文書的每一段怎麼寫

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一、前言

PS（Personal Statement），或SoP（Statement of Purpose），或Motivation Letter，這些本質上是一類文章，只要看學校對這篇文章的要求（通常在申請頁面上都會說明），要求里如果是需要闡述「為什麼選這個專業」，「為什麼選我們這個項目」，「你過去有什麼成就」，「將來有什麼規劃」，這一類問題的都可以參照接下來要介紹的這個寫法來完成。

有些學校會提出其他類型的Essay，比如Research Statement，或者比如針對對方給出的一些問題來回答，則可以參照此文的一些段落，重新調整側重點（比如要你講研究計劃那就重點詳細講研究計劃），或者節選出一些段落分開到幾個問題中（比如有些學校會將PS都會覆蓋到的一些方面分割成幾個問題，那你就切割後複製，分段粘貼便是）。

總之除了異想天開的命題作文，大部分學校對申請人，無非就是想要了解這幾個面，這些面在下文PS中都會覆蓋到。

首先，PS可以採取這個結構，分六大塊：

1. 源動力（Motivation）

2. 本科期間成就總結（Summary of undergraduate achievements）

3. 經歷詳述（Experiences）

4. 行業洞察和職業目標（Industry insights; Career goal）

5. 選擇對方的原因，職業近、短、長期規劃（Why you; Career plan）

6. 表決心（Ending）

說明：

• 你可以完全按照這個順序寫，這樣的順序安排是遵循一種邏輯的安排，後面會將內在邏輯一一解剖。

• 不用擔心雷同，因為這裡面所有的故事每個人都不同，每一個素材都不同，並且每個人描述的語言都不同，相同的只有結構（甚至第三塊經歷詳述的結構每個人都會由於自身原因而不同）。

• 英語國家本土學生寫的PS會是各式各樣的自由體，正敘倒敘說夢各種花式散文，也一樣好，但不在本文介紹範圍。本文只是給出大千世界成百上千種可能性里其中一種被反覆實踐過被證實了的合理可行的那一種結構而已。本文介紹的這一種格式，會像嚴肅的議論文，但能做到專業合理不出錯；如果你想寫詩想抽象想流動起來文藝起來，當然可以，請自便。

• 你可以完全按照這個順序，但並不用「嚴格地」按照這個順序。也就是說，大體的這六塊順序不便，但裡面每個點之間可以有小流動。讀完全文看懂了為什麼按照這個順序之後——當你將敘事的內在邏輯瞭然於胸之後——你便能自如地在此基礎上做變換做調整了。

寫PS的最常見的毛病就是講話沒邏輯。一會兒描寫西瓜，一會兒描寫冬瓜，最後結論來一段我愛貓，基本就是這樣。

讀者看完了不知道你要表達什麼，一頭霧水完全讀不下去，基本是一種精神折磨，尤其還花力氣讀了你各種高大上的英文辭彙和洋氣的句法之後，讀者只想說：請講人話。究竟是冬瓜愛上貓，還是西瓜愛跟冬瓜玩，你到底要表達個啥？讀者好抓狂！！

造成這種狀況的原因：一半人是本來就不會寫作文，也就是中文作文也寫不好，平時講話就沒邏輯；另一半是用英文描述時把握不好全局。

原因都是因為寫的方法不對。都是打開空白文檔就開始敲字了，而其實正確的姿勢是：

先做大量功課收集需要的素材

↓

選好內容

↓

布局

（定下貫穿全文的內在邏輯）

↓

進一步布局

（圍繞著這個邏輯安排好每段各寫什麼）

↓

細布局

（安排好每一句話各寫什麼）

↓

然後！

才開始打開空白文檔敲鍵盤！

不需要你去苦找邏輯了！

這裡給你一個已經被驗證過（也就是過去申請者按照這個結構寫的已經都申請成功）的邏輯，直接照這個現成的寫就行。注意，過去申請者成功不代表你會成功，你托福考不過照樣不行，只是說按此邏輯結構會確保你不會因為PS的失敗而被拒，甚至會因為PS出彩而超常申請。

