這件P事兒,毀了項目經理100萬年薪

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一個朋友,在初創公司做項目經理,結果把3000萬的項目搞砸了,團隊一個月的努力白費了,老闆一口咬定他不靠譜。

他委屈極了:「創業公司各方面都不完善,更沒有流程指導項目工作,他有什麼錯?!」

聽完原委,我對他說:你委屈個屁。為什麼這麼說?並不是我不近人情,而是他缺乏項目經理最基本的能力——建立項目管理流程。

如何在初創公司,或者說在項目管理不成熟的公司,建立項目管理流程?流程的意義就在於,它對項目管理經驗不足的人,也可以通過流程來達到不錯的效果。流程就是告訴你什麼時候應該做什麼,達到什麼標準。

001

動起來

先生存再想生活

創業公司有以下特點:

應先想著把項目做成再想著做規範,先生存再想著生活,創業企業配置沒有那麼齊。初期,PM和team成員一起做項目。有規模後引入流程逐步規範。

創業型組織多是項目型的,沒有什麼太多的可參考,主要靠團隊骨幹的能力和經驗,等熬過初期的陣痛以後才能沉澱下來過程資產,一開始談管理不現實,選對人、干成事,再談管理。集中一切資源,解決生存問題。

002

建立良好的溝通機制

為以後的規範溝通做好鋪墊

創業公司相對來說會更加靈活,所以要保證溝通順暢,把你的意圖如何有效真實的傳遞給團隊成員,然後團隊的呼聲和基礎信息如何傳遞給你,這樣雙向的信息流動就形成了上下互動。

1.初創公司<10人:

做事情效率:不宜有太多條條框框;大家應主動找事做,快速填補漏洞。

2.初創公司=20~30人:

建立簡單的研發流程,提高協作:依賴創始人過去的經驗,並進行適當調整,形成適合現有初創公司的流程。

003

項目導向型

以項目成功為唯一目標

建立項目管理規範和流程的步驟:

結合公司實際情況,採用敏捷管理模式,創業公司相模式還沒建立,相對全新,開展起來會更容易,當然需要適當進行SCRUM裁剪,因為創業公司更注重快速交付有價值的產品,站在領導角度考慮,更易於推廣。

創業公司建立的時候,沒有成熟的項目管理體系,可以借鑒比較傳統或者新型的項目管理模式或者二者結合,適當裁剪,小規模推廣,在實踐中不斷持續優化改進。

004

管理層沒有制定規則的意識

中層實踐部門沒有執行到位

如果在初期,管理層沒有制定好規則的意識,或者中層實踐部門沒有執行到位,這個很可怕的。生存是生存下來了,但是這種生存是建立在惡性循環上的。作為創業公司,機遇機會都是稍縱即逝的。

根據老闆、客戶的要求,結合團隊的實際情況做。老闆的偏好很重要。

005

各行業的初創型

項目管理流程參考

軟體行業:

固定迭代周期——每個版本開發周期大致1-2周

提前規劃——產品至少提前1個月左右,規劃好接下來的需求安排

提前完成設計——設計師至少提前1個版本將審計稿完成

規範小需求的處理——每個開發周期期間,運營及老闆的各項小需求不接,除非非常緊急的需求,否則產品需重新對其進行排期,或移至到下個版本

溝通詳盡——開發前,需求文檔和設計方案細節需要跟相關設計、技術溝通清楚,並對每項任務評估工時,推導出測試和發布時間

IT行業:

006

總結

制度也是人定的,需要根據公司的規模,能力,緊迫性思考,如果公司生存都有問題,制度再完善意義也不大。制度都有分工的,一個人主負責,得了基礎基準後,大家填充,只要不影響公司正常運作,大家也樂意持續改善。

根據當前團隊的能力與風格,適合自己的才是最有效果的。與其找一個別人建議的流程規範,不如引導團隊自己找出一條適合自己的路。在探索過程中,積極組織回顧,督促改進,激勵團隊。這也是實踐敏捷中sm的職責。

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