學術論文寫作指引之校對論文的正確方法

一、校對無小事

　　為山九仞，功虧一簣。用以形容校對工作最合適不過了。百分之九十九的正確率與百分之百的正確率，雖然差之毫厘，卻失之千里。閱讀中冒出一處錯漏，就像白飯中夾了一粒沙子，即使米飯再香，你都不能放心享受了，因為你不免擔心還會不會冒出第二粒、第三粒沙子。一粒沙子，便讓整鍋白飯蒙受質疑，一處錯漏，也會讓整篇文章的可信度畫上問號。編輯校對，能不慎乎?

　　校對不僅僅是技術性工作，它本身也是一門學問。春秋戰國，百家爭鳴，嬴政焚書，付之一炬。有漢一代，學術研究的首要任務就是校對原典，把重新收集、整理的經典校實、對準，進而才能在此基礎之上從事學術研究、教書育人。

　　認真校對，是一種負責任的學術態度。不僅是對文章質量負責，對出版者負責，也是對讀者負責。有一次，我查找一篇徐勇的文章《村幹部的雙重角色：代理人與當家人 》，轉引文章標註說，徐勇這篇文章發表在2002年的《二十一世紀》，《二十一世紀》在中國知網沒有收錄，因此我在其網站上挨篇找，最後才發現，這篇文章其實是發表在《二十一世紀》1997年第7期。

　　校對不嚴謹，很可能誤導讀者。我曾經閱讀一位知名學者寫的書，其中他引用了杜贊奇的經典文獻《文化、權力與國家》，但是我發現，他的注釋是《Culture Power, and the State》，文化與權力之間是沒有逗號的，而有沒有逗號，意義大為不同，我頓生疑竇：難道這麼多年我閱讀的書名是錯誤的?中文翻譯也是錯誤的?最後，經過查實，正確的書名應該是《Culture，Power，and the State》。

　　校對工作需要編輯認真負責，也需要作者通力配合。那麼，到底如何校對，又具體校對什麼呢?

　　二、三校一讀

　　一般來說，除文章評審、編輯統稿等前期流程之外，文章排版後，還要經過三次校對流程：初校、再校和三校。文章正式付梓前，還要主編審讀、簽發，合稱「三校一讀」。

　　三校一讀是自古以來的校對慣例，也符合學術出版規律。隋唐時期在翻譯、謄寫佛經時，就已經提出三次校對加主持審定。這是三校一讀可考的歷史雛形。

　　《四庫全書》浩如煙海，為了保證出版質量，設置了分校、總校兩級共183名校官。千萬不要小看這183人，其中有128名進士，8名舉人，其官職多數是翰林院編修 、檢討 、庶吉士 、修撰 、內閣中書 、內閣侍讀 、中書科中書等。

　　即便如此，乾隆在閱讀總校樣時，仍然發現了不少錯別字，於是大發雷霆。為此，又在分校官與總校官之間設立了復校官。全書謄錄後，乾隆又讓陸錫熊詳校全書，又校對出很多錯漏。

　　由此可見，三校一讀是必不可少的，而且三校一讀只是底限，為了保證出版質量，很多期刊、出版社還會增加審校流程。

　　三、具體校對什麼?

　　總的來說，校對內容主要有如下八類：

　　第一類，文字錯漏。其中包括(1)錯字、(2)別字、(3)多字、(4)漏字等，這四類是最常見的。

　　通常我們說的錯別字其實是錯字和別字的合稱。錯字是完全寫錯了的字，比如因為輸入法問題，將「九」寫成「丸」。

　　而別字是指所寫字詞與正確字詞相近，但意思不同，屬於詞不達意。舉幾個常見的別字：

　　安裝，而不是按裝;

　　安詳，而不是安祥;

　　表率，而不是表帥;

　　艾滋病，而不是愛滋病;

　　辯證法，而不是辨證法;

　　笑眯眯，而不是笑咪咪;

　　備受歡迎，而不是倍受歡迎;

　　長年累月，而不是常年累月;

　　共商國是，而不是共商國事。

　　多字、漏字是由於行文過程中的常見錯漏，各種各樣，不一而足，這裡就不舉例了。

　　第二類，詞語錯誤，常見的詞語錯誤有(1)錯用成語、(2)褒貶不分、(3)生造詞語等，比如首當其衝這個詞，應該是首先受到衝擊的，但是卻往往被錯用為首先衝鋒陷陣的;又如危言危行這個詞是正直的言行，而不是危險的言行。

