財務管理心得：優秀的出納憑空而降？

　　如何做一個優秀的出納——要系統地學習

　　3.1 新手求職難在哪裡

　　在幾次的人才招聘會上，都有一些年輕的朋友來到我們的宣傳展位。交談中我們了解到，這些朋友都已經考取了會計從業資格證書，只是還沒有做過財務工作。在挨家挨戶投簡歷的時候，招聘單位就像事先商量好了似的，都說要招有經驗的。於是，大家很困惑：不讓干，哪來的經驗呢?是的，很多用人單位在招聘出納的時候，都會要求求職者有一定的出納工作經驗。這是為什麼呢?退回30年，從學校出來的學生都是由國家統一分配，直接進入單位。新手也都是由單位指派師傅帶出來的。那個時候，都是國家出錢，人也比現在單純，對金錢還認為是難以啟齒的東西呢。所以，通過師傅帶徒弟的模式，是所有出納新手成長的主要途徑。隨著改革開放的強力推進，市場經濟的大潮早已把計劃體制下的各種屏障逐一擊碎。現在，90%以上的企業已經是私營性質的了，很多事業單位也是自負盈虧。這些單位顯然希望減少不必要的支出。可是，新手不但需要單位安排人、佔用時間來培養，單位還要承受因新人工作差錯造成的後果。假如單位接收了新手，不但不能馬上將原來的出納人員頂替下來，反而給自己增加了工作量。如果你有些財務知識就應當意識到，這些對單位來說可都是增加了實實在在的成本啊。於是，他們自然缺乏培養新人的動力了。直到最近，我還看到一些朋友把學習出納經驗的希望寄托在誰能給個實習機會上。這些朋友善良地表示：只要給我學習的機會，工資給多少都不在乎。甚至更有豁出去的，聲稱工資可以不要，白乾都行，只求給個練手的機會。到了這個地步，我還能說什麼呢?朋友，現實地想想，誰願意拿自家的錢讓外人排著隊練手呢?還是與時俱進吧!其實，情況比這還要糟糕。下面這些情況，你或者身邊的朋友遇到過嗎?

　　(1)因為沒有參加過系統的出納實訓，沒有掌握綜合的出納技能和經驗，多次求職出納職位時都被拒之門外。

　　(2)因為沒有參加過系統的出納實訓，缺少綜合的出納技能和經驗，雖然有幸做了出納工作，卻很難跟上老財務人員的節奏，導致工作差錯不斷，人際關係緊張。

　　(3)因為沒有參加過系統的出納實訓，在缺乏綜合出納技能和經驗的情況下，本想邊參加實習邊掙點實習費，貌似一舉兩得，但卻常跑腿打雜，學不到多少出納技能和經驗。

　　(4)因為沒有參加過系統的出納實訓，本以為會計和出納一起學更好，可等到參加出納面試時或在具體工作中還足力不從心。

　　(5)因為沒有參加過系統的出納實訓，只是聽說出納工作很簡單，但工作後才知道，要成為「三分動手，七分動腦」的出納，遠沒有傳說中那麼簡單。

　　(6)雖然是親朋好友的公司，但因為沒有參加過系統的出納實訓，缺少綜合的出納技能和經驗，還是無法勝任出納工作，甚至令親朋好友失望。

　　(7)領導都想用自己人當出納。可是，自己信任的人可能又沒做過出納。哪裡能對自己信任的人進行高質量的出納培訓呢?朋友，看到這些情形，還會幻想著有一個幸運的機會降臨於你嗎?冷靜想想，還是把命運掌握在自己的手裡更實在1

