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  • Joel Spolsky 原文:《Five whys》
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  • 《豐田人為什麼反覆問:5個為什麼?》

日本豐田創始人的思想:當某個地方出錯的時候,就問為什麼,一遍遍的追問,直到找到根本原因為止;

  • 機房連接中斷了;
  • 為什麼?網線介面好像不工作了;
  • 為什麼?網速/雙工模式不匹配造成;
  • 為什麼?交換機的網速開關設在了自動調節,而沒有被手動設置在固定檔;
  • 為什麼?許多年前,我們就直到有可能發生此故障,但始終沒有寫出一份書面技術文檔,用於知道交換機在生產環境中配置;
  • 為什麼?我們總是很狹隘的看待技術文檔,覺得只有在找不到管理員的情況下才需要看。沒有意識到要把它作為技術操作的標準和確認清單;

在持續改善的過程中反覆問為什麼,就可以不為表象所蒙蔽,找到問題發生的真正根源,從而真正找到有針對性的解決方案。

第二次世界大戰後,日本豐田公司曾陷入非常危險的境地,年汽車銷量下降到了區區 3275 輛。

汽車銷售不出去,工人開始罷工,而且持續相當長時間,豐田幾乎瀕臨破產。不但資金短缺,還面臨著原材料供應不足,而且日本汽車製造業的生產率與美國差距巨大。

在如此嚴峻的現實面前,豐田喜一郎提出:降低成本,消除不必要的浪費。用三年時間趕上美國!否則,日本的汽車產業將難以為繼!

為了實現創業者的雄心壯志與迫在眉睫的目標,時任豐田汽車公司副社長的大野耐一日思夜想:為什麼美國的生產率比日本高出幾倍?一定是日本存在著大量的浪費!那麼如何能找到更好的生產方式呢?通過對生產現場認真細緻的研究,最終形成了一套嚴謹成熟的「準時生產」體系,這就是影響了全世界的「豐田生產方式」。

豐田生產方式的核心方式就是,「必要的產品,只在必要的時間以最低的成本完成必要的數量」。

為了達到這樣的目標,就必須持續改善。而在改善的過程中之中,解決實際問題時也經常會用到「5個為什麼「分析法

在進行」5個為什麼「分析之前,你要明確問題是什麼,用豐田的術語來說就是「摸清情況」。

摸清情況要從以開放的心態觀察情況,並把實際情況和標準進行對比開始。然後,對問題的起因進行初步的分析。問題是在哪裡發現的?這將帶你追根溯源,接近問題的最根本原因。隨後,通過「5個為什麼」分析法就可以找到結果。

比如,一台機器不轉動了,你就要問:

  • - 「為什麼機器停了?」
  • - 「因為超負荷,保險絲斷了。」
  • - 「為什麼超負荷了呢?」
  • - 「因為軸承部分的潤滑不夠。」
  • - 「為什麼潤滑不夠?」
  • - 「因為潤滑泵吸不上油來。」
  • - 「為什麼吸不上油來呢?」
  • - 「因為油泵軸磨損,鬆動了。」
  • - 「為什麼磨損了呢?」
  • - 「因為沒有安裝過濾器,混進了鐵屑。」

反覆追問上述5個「為什麼」就會發現需要安裝過濾器。而如果「為什麼」沒有問到底,換上保險絲或者換上油泵軸就了事,那麼,幾個月以後就會再次發生同樣的故障。

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