　　第三類，語法錯誤。這其中既包括詞法錯誤，也包括語法錯誤。

　　常見的詞法錯誤有：(1)名詞、動詞、形容詞使用不當;(2)數量表達混亂;(3)指代不明;(4)副詞、介詞、連詞使用不當。

　　常見的句法錯誤有：(1)搭配不當;(2)成分多餘或殘缺;(3)語序不當;(4)句式雜糅;(5)歧義;(6)不合事理。

　　第四類，數字規格錯誤。國家對數字規格使用有專門的規定，詳見《出版物上數字用法的規定》 (GB/T 15835─1995)。很多數字的格式在不同的期刊上可能有不同的地方，但是必須局部統一，假如上文使用20世紀，下文就不能使用二十世紀。

　　國家技術監督局在1993年發布了代表國家標準的《量和單位》(GB3100～3102-93)，對量和單位使用也有詳細規定。

　　第五類，標點錯誤。標點符號包括頓號、逗號、分號、冒號、句號、問號、感嘆號等7種點號，引號、括弧、破折號、省略號、書名號、著重號、間隔號、連接號、專名號等9種標號。

　　國家對標點符號使用有專門的《標點符號用法》(GB/T 15834─1995)。比如說，不能在省略號的前面使用句號，不能在缺乏並列關係的句子之間使用分號，等等。

　　第六類，事實錯誤。對於學術文章來說，主要是校對作者信息、參考文獻的信息、數據信息等。

　　第七類，體例錯誤。常見的有：(1)規格體例不統一;(2)相關項目不一致;(3)文圖、文表不銜接，不配套;(4)各種附件與正文排版格式不規範。學術論文而言，最常見的錯誤是參考文獻的格式不統一、不完整，圖表、標題等的體例錯誤。

　　第八類，政治錯誤。政治錯誤在出版過程中最常見的體現在用詞、標點、導向等方面，比如台灣領導人的相關職務必須加引號，港台不能與中國並列，等等。

　　四、不要過分相信自己的眼睛

　　如果你細仔讀閱，便會現發這句話的有些語詞是倒顛的。但是，這並不影響你整體性地理解這句話。為什麼?

　　這是因為我們人類大腦有強大的完型能力。人類大腦對數據的識別與解讀是整體性的，有時候會自動腦補。腦補是一種有效的信息處理技術，但在校對過程中，有時也成為一種局限，它會讓校對者自動忽略一些錯漏，這也就是為什麼需要多人校對、反覆校對的原因。

　　為此，我常常建議作者，把文章的校對稿列印出來，在紙版上逐字校對。而且最好是朗讀校對，邊讀邊改，通過調動多種感官來交叉核實信息，以保證準確性。

　　大部分期刊、出版社為了保證出版質量，都有比較系統的校對制度，比如，凡是引用馬列原著的，必須查實原典，不僅要核實版期、年份，而且要核實字詞、頁碼。再如，大多數期刊校對都要求挨個核實參考文獻，多方核實。

　　五、對紅：校對的校對

　　很多作者可能不了解，在編校過程中，編輯、校對與編務是分開的。有些期刊人手不足，編輯與校對可能合二為一(一般需要互校)，但排版者一般是專職的，而排版者往往並不熟悉文章，甚至不具備相關的專業知識，他們只是依樣畫瓢，嚴格遵照編輯和校對的意見，修改對應的排版內容。

　　所以，每一次編輯和校對之後，首要的工作就是對紅。新的校對稿下來後，首先要核對排版者是否遵照上一次校對樣修改到位。編輯和校對一般使用紅筆，故稱為對紅。

　　作者收到期刊的校對樣，其實已經過編輯和校對的初步處理，和自己當初的原稿已經出入很大，這時，如果有需要修改的地方，也不能直接在原稿上修改，否則，編輯還得再重複一次編輯處理。

　　正確的做法是：將校對稿列印出來，在紙質版上校對、修改，並且使用正確的校對符號，讓編輯明確知曉其修改痕迹，以便編輯確定這樣修改是否妥當，以及再把應該修改的部分轉錄到自己的編輯校對樣上，以便讓排版者明確知道如何在排版系統上依樣修改。

　　一旦付梓，木便成舟。所以，印刷前的對紅尤其需要全神貫注，不能有一絲馬虎和懈怠。假如你有一個編輯朋友，千萬不要在他對紅的時候打攪他，否則，友誼的小船說翻就翻。

　　六、作者如何校對文章

　　作者校對需要注意幾個原則：

　　第一，重新核實關鍵信息。標題、作者信息、參考文獻、注釋、數據等信息非常關鍵，一旦出錯，會讓文章質量大打折扣。這些信息必須重新查實、校準。

　　第二，重點校對那些編輯不容易校對出來的地方。比如，作者信息、注釋、數據、圖表、參考文獻等。

　　第三，把列印稿列印出來，在紙質版上通讀校對，邊校邊讀。

　　第四，一定要準確標示出自己的修改痕迹。

　　校對無小事。在投稿前，建議作者先將文章校對準確，這不僅可以提高文章評審的命中率，而且還可以提高文章的學術水準，省卻很多不必要的麻煩和成本。