在職場上被人誤解,解釋溝通無效,怎麼破?
清明小長假前我收到一個諮詢。
根據他的描述,我基本判定對方是同級,於是給了相關的解決辦法。
事後想想,被誤解還真蠻普遍的,我年輕的時候也沒少被誤解過。本文就把「如何破除誤解」進行梳理。
誤解你的人在通常情況下分三種:上級、平級和下級。
01 面對同級
被同級誤解是最經常的事情。因為大家在一個團隊內工作,功名利祿、責任擔當,少不了會發生衝突。
誤解的產生有兩種情況:
1、對方原本就是一個喜歡挑三揀四,有好事上,沒好事躲的人。
作為被害者,如果不是一個懂得察言觀色,靈活處理功過得失的人,很容易成為人家的靶子。
不得不說,誤解的發生很大程度上是對方的問題,但還得想辦法解決。畢竟這個人是平級,也是一顆身邊的炸彈,不把它「拆除」,隨時可以再次引爆。
這種人,最好的辦法成為「朋友」。注意我這裡是打引號的,其實同事無法成為朋友。至於怎麼成為朋友,請自己想辦法。
2、純粹是工作上難以避免的摩擦。
我經常在跟朋友聊天時講一個觀點——任何事情,從A點到B點,有無數種走法,每個人的思路都不一樣。
所以在工作當中,我們經常可以看到兩個同事或團隊為了一件事情爭得面紅耳赤,都認為自己的做法和思路是正確的,產生誤會也就成為自然。
純粹為工作有誤解,在心理層面會出現裂痕,已經脫離了大家都是為了干工作而爭論的層面,上升到「你這個人怎麼這樣」、「小人」、「你是嫉妒我幹得比你好吧」等諸多狹隘想法的心理戲。
這種情況下不要急於溝通或解釋,找一個中間人來幫助解決。該中間人必須是你和他共同的同事,而且兩個人都信賴。
因為有誤解,自然對方會生氣,不要在對方還在氣頭上急著讓同事幫助溝通。
首先,你要想清楚在產生誤解時你是怎麼想如何做的,有哪些環節讓對方產生了誤解。
然後,把這件事的來龍去脈先解釋給中間人聽,讓他先聽懂、理解、認可你是被冤枉了。
最後,稍微等等時間,等對方不在氣頭上了,讓中間人出馬,用一個不是很經意的方式(而非目的性很強,單刀直入)解釋給對方聽。
因正常的工作被同事誤解還有一種情況,是你的領導處理工作時在言語上沒有注意。
十多年前,有次我和同事兩個人為一個宴請活動打前站。到飯店包間後,我倆商量好分工就分頭行動。我的任務是在房間里張羅,比如招呼服務員點菜、擺放餐具,調整座位等,同事在外面協調別的事情。沒一會兒領導來了,一看我在包間里忙活,卻沒有另一個同事的身影,此時他碰巧進房間,於是領導劈頭蓋臉地把他罵了一頓,場面很尷尬。
我那時年輕,也被這情形嚇愣了,只敢埋頭做事,當沒看見。結果事後同事對我產生很深的誤解,認為是我在老闆到場而他不在的情況下「邀功請賞」,才導致他被訓斥。
事後想來,這件事我處理地不好,誤解的產生我也有責任。如果當時我立即站出來幫同事向領導澄清,就不會有後面情況的發生。
這段積怨,很長時間才被化解。
請注意,在這種情況下領導是無心的。當然,還有一種領導是有心的情況,我會在後文中講。
02 面對上級
被上級誤解有三種情況。
因為領導處在較高的位置,他的優勢確實是能夠得到很多的信息,做到全局掌控。
但優勢往往也是劣勢。如果領導掌握的信息並不完全,他就很可能出現決策失誤,誤解別人。
前文就是一個很好的例子。領導到飯店包間後,他看到的和實際情況不符,沒有了解具體情況就直接批評同事。這是被領導誤解的第一種情況。
當然也有沒被冤枉的,也許在你身上確實有沒做到位的。
不管自己有沒有錯,面對領導的誤解,第一步只有一個字——忍。
很久以前,我和幾個同事一起處理一項工作,但結果我們遇到一些不可控的因素,導致這件事沒有完成。
於是,我們共同的上級把我們都叫到他的辦公室一頓臭罵。
我們當中有位同事憋不住了,走上前說:「老闆,這件事您誤會我們了,我想解釋一下。」
老闆馬上回應:「我不聽你解釋!」
緊接著所有的「火力」都對準了他……
那件事情給我的印象和對未來的影響非常深刻。後來我想明白一個道理:領導誤解你了,不要解釋。因為領導永遠處於強勢地位,他既然已經誤解你了,無論你是否有錯,他都認為你是錯的。你越是解釋,他越是認為你在證明他是錯的,你是對的。
在職場,老闆永遠是對的。在家也一樣——老婆永遠是對的 !
因為沒有道理可講,所以請不要試圖當場解釋。
那麼,難道我們就不解釋了嗎?