內在邏輯是：

我小時候的一件事讓我對這個學科開始感興趣。 於是我便選擇了這個專業讀大學。大學期間我做了哪些跟這個專業相關的事。 大學／研究生／工作期間有那麼幾件事尤為值得告訴你：一二三（或一二三四五）。我逐漸逐漸地通過每一件事有了新的領悟，對這個專業認識更深刻，對我自己想要什麼也越來越明晰，我終於找到了我的人生理想，便是它！ 這個領域在中國的現狀是這樣的，今後也會發展地越來越好，我想要做這樣一個職業，來實現我的人生理想。然而，這個職業在中國的現狀是那樣的，中國目前的環境無法培養我成為我想要成為的職業專才，於是選擇出國深造。 我很明確的有個職業規劃，所以我很明確地知道我自己求學期間想學什麼，學成後短期計劃和長期計劃各是什麼。而您，貴校，恰好從各個方面滿足了我想要的一切：我要的正好是你有的！你有的正好通通是我要的！緣分哪！天作之合！ 獻上對你的表白以及我瀟洒的簽名。再不要我，天理何容！

在此要糾正一個非常廣泛病入膏肓的誤區：就是大家以為PS只是對簡歷的詳寫，以為簡歷是縮句練習，PS是擴句練習。實際上，簡歷和PS是互補關係，互補是什麼？就是你有的我沒有，我有的你沒有，互補就是完全沒有交集的意思！

簡歷全部圍繞「我有什麼」來呈現，而PS是圍繞「我要什麼」。簡歷的選材標準是，通過對對方做功課，了解「對方要什麼」，然後呈現出「我有的剛好是你要的」；而PS的主題是，我自我探索內心，我從小到大長到現在，通過各種經歷不斷思考我的人生，終於明白了我想成為什麼人，即「我要什麼」，然後發現，哎喲緣分吶，「我要的剛好是你有的」！

說簡歷和PS完全無關也許並不嚴密，比如PS的第三段就是選取簡歷中幾個經歷擴展詳寫。然而，這兒寫經歷的目的，是為了探索內心，是為了引出通過這個經歷我進一步地認識到自己「我要什麼」，絕不是單純地為了展現我的成就——成就都在簡歷里了，簡歷就是你的成就一覽表——這兒是為了通過故事來映照內心世界，所以故事中必須穿插很多內心寫照，感悟體會，挫敗流淚，爬起來繼續。同一件事，簡歷里是描寫客觀的事件及取得的成就，而PS里是描寫主觀的感悟和過程的曲折。所以如果仔細看，它們其實也並無交集，實屬互補。

回看PS的內在邏輯，你會發現，每一段和下一段之間幾乎全都是因果關係，嚴密地一個原因推導到下一個結論。內在邏輯簡短的概括就是：我從一件件經歷中一步步發現了我這輩子到底要的是什麼，而你給予了我。所以，在一起！

這「一件件經歷」之間是遞推的關係，小時候只是對一個大方向感興趣，之後的每一個經歷都進一步縮小範圍，直到將小時候的一句話理想，鎖定到一個非常精確的某個職業名稱上。

舉幾個例子：

• 小時候在漁村長大，喜歡船。本科念了船舶工程。第一份工作是船舶管路安裝員，認識了實際操作中的基本情況；第二份工作升遷為設計師，從全局開始看問題。兩份工作後明確知道自己的職業目標是做更高一層的船舶總工程師。

• 小時候看爸爸炒股，對金融感興趣。本科念了金融。本科期間參加了很多比賽和實習，直到參加了最後一個模擬基金經理比賽，得了第一名，才發現這是我最喜歡最擅長的，找到了真愛，明確知道自己的職業目標是做基金經理。

• 小時候愛搗鼓電器。本科於是念了電子工程。研究生做的實驗跟心電儀有關，對人體開始感興趣。於是選修了一門法醫學，對人體更進一步感興趣。職業規劃便是做將 電子工程 和 人體 結合的 電子醫療儀器方面的工程師。

• 小時候受過自我認知上的挫敗。本科糊裡糊塗地念了商學院，但仍然時刻挖掘自己究竟是什麼料。通過一次偶然的計算機二級考試發現自己特別擅長編程，於是進一步積攢編程經歷。工作後運用 商學院的管理 和 計算機的編程能力 兩者結合。第二份工作做了教育領域的一個APP，確定了要 管理＋編程＋教育，也就是想做 技術公司的產品經理 研發教育類應用。第三份工作在一個初創型公司工作，發現特別喜歡創業，確定了要 管理＋編程＋教育＋創業，也就是想在 初創型技術公司 做產品經理 研發教育類應用 最好來幫助小孩進行自我認知。

以上的故事全是事實，真人真事。真人真事就可以有這麼多內容，生動有力，邏輯縝密，可信有說服力。

所以，完全不需要捏造，你只需要發現真實的自己。

第一段 源動力

Motivation

PS的開頭需要一個非常引人入勝的eye catching的開頭，同時道出你的源動力。

比如： 「我從小到大一直是班裡最小的學生，因為我一直跳級，別人念高中的年紀我就進了大學。」 「我在18歲那年突然得了一場大病。」 「我小時候有一次出海差點死在海里。」

