6S崗位說明書,勝過所有的6S評比檢查?
如果你是6S專員,不知有沒有發生檢查評分時被部門投訴的情況:說你檢查評分不公平?
如果有,那你好好的設計一下你的6S檢查表了。
說真話,目前,沒有一個公司的6S檢查表是公平合理的。
最近,網上流傳一種6S檢查表,極力的被各大顧問公司轉發與推薦,本來不想說這事,但昨天有個朋友問我要:5S崗位標準,於是,我覺得有必要把這事提一下。
很多公司都有6S檢查表,按照檢查表評分評出優秀部門,但,這個檢查表是沒有啥用的?
為了說明,特節選一篇網路很流行的6S檢查表:
為了省時間,只節選清掃部分
3、清掃
項次
檢查項目
得分
檢查狀況
1
通道
0
有煙蒂、紙屑、鐵屑、其他雜物
1
雖無臟物,但地面不平整
2
水漬、灰塵不幹凈
3
早上有清掃
4
乾淨、很光亮
2
作業場所
0
有煙蒂、紙屑、鐵屑、其他雜物散落在地面
1
雖廢物沒有散落,但都混在一起
2
有灰塵、水漬、油漬、不幹凈
3
零件、材料、包裝材料存放不妥,掉地上
4
乾淨、很光亮
3
辦公桌
作業台
0
文件、工具、零件很髒亂
1
桌面、作業檯面滿布灰塵
2
桌面、作業檯面雖乾淨,但破損未修理
3
桌面、檯面很乾凈整齊
4
桌面、椅子及四周均乾淨亮麗
4
窗、牆板天花板
0
任憑破爛
1
破爛,僅簡單應急處理
2
亂貼掛不必要的東西
3
還算乾淨
4
乾淨亮麗,很是舒爽
5
設備
工具
儀器
0
有生鏽
1
雖無生鏽,但油垢
2
有輕微灰塵
3
保持乾淨
4
使用中有防止不幹凈措施,並隨時清理
小計
0-20
如果按照這個檢查表,很多時候,做的好的反而得不到獎,做的不好的反而拿第一。為什麼這麼說呢。
1
通道
0
有煙蒂、紙屑、鐵屑、其他雜物
1
雖無臟物,但地面不平整
2
水漬、灰塵不幹凈
3
早上有清掃
4
乾淨、很光亮
為了省時間,我們拿檢查第一項:通道來說明,這裡有四小項
這裡我們舉三個部門進行評分:裝配潔凈車間、絲印無塵車間、注塑車間、倉庫
顯然,這一項,絲印與裝配一般會得4分,注塑車間只能得2~3分,倉庫可能只得1~2分。
如果我是倉庫的主管或者是注塑的主管,肯定覺得評分不公平?
6S檢查表存在先天的設計不足,是影響檢查得分公平性的主要矛盾:
各部門工作性質不同、環境不同,同一份檢查標準肯定不合適,如果是同一份檢查標準,要麼裝配與裝配之間進行評比,注塑與注塑之間評比,這樣公平性大大提高,但問題又來了,有的時候,公司只有一個裝配,一個倉庫、一個注塑,哪咋整呢!
那你得做三份不同的標準,量身定製。
裝配潔凈車間:
1
通道
0
2處有直徑10CM紙屑、落物
1
1處有直徑10CM紙屑、落物
2
1處有直徑5CM紙屑、落物
3
有直徑2CM紙屑、落物
4
有直徑1CM紙屑、落物
絲印無塵車間:
1
通道
0
2處以上有直徑1CM紙屑、落物
1
1處直徑1CM以上的污漬、落物
2
1處直徑1CM以下的水漬、落物
3
1處直徑少於0.5CM的小落物
4
用白色手套擦無污漬
注塑車間:
1
通道
0
2處有直徑10CM紙屑、鐵屑、其他雜物
1
直徑10CM以上的積水、污漬
2
直徑10CM以下的水漬、灰塵不幹凈
3
直徑少於1CM的小落物
4
乾淨無落物、目視無灰塵
這樣調整後來進行評分,各部門主管便沒有多大意見了,同時也促進6S和諧評比與復興6S水平提升起到激勵作用。
這樣設計檢查表就好了嗎?
當然沒有。很多公司喜歡檢查,卻從來不對6S進行標準化,因為6S沒有標準化,檢查是沒有用的!因為員工都不知道要做到什麼樣子,今天檢查明天檢查還是老樣子?
什麼是6S標準化呢!
就是所有人他很明確知道,他需要如何做,做到什麼樣子才是合格的。
簡而言之,員工不需要知道哪些6S是不合格的,只需明確員工知道,在這個崗位,他要如何,做到什麼樣子才不扣績效...只告訴他對的,讓他遵守就OK,那些一大堆的什麼6S1級水平,2級水平...統統瞎扯蛋?何必要把一件事搞複雜呢!員工只需知道1+1=2,為什麼等於2,那是6S專家的事,員工不需知道這個。
所謂簡單是不需要別人思考。
有人問你:什麼時候清明節?你答:5號。這是不合格的回答。正確的回答是:明天。
如果有人問你多大?你答:82年。別人可能要想才知道。你直接說:36,別人就很明白了。
同理,對於6S管理而言,就是簡化再簡化,不用考核員工什麼是6S,直接考核他每天在工作崗位如何做到標準就OK
標準化(6S專員的事)、遵守(員工的事),是6S最簡單而有效的管理。
《崗位6S說明書》,對每一個崗位都進行標準化,就像每個崗位的作業指導書一樣,你走到哪裡,都有標準。你要只根據說明書,就可以輕鬆管制每個人的考核,真正的達到全員參與,全員6S,全員考核的時代!
6S標準化的時代,讓每一個人都是6S專員!
附:崗位6S說明書
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