8個小建議快速提高你的溝通能力(實用貼無雞湯)
上學的時候,經常有同學說我這個人太老實了,說話直來直去,一點都不會說話。
那時候我想的是,我又沒什麼事求你們,為什麼要費力氣去說好聽的給你們聽呢。你們說的那些會說話的人,不就是拍馬屁、戴高帽、吹捧附和,沒一點自己的原則,圓滑世故,我不屑為之,我要清高一輩子。
後來處處碰壁,才知道,真正好的良性溝通,是需要動態權衡對方的訴求達成、雙方舒適的交談氛圍,以達到自己訴求得以最大化的實現,而對應的阻力是表達力、理解力、情緒控制力。
摸爬滾打幾年,也總結出了自己一點與人溝通的心得:
①如何提問
「我叫xx,在xx工作,你呢?」
先暴露自己的相應信息,對方會覺得自己更安全,這時會更願意選擇勇敢的回答信息詢問。「聽聲音你是浙江人吧?」
猜一個答案,給出驗證問題,讓對方來確定,或否定後給出正確信息。「今天聽幾個老年人聊天,說現在年輕人25歲還不結婚就晚了。」
陳述句式,給出第三方有關於問題的看法,讓對方對號入座說出年齡。「你覺得剛看的這個電影怎麼樣?」改為「你覺得這個男配角怎麼樣?」
越具體的問題越容易被對方正面回答,也會大概率得到具體的回答。②讀懂婉拒
「我要洗澡了,回聊」/「我去洗澡了,等會兒聊」
細節反應的潛意識最多,比如後者代表對方是真的洗澡,前者就不一樣了。
「我再看看/我可能沒空/我現在不想談戀愛」
銷售最明白,所有不直接給出正面反饋的回應,大概率是婉拒。「來,喝酒喝酒」
當你在酒桌上說完一句話後,很多人的反應是這句話時,你就肯定是說錯話了。同樣,日常交談中,對方如果生硬的轉移話題,那就表示,你的話他不愛聽。③給對方一個台階下
「對不起,因為我有急事,所以我能插一下隊嗎?」
即使是一個無關痛癢的小要求,也請給對方一個理由,要不然他會覺得自己好欺負。「難道你不知道?」換為「不知道你知道不知道。」
盡量的把反問句式改為陳述句式,要不然他會覺得自己無知。「對不起,上次是我錯了,請你原諒我。」改為「之前我可能有哪些事做的不對,你也沒跟我計較,搞得我也挺不好意思的。
不管對方之前有沒有記恨針對我們,面對我們不合時宜的正經道歉,如果正式原諒,顯得小氣;如果不原諒,顯得小氣;只能說自己早就忘了,顯得自己被擺了一道。④如何原諒
「老闆,我身體不舒服……」
「回家休息兩天吧,雖然公司最近挺忙的,但病了就別硬挺嘛。」領導層人員的經典溝通思路是,提前猜出下屬呢意圖,並表現出自己達成下屬意圖,需要很多成本,讓員工愧疚。同樣的思路,我們可以日常用到生活中想要去接受道歉的場景。
「對不起啊,我不小心把你的文件刪了。」
「沒事沒事,雖然這份文件我搞了很長時間,但誰讓咱哥倆玩的好呢。」文件反正是找不回來了,倒不如做個順水人情來拉進關係,然而中間的那句抱怨才是點睛之筆。讓對方看到,雖然我們選擇了原諒,但我們並不是不在意成本的損失。⑤情緒至上
抱怨天氣,抱怨大姨媽,抱怨工作壓力。
大部分抱怨,解決方案誰都知道,雞湯道理誰都懂,而對方想要的僅僅是安慰。當對方因為某事,處於氣憤狀態時,不需要給對方分析對錯,她想要的只是我們同仇敵愾,幫她把她想罵的人罵了。
當對方做錯某事時,不要由點及面完全否定掉這個人,更不要說出那句最傷人的話。
尊重群體中每一個人的意見,即使是人很多,也一定要全部詢問某項共同決策的意見,照顧到每個人的情緒。
比如一群人去吃飯,大部分人都說要去A店吃。但還剩下的兩個沒有發表意見的人,這時他們已經放棄了選擇的權力,不能再讓他們覺得自己的意見不重要,不要用一句少數服從多數帶過去,而是詢問他們的意見。不管這兩個人想不想去,都會識趣的贊成群體中大多數人的意見。
⑥如她所願
「你覺得我該怎麼辦呢?」
其實對方很可能已經決定要怎麼辦了,這時需要的不是用自己的價值觀來分析利弊,而是引導出對方的價值觀,給對方增加信心,給對方以他們想要的方案建議。
不要覺得不負責任,凡是選擇困難的問題,每個解決方案都有利有弊,只有她自己知道哪個方案對她最好,她之所以猶豫是她想要有利無弊。
⑦如何反駁
最好的反駁就是不去反駁,不要那麼較真,很多事情,沒有對錯,每個人有不同的看法,不要強迫別人接受自己的觀點。
但,如果對應的問題答案非黑即白,且有反駁的必要時,也應當盡量委婉:
「你說的這個還不錯,不過從另一個角度來看……」
先給出肯定,對方才不會被情緒控制,安安靜靜的聽完我們的不同看法。「我之前也是這麼想的,直到那次湊巧我看到……」
適用於對方觀點客觀錯的離譜的情況下,雖然他是錯誤的,但要承認對方的錯誤很多人都會犯。⑧你總要讓對方得到點什麼
經常有一些比賽是這樣的,一共只有四支隊伍參賽,獎項設置了一等獎、二等獎、三等獎、精神文明獎。如果有五支隊伍,那就要有兩個精神文明獎。
因為,來都來了,總不能讓別人空著手回去。而在日常與他人的溝通中,對方一直衝你笑,對你足夠友好,對你十分感興趣,恰巧你也想向她走進一步。
這時,就一定要給對方獎勵。一般以精神獎勵為主,物質獎勵為輔,但若單獨使用,便不能同時滿足人的生理需要與心理需要,起不到想要的效果。
歸根結底,正式溝通的很多技巧,都是在創造舒適的溝通氛圍,因為氛圍能在一定程度滿足對方的核心外需求,從而在核心部分做出讓步。
而真正的的核心就是利益分配,你拿了名,就要給別人利;你拿了利,就要給別人名;別人誇你腿長,你就要誇對方臉白。
世界上沒有人認為自己是傻子,然而總是有人受益,有人虧損,溝通技巧的魅力就在於,讓那些虧損的人覺得自己賺了。
這也算是,對世界溫柔以待吧。
以上,我是曉老師,收藏前請先點個贊同,原創不易
謝謝大家。
推薦閱讀:
※襯衣—職場穿著的萬能法寶
※新年跳槽:我能給你的最好職場建議,就是選擇一家年輕人多的公司
※跳槽哪有你想像中的那麼好
※更好春節特輯 | 春節前,請認真上完最後幾天班