　　3.2 出納每天都在幹什麼

　　出納每天都在幹什麼?這不僅是對出納感興趣的外行朋友關心的問題，也是領導們偶爾會想起來的問題。我們可以把出納的·天分為四個部分。

　　1.上班後

　　(1)要立刻檢查、清點保險柜里存放的物品。包括現金、印章、票據等，並檢查辦公設備是不是完整、完好。

　　(2)要向上級請示當天新增資金的安排計劃。

　　(3)補充編製當天的工作計劃，分別輕重緩急，根據時間進行安排。

　　2.工作期間

　　(l)辦理各項對內對外的收款和付款業務。

　　(2)審核原始憑證(如發票)和收付款的審批手續，填寫記賬憑證，登記日記賬，按照單位的規定，辦理報批手續。

　　(3)處理其他出納業務工作。

　　3.下班前30分鐘內

　　(1)用電話或者網上銀行系統查詢銀行賬戶里還有多少錢，並與「銀行存款賬」進行核對。

　　(2)清點庫存現金(保險柜和其他現金暫存處)，並與「現金日記賬」進行核對。

　　(3)發生賬款不符的問題，要本著日清月結的原則，立即查清原因，並作相應調整。

　　(4)向上級提交當天現金和銀行存款餘額的報表。

　　4.下班離開前

　　(l)將當天所有的憑證、賬表和涉密的資料加鎖存好。

　　(2)將重要物品存人保險柜。

　　(3)檢查所有應鎖存的物件是否已完全存人鎖好。

　　(4)整理桌面和辦公環境。

　　從上面這四個部分看，出納工作似乎挺簡單。實際上，「工作期間」的內容是整個出納工作很重要的一部分，也是日常工作中最為繁雜的業務處理階段。當然，在一個月里和每年年初、年末出納都要做些什麼，還有更多可說的事情。

　　3.3出納經驗怎麼學

　　現實中，那些輾轉於人才招聘會想應聘出納卻沒有工作經驗的朋友們，經歷了一次又一次的挫折，甚至有的朋友迫於生計不得不改行。我曾與某知名搜索網站的一位電話推銷小姐做過交談。她畢業於東北一所大學，學的是會計專業。說起做推銷的原因倒也很簡單，就是因為沒有會計工作經驗，誰都不要。可是總要吃飯吶!所以，她做起了這個完全脫離專業的推銷工作。我問她，是不打算做本專業了嗎?小姐回答很實在：要先吃飽飯再說啦。不過，以後有機會還是很想干專業的。我為這位小姐離開了苫讀四年的專業感到惋惜，也很尊重她務實的想法。畢竟，還是要先活下來啊!可是，不這樣做，學習出納專業經驗的路又在哪裡呢?我們總結了下面六種學習出納技能的途徑：

　　1.師傅帶徒弟

　　傳統的方法就是師傅帶徒弟。好處在於近距離，一對一。弊處在】二，萬一師傅只是f到哪兒教到哪兒，想起什麼教什麼，或者師傅的經驗也不規範，那徒弟恐怕也練不出像樣的本事了。當然了，遇到個好師傅，那可是福分。萬一不幸遇到了有「個性」的師傅，哼哼，那可就夠受的了。還真有人就因為師傅不好伺候，發誓再也不幹出納了!

　　2.去會計師事務所或記賬公司實習提起會計師事務所和記賬公司，總會讓我們覺得那是個相當專業、相當全面、相當體面的學習場所。於是，一砦朋友寧願掙著少許實習費，甚至有的還要交一些費用，也要首選這些機構，就是為了能夠學到全面的、實實在在的技能。效果怎樣?會計的情況我不作評論，感興趣的話可以上網自己查查看。出納呢?又回到了師傅帶徒弟的老路上，這是顯而易見的。

　　3.上會計學校

　　這的確是個不錯的主意。提到出納實操，幾乎每個會計學校都是宣傳隨到隨學，學會為止，費用也不高。曾經有幾位到我們這裡參加實訓的朋友，都說是已經在會計學校學過了出納實操，可還是干不_了。而且學著學著，老師就總勸他們選攆更多的會計內容學習。這些朋友在參加過一兩次我們的實訓課程後，都異口同聲地表示，後悔來晚了，現在

