版，對於互聯網科技演示場景，藍色主題、高科技、炫酷、質感的母版更適合；市場調研分析報告文字和數據信息量大，白底黑字簡約風可能更突顯內容；生態環保公司簡介，綠色環保色系、簡約自然呈現會更好。

比如，這份商業構想PPT是屬於互聯網行業，那麼我們可以快速地將PPT母版主色調設計成科技藍和黑色。

然後根據設計的母版進行統一標準的製作：

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日積月累

要想極速製作一份高質量PPT，平時積累素材庫非常重要，包括圖形、圖片、圖標等，這樣可以隨用隨取，大大提升PPT製作的效率。

三爺去年將1000份PPT模板提煉歸納成一套PPT邏輯圖庫，包含並列結構、順序流程、因果關係、對比分析四種邏輯。

還積攢了幾百張高像素、高品質、高質感的圖片素材庫：

擁有這樣的素材庫有什麼好處呢？比如，這一頁幻燈片是典型的時間流程關係：

大致判斷內容邏輯結構是時間流程關係，於是調用邏輯圖庫中的流程結構圖，並且為了設計更有質感選取一張高品質的圖片作為背景，然後對其進行設計和排版，最終效果如下：

所以，三爺建議你不要再屯PPT模板，而是根據自己經常製作的PPT任務、場景、類型來對素材進行分類、歸納、整理，形成一套可以極速調取使用的素材庫。

簡單總結一下今天的分享：

要想極速製作一份高質量的PPT，你需要掌握這四種思維：

1.受眾為王：根據受眾需求分析PPT的任務、背景、目標。
2.提綱先行：無提綱不打開PowerPoint，最好寫到二級提綱。
3.量身定製：擺脫對模板的依賴和限制，自己設計PPT母版即快速又吻合場景。
4.日積月累：平時養成刻意積累的習慣，並且嘗試分類、歸納、提煉，建立對自己最有用的素材庫。

今天的分享就到這裡，希望對你有啟發，謝謝！