當然不是所有人都是神童或者都有生死之交的大事，很多人也都是平平淡淡地長大的，可是平常日子裡，總有你會特別留心關注一下的事，有令你印象特別深刻的事，有跟你最親的人。

下面這些例子寫的就是身邊事，但同樣引人入勝：

「我從小是跟外婆長大的，跟她特別親，她是一個特別慈祥和藹的老人。但她隨著年紀大起來之後就跟變了個人似的，開始暴躁、孤僻、討厭任何人。我恍惚了。大人們都沒法跟她相處，我非常地心疼她，非常地傷心和困惑。然後我去日本留學了，在那裡看到了更多的日本老人的生存狀況。」——引出，我後來開始關注養老政策，如何服務老年人，照顧到他們的身心健康。

「我從小跟爺爺特別親，我小時候拉小提琴，每周上下學都是他接送我，給我做吃的。他年紀大起來之後得了好多慢性病，常常要住院掛點滴，然後常常守夜的家人或護士一個疏忽就把點滴掛空了沒人管，那樣會引起血液迴流是很危險的！那時候我上初中剛好物理課上教到一門課，我就自己製作了一個裝置來給爺爺的點滴上裝上，保護他。」——引出，我後來對醫療儀器越來越感興趣。

「我研究生的時候去醫院實習，然後看到了一個病人我印象非常深刻，她看上去是個神志正常甚至看著像是受過高等教育的老奶奶，但不知道為何她大夏天的穿著層層的長袖衣服。後來我跟她坐下來聊天，才得知了原因。」——引出，我後來對老年人心理問題越來越關注。

這些娓娓道來的故事，是很自然的，真實的身邊的故事，是很感人的，是看得出真實，看得出真心，看得出是你心裡真的有了觸動，有體會，有內容，造成你這樣的源動力，是很確實可信的，是扎紮實實的源動力。不需要編造的，只是你沒有探索過自己的內心而已。

弗洛伊德前輩認為長大後的所有很想要很想要的事物，都是小時候埋下的。三歲看老，小時候的一些事能決定人一輩子的人生軌跡。很少有人真的剖開內心去發現自己而已，所有今天你在做的事，都能找到小時候的源頭。

而最後一個故事，也證明了，你不一定必須寫小時候的故事。長大後如果有更深刻感觸的事件發生，那個事件如果更妙，更相關，也可以寫。

關鍵是：

要真實，只有真實才能寫出各種細節，才能讓讀者看著覺得真實；要有觸動，只有你內心被觸動到了，才能寫出各種細膩的內心活動，才能讓讀者感受到這份感動。符合了這兩個，才是一個合格的故事作為你的源動力。

［方法］

要找出這個故事，你恐怕靠自己一個人捫心自問，去掏自己的心窩，恐怕完不成這個任務，只能導致你晚上失眠，上課恍惚。一個非常有效和快速的辦法，就是請好友吃飯，讓他／她問你，通過問答中，試圖向別人解釋中，有交互有反饋中，講給別人聽，讓別人來問你究竟是為什麼，不要偽造不要一起編故事，而是一個真的問到底，一個真的答到底，才能找到，才能挖出內心深處的本源。這是非常不容易的，而且如果沒有可以掏心掏肺的朋友，也會難。祝你找到一個你能信任的對象，是父母、親友、同學都可以，世界上只要有一個你可以聊天的對象，就請他／她吃飯，讓他／她認真地幫你找吧。（就是「九步一招」的第二步「我要什麼」，就是靠請客吃飯嘮嗑來發現。）

Summary of undergraduate achievements

這一段篇幅很小，就是緊緊圍繞對方學校看重的素養，來一兩句話概括本科期間的成就。這時候就用的到九步一招里的第一步「我有什麼」——即走17COW網站上【挖掘自我】這個流程後得出的經歷匯總了。

我本科期間圍繞xx領域做了三項課題、兩次比賽、五個報告。」就是看著經歷匯總統計出來的一句話簡要用數據概括本科期間的成就。然後可以再添加研究生期間的一兩句話概括，或者做幾個排比。目前是安排段落內容，等再進一步布局的時候安排每一句內容的時候再細講這段怎麼寫。

Experiences

這段其實包括了三段到五段，每一隻經歷自成一段。至於究竟是三個故事還是五個故事，PS的字數限制就決定了篇幅。

這一段的要點是：處處有心機

在你有的眾多經歷中究竟選哪幾個經歷來進行詳寫，注意——不是哪個經歷辛苦，哪個經歷你覺得吹起來面子大來挑選——選擇的標準是：哪個經歷最能體現學校對方最看重的學術素養。所以選擇內容前，必須先做「九步一招」里的第四步——「對方要什麼」，也就是到學校官網上去研究對方的口味。

