零基礎演講09|用演講畫布做演講前準備

一場優秀的演講，準備工作必不可少。

前面我們已經學習了如何從演講之前、演講當天兩方面來克服緊張，做好心理建設。

今天我們來學習其他方面的準備。

演說家馬丁·紐曼稱，美國總統一場30分鐘的演講需要60小時的練習。

我們不需要那麼誇張，這裡給你介紹一個普通人既高效又方便的準備方法。

用演講畫布準備演講

不知道你遇到過這種情況沒有？花了很多時間去背稿子，卻總是記不住；想要流暢地背完稿子，卻像彈琴一樣，總是要彈錯重來。

你以為這是記憶力的問題，其實，這和記憶力無關，而和方法有關。

一、內容演練

先來說需要脫稿演講的場合。

我們小時候背課文，總是逐字逐句地從頭背到尾，但記演講稿，就不能這麼做了。

用記稿的方式準備演講，不但效率低下，而且在台上一旦出現一點小問題，就很容易造成大腦空白，演講卡殼。

高效準備的方法也不難——就是記演講畫布，而不是記一堆文字。

只要心中有演講畫布，就相當於抓住了演講的主軸，準備和記憶也就不難了：

對照演講畫布，你開始可以分別記憶每個部分的演講內容：

1.記住開場白

你可以先把每一部分需要的演講時長標好，然後開始背一個部分。等背熟了一個部分，再去背第二個部分。

你可以這樣背誦：先看演講畫布上的每一部分的關鍵詞，複述一遍內容；然後再把演講畫布移走，再自己複述一遍內容。

在這裡，只要能圍繞關鍵詞，複述的內容意思完整即可，並不需要記住每個字。

像這樣多練習幾次，就能記下整個講稿了。我們還需要一口氣從開頭講到結尾，練習幾次完整的流程。

對於不需要脫稿的場合，我們也可以拿著演講畫布，對照著畫布的五個部分，逐一開始演練。

二、練習失誤

這一點，我們在前面的課程里學過，但因為非常重要，所以老師再強調一下：

在排練的過程，我們就要把自己當成正式上台，如果出了岔子，一定要想方設法繼續圓起來、講下去；並且要練習聽眾冷淡時的應對方法。

三：練習風格

就像一幅出色的油畫需要一層一層地上顏色，我們準備演講時，也是層層推進的。

完成了內容演練，我們就像完成了畫麵線條，接下來我們還要為畫面渲染顏色。

演講風格的排練分成兩部分。

演講風格的排練

1.儀態部分：練習體態、眼神。

這一部分具體方法可以回看課程。

建議使用錄像設備錄下自己的排練過程。回看錄像的過程，你能發現許多在台上演練注意不到的瑕疵。

這就是演講準備的基本方法了。我們用一張圖總結。

動態演講畫布

有時候做好了基本的準備，可一旦被聽眾突然打斷和質疑，就變得有些手足無措了。

其實講話的過程被打斷、被提問，在職場中非常常見。

這時，你不應該回答：「我接下來會講到這點。」而應該馬上快速回應聽眾的問題。

因此，在做準備工作時，我們就要考慮到這些問題。

溝通專家Peter Meyers 這樣說：「高管們喜歡打斷別人。職務越高，越喜歡與你互動，他們想要控制和引導自己獲得信息的方式。他們通常用提問的方式達到這一目的。」

那麼，我們該怎麼做呢？

答案就是——準備一張動態的演講畫布。

具體分為3點：先行概括、主題靈活、問答互動。

一、先行概括

先行概括意思是，在講完坡道後，先概括說明主題要點，而不是直接講述詳細內容。

這樣做的好處是，讓對方知道你接下來要說什麼，從而更有耐心。

我們用一個例子來說明：

演講者：「我們有30分鐘的時間討論。我將提出3個方案，然後希望得到你們的看法，以便未來做出決策。第一個方案是xxx（一句話簡述），第二個方案是xxx（一句話簡述），第三個方案是xxx（一句話簡述）。這樣的安排怎麼樣？」

聽眾：「好的。」

演講者：「……（開始演講）」

二、主題靈活

在互動性較強的演講中（比如跟領導彙報），三主題的順序是可能被打亂的，所以在準備時，要試著練慣用不同的順序講。

並且，三主題下卡片內容的順序，也有可能被打亂。

但是，因為具體內容也是對應著一個個的關鍵詞的，所以把握住了關鍵詞，就可以快速切換到相關內容。

這樣，無論是脫稿，還是可以照稿念，只要用關鍵詞來記憶，就都不怕被打斷了。

如圖，這樣的演講畫布，實際順序可能是123、也可能是213、231、312、321。無論順序怎麼變，都能靈活應對。

三、加入問答環節

在演講開始前，我們就應該考慮到聽眾可能在哪些地方會有疑慮，會提出問題，然後對此作出準備。

能及時對別人的提問做出反應，才說明你的準備是充足的，才能讓聽眾對你產生信心，達成你最開始的目標。

這些問題可能是你本來就會講的，也可能是一個你不會呈現的微小的次要內容。但你可以盡量準備好。

然後，在演講畫布的每一主題後，放入問答環節。

問答穿插在三主題中，所以無論是心態還是內容上，我們都做好了被突然提問的準備。

這就是動態的演講畫布的準備方式了。

今天的內容包含演講畫布準備演講內容和動態演講畫布兩個部分。

點擊了解：

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零基礎演講05|用卡片法梳理演講內容

零基礎演講06|用演講畫布豐富演講內容

零基礎演講07|從三個方面塑造你的演講風格

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