　　是找對了地方。我不想對這些朋友講的話加以評論，也沒必要為此沾沾自喜。因為，他們只是代表了自己的感受。但大家認可我們進行的系統、規範地實訓，還是令我感到欣慰的，說明我們的勞動是有意義的。其實，如果做個定位的話，出納實訓只是對會計院校和會計培訓學校的一個有益補充。當然，補充得既要很實用，也要很實在。

　　4.讀書自學

　　有的朋友想：我買幾本書自學怎樣?嗯，夠有勇氣!不需要動手的知識，還是可以通過看書就能搞懂的。但是，畢竟出納的一些工作是動手的，僅靠看書就能達到勝任工作的程度，難度實在是太大了。不過，對於不便參加現場實訓的朋友來說，看書也許是一個相對適合的途徑，但要選擇既能看得懂，又很實用的。目前在出納類書籍中銷售排名第一的《手把手教你做優秀出納：從入門到精通》還是可以看看的。這本書講的全都是出納日常工作的實際內容，連外行也能看懂，對單位領導和對出納感興趣的朋友們系統了解出納工作，干好出納，管好出納，做好資金監管，預防資金損害，以及出納少出錯、少賠錢，確實都有很實在的用處。

　　5.到網上論壇里發帖請教

　　這是個順應當今時代的想法。我們經常在論壇上看到網友們對同一個提問的不同回答，且不論那些熱心的回答是否正確、規範，僅回復竟然就是五花八門，甚至還不乏一些極端野蠻、粗俗的文字。一個字：亂!仔細想一下，本來是想學習的，但面對無所適從的答案，究竟該聽誰的呢?看來，這種地方更適合開開眼界，不宜完全當真，免得把自己誤導了!

　　6.參加專門的出納實訓

　　如果有這樣一種實訓機構，能夠對學員進行系統、規範地實訓，最大限度地彌補其他學習模式中存在的先天不足，真正讓學員一坐上用人單位出納崗位的位子，就能立刻開始規規矩矩、利利索索地幹活，是不是相當不錯呢?有這種美事嗎?當然嘍!

　　3.4 系統實訓使夢想成真

　　做個假設，讓我們一起想想：如果讓你教一年級的小朋友學認5個字，你能行嗎?我想，正常情況下你肯定說沒問題。而且你也敢說這沒什麼了不起，保證小朋友隨到隨學，學會為止。好啊，佩服!現在我以小學校長的名義通知你，學校很欣賞你的教學能力，你被重用了：從今天開始，一年級三班的語文課就由你來教了。現在，你有沒有突然意識到，這件事可就沒有教孩子們學認5個字那麼簡單了?一件簡單的事，確實就是簡單的事。可一大堆簡單的事湊在一起，那就是相當複雜的事了。這句並不經典的話，是我對希望了解和學習出納技能的朋友們常說的。在上面的假設中，我不是要暗示出納簡單到就像小學一年級的程度(事實上，出納也的確沒有簡單到這個程度)，而是想藉此說明，當我們把一個看似簡單的事情當做-個項目來做的時候，再簡單的事也會變成一個被稱為系統的複雜的事了。對·般人而言，學習枯燥乏味的財會知識確實很難算是一件輕鬆愉快的事情，尤其是不動手操練的內容。於是，走神、犯困、逃課成了會計院校和會計培訓學校學生們的一種常態。這一點，在隨便一節會計課上都能得到驗證。可想而知，這樣學下來的結果會怎麼樣?如果我們能夠最大限度地將無數位出納工作者的經驗和教訓總結出來，再以實訓的方式傳授給學員，不但內容實用，符合現實，而且還要在輕鬆互動的氛圍中使學員快速吸收，讓他們真正系統地掌握工作技能，順利上崗，那該有多好!這會是一個理想的美夢嗎?不!【出納訓練營】的實訓經驗和《手把手教你做優秀出納：從入門到精通》一書的市場熱銷，已經把我們從夢想帶進了現實。事實證明，參加系統的出納技能實訓，是快速、全面、規範掌握出納技能和勝任未來工作的最好途徑。成為出納的路，是可以這樣走的。

　　奮鬥，也將從這裡開始!