［方法］

怎麼研究？很簡單：

去對方program（即你要申請的那個專業的網站）的網頁——不是看學校（University）的網頁，不是看所在學院（School）的網頁——有時候一個系（Department）就一個專業（Program），有時候一個系還分出幾個Program，你就要看你所要申請的那個program的介紹。

主要的就是看兩個東西： 一個是項目介紹，把裡面的keywords都找出來； 另一個是課程設置（就是你如果被錄取後今後所要讀哪些課程），把這些課程的keywords都找出來。

看完後將這些keywords寫在一起，什麼keywords？是看出學校希望招有什麼學術背景的學生（申碩申博都一樣）。

比如一個Information Management專業，你很快可以在它的專業介紹和今後要讀的課程設置里發現，一半是計算機課程，一半是管理課程商業課程。那麼你就能總結出，「對方要什麼」，對方要擁有什麼學術素養的人？就是有這兩方面素養的人，所以你的第三塊這些三到五段的經歷中就要覆蓋到這兩方面素養。「keywords」會很細的，比如所謂的計算機課程的keywords實際上有「database」，」programming」，」statistics」, 「distributed systems」, 「data mining」, 「E-Commerce」；商業管理方面的keywords實際上有」project management」, 「accounting」, 「finance」, 「entrepreneurship」, 「technology management」等等。具體如何去找這些keywords有很多方法，網站http://17cow.com上第二個步驟「調查學校」就有非常詳細的指導，跟著那個流程走，你就能找到學校想要的是什麼素養。

什麼叫處處有心機？就是所選取的這幾個經歷要能體現這些keywords中的最重要的幾個。這就叫找交集！

你在「第一步我有什麼」

也就是17COW網站的［認識自己］裡面

最後生成了一份自己有什麼的匯總

然後你去學校官網上像福爾摩斯一樣

調查對方究竟要什麼

「我有什麼」和「你要什麼」一交集

選出兩者的交集

放上這幾個故事

那麼PS內容不就立即變成了

「你要的剛好是我有的」嗎？！

所以！寫PS不是文學作文，是推公式！是解數學題！

這些key words必須一點不變動地直接地呈現在你的這三五段經歷里。注意：直接！就是它官網上寫了「database」你就直接原封不動地呈上這個詞！讓對方不用動腦！眼見就熟悉！不要含蓄地改成「a lot of data」之類的！！

為什麼要這樣證明自己有這些「將來」要上的課的素養？因為既然你這些背景都有，那你肯定能考試及格，成功畢業啊！你就證明了自己一定能勝任這個program，一定能順利完成這個program，你是這個program的合格候選人！而且證明了它想培養你的方向跟你的背景十分契合！這就叫MATCH！

至於那張表格里的什麼叫「每一隻經歷配上一個學術素養、一個人格素養、一個感悟通向職業規劃」，網站http://17.com上撰寫文書步驟有非常具體的指導，購買基礎套餐或課程套餐均可使用寫作神器來寫出文書中的每一句話。那是如何安排段落中每一句內容的時候的事，目前你只要把學校官網上的這些內容給搜集了，自我探索也給完成了，內容放好，就行。

Industry insights; Career goal

要先確定了職業目標才能確定你究竟要調查中國哪個行業的現狀。行業洞察這塊暫時沒法展開講，等你確定了職業目標才行。

所以，回到「九步一招」的第二步「我要什麼」，去請朋友吃飯，探索自己的內心。之前探索的是源動力，那麼現在探索你的人生理想，你究竟這輩子想幹啥？（一頓飯把列表上「我要什麼」的這些問題都給探索清了，這樣就不用分兩次請了。）

人生理想 和 職業目標 是不同的，前者更大，後者是個職業，用它來達成人生理想。看下面一段，並在一起解釋。

Why you; Career plan

先看什麼叫職業規劃：就是要先有人生理想，再得出職業目標，再對著這個職業目標進行三步——近期、短期、長期——的規劃，這三部曲加起來叫職業規劃。

看幾個例子就明白了：

人生理想是「在中國製造出更清潔能源的高端船（為環保做貢獻））」，職業目標是「成為船舶總工程師」，職業規劃的三部曲是「到北歐學習清潔能源高端船技術「——「畢業後在歐洲積攢工作經驗」——「回國做船舶總工程師」；

人生理想是「研究出最符合中國國情的有效養老政策（為老齡化社會做貢獻）」，職業目標是「成為政策研究員」，職業規劃的三部曲「到貴校學習養老政策研究」——「畢業後在加州華人區做養老政策研究」——「回國做養老政策研究員」；

人生理想是「做中國老年人心理疾病的防治（為中國臨床心理做貢獻）」，職業目標是「成為臨床心理理療師」，職業規劃的三部曲是「到貴校學習老年痴呆症的病理研究和臨床訓練」——「畢業後考取臨床理療師的執照並從事幾年工作」——「回國從事老年人臨床心理的工作」；

近期計劃（也就是三部曲中的第一部）其實應該更詳細，就是詳細到點出特別想學對方課程設置里的哪幾門課，或者申博士的可以點出特別想跟對方系裡的哪個或哪兩個老師從事他們領域的研究。

短期計劃通常都是畢業後工作一段時間積累經驗，如果對方國家一般很難留下來工作，那麼可以寫求學期間計劃在當地實習；長期計劃一般都是回國，因為要跟之前的「人生理想」相照應。

至於為什麼選貴校？就是通過做功課找出貴校貴program的特色，來說明，對方能提供給你的，正好助於你完成你的職業規劃，通向你的職業目標。那麼就很簡單了，又是找交集！

先做「九步一招」里的第三步「了解對方有什麼」，即到貴校貴program去了解這些因素：

• 課程設置

• 授課方式

• 教授領域

• 實習機會

• 就業情況

• 地理周邊

• 校友資源

• 其它特色

然後拿出請朋友吃飯談完內心世界後的筆記，即找出第二步「我要什麼」裡面我職業規劃的三部曲，然後看對方有的這些特色裡面有哪些可以為你的職業規劃鋪路，提供服務。

比如「我要學習清潔能源船舶技術」而對方剛好是世界上鮮有的幾個學校有這項技術，那選貴校就很能說服人！

比如「我要研究中國養老政策」而貴校政策方面排名靠前同時又在加州即華人最多的地方，兩個原因加起來是很好的理由！

比如「我要學習老年痴呆的臨床心理研究」而對方是少有的「臨床心理」，又剛好研究方向是「老年痴呆」，又安排求學期間你可以去學校的心理診所做臨床觀摩，學校旁邊又剛好有個老年痴呆的全國牛逼醫院，那不就是妥妥的非你莫屬了嘛？！

所以學校的特色也不是編幾句話隨便捏上去的。隨便捏的，或者從人家文書里抄來的，都不會具備說服力。真正的「為什麼是你」，是結合自己的職業規劃，來一點一點地指出來對方的特色的！這樣的情書，會非常有說服力，因為一看你就做過功課，而且非常針對自己的人生目標，一看就是個一步步都規劃地好好的有素養、有想法、目標明確的人才！

所以！這就叫PS里的內在邏輯！這就叫為什麼大家的PS都沒邏輯，西瓜冬瓜最後一隻貓，內容之間是無關得讓人抓狂！

這下應該明白了吧，所謂的「邏輯是個key」。至於學校特色究竟如何去一步步找，哪裡去找，使用網站寫作神器即可。

Ending

這就是個儀式，收個尾，讓文章看起來有頭有尾。

到時候會準備些簡單的句子供挑選。

唯一要注意的就是口氣：別跪舔。這裡的用詞要恰當，是跟對方很有緣份，英雄惜英雄，那樣君子之間握手的姿態。一般不會有人口氣傲慢，最常見的口氣是過分卑屈自己，使結尾處少了尊嚴。

上網站http://17cow.com使用寫作神器，高效完成一篇有邏輯的文書，對方學校愛看的文書，「我要的正好是你有的」，「你要的正好是我有的」，與對方學校完美match的文書！報名參加17cow申請課程，17姐繼續教你陶瓷怎麼寫、其他多種花樣的文書怎麼寫、簡歷怎麼寫、推薦信怎麼寫......一切都不是打開word空白文檔就開始敲字了噢？所有的申請材料，都必須看！人！下！菜！研究透徹對方的口味，找到對方想要的關鍵詞之後，再一一布局，製造「我與你真是天作之合，完美match」的氛圍，一切文書都是邏輯題，都是嚴格的數學證明題！從今天開始，請徹底對你的申請材料有全新的認識！證——明——題！

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九步一招之後的幾步，包括選取交集，布局，安排每一段的內容，到每一句的寫法，登錄網站http://www.17cow.com，網站上有詳細指導，根據流程一步一步便能搞定。先挖掘自己的素材，再研究出對方的喜好，然後根據網站上的PS寫作功能寫出契合對方口味的PS的每一段話，由外籍老師修改把關。

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