非也。你要做的是實幹,用未來的行動和成績來糾正過去領導對你的錯誤看法。
看明白方法的區別嗎? 不要解釋,你就是錯的,用未來的工作表現「將功補過」(儘管你可能根本沒有過錯)。讓領導自己去領悟:「某某某(指你)不錯,有進步!搞不好當初我還錯怪他了,差點誤殺人才!」
這是被領導誤解的第二種情況。
當然,還有第三種情況是這名領導雖然不壞,但他就是對你抱有成見或歧視。比如你是哪裡人(他就不喜歡那個地方的人),比如你和誰長得像(像的那個人正好是他過去的情敵),等等。
如果是這樣,要麼走人(逃避不是一個好辦法),但我更建議你堅持住。不要做任何的表態,雖然你心裡很清楚領導對你有歧視,但表面上還是要表現出來沒有任何事發生一樣,相信時間會給你公正的評判。
03 最壞的中間人
關於下級,我要放在「最壞的中間人」里講。
被誤解的時候,你還要注意觀察是否存在第三個人在裡面挑撥離間。
這種人領導、同事、下屬都有可能。
如果第三人是你的領導,他的處事風格是從上世紀六七十年代的「運動」學來的。通俗點講就是「動員群眾斗群眾」。然後這種沒什麼能力的領導就可以「坐山觀虎鬥」,「看你們打乒乓球」。等到你們斗得遍體鱗傷、疲憊不堪時,一方面你們沒有時間精力來斗他,另一方面他會在「適當的時機」出面做「調停」或「裁判」,讓你們對他「感恩戴德」。
遇到這樣的領導,只能敬而遠之。要麼你走人,要麼期盼他先於你走。他的領導力風格已經確定,你無法改變。況且,在這種靠挑撥是非維持「政權地位」的領導下工作,我不認為可以干出什麼好成績,下屬得到什麼成長。
如果第三人是你的同事,一樣不要試圖去向誤解你的人當面解釋。他之所以誤解你,正是因為更加信任中間人胡編亂造的那些話。越解釋,只會越描越黑。
辦法分兩步:
第一步,分析中間人為什麼要挑撥你和他之間的關係,這很重要。
一種可能是中間人借力打力,先把你打到,那他就能成功上位,比如原定你是某個職位的人選,你被誤解,名譽掃地,他是得利者。
另一種可能是你在日常工作的某件事上與中間人關係沒處好,而這位中間人心胸狹隘、報復心強的人,那他必須出手治你。
第二步,視上述兩種人針對性處理。
對於第一種人,評估自己是否屬於喜歡爭強好勝之人。如果是,跟他PK,你死我活沒什麼好客氣的。若自己不喜歡與人爭鬥,本本分分做事,就繼續安靜地做自己的事,不要試圖找誤解你的人解釋,甚至找領導解釋,效果適得其反,相信自己的為人讓上層人看得明白。
至於第二種,要深刻反省自己在工作中是否有隻關注事,不關注人的風格。很多人之所以成就有限,正是有這樣錯誤的認識,覺得把份內工作做好就行,卻忽視了人際關係的重要性。
如果第三人是你的下屬。誤解你的人也是下級,一般你不會知道,因為他往往不敢講。就算知道了,你也沒精氣神生對方的悶氣。但是,這種情況必須引起重視,因為下級誤解你的情況到一定時候反而是最害人的。
我曾經帶領一個團隊,那時候我事業心強,希望帶著大夥干出一番成績,但工作外與大家交流比較少。
團隊里有一個比我年紀還大的老同志,我看在他資歷也老,於是把他當副手角色對待。有什麼事我都很放心地讓他傳達或帶領大家做。
但慢慢地,我隱約感覺到團隊的工作士氣渙散。一個偶然的機會,我從一名下屬言語中知道團隊對我有誤解。於是我開始重視與其他下屬的交流。這一了解才發現,原來在很多事情的上情下達上,這位老同志故意誤傳、煽風點火,讓下面的人都對我產生誤解。
而他的目的,是覺得我比他年輕,資歷也淺,竟然成為他的領導,不服氣,希望通過這樣的方式把我趕走。
當我知道實際情況後,毫不客氣地把他「修理」了一頓(非動手打人),他也自覺理虧,最後捲鋪蓋走人。
這件事給當時年輕的我提了醒,在工作上必須注意與下級的非正式溝通和交流。
04 誤解不解決可以嗎?
當我根據這位朋友的情況提出解決方案時,他如上圖回應。
因為跟他已熟識一段時間,想來想去,我直白地跟他講:這個誤解必須解決!
一個巴掌拍不響,你自身必然也有問題。從我個人經歷看,現代人都不會在一個地方干一輩子,到哪裡工作都一樣。選擇逃避的結果是你會在另一個地方再次碰到類似情況,這對於個體來說是一個魔咒。
被人誤解很正常。當事情發生後,多問問為什麼這件事發生在自己身上,別人沒有被誤解呢?
正確看待誤解這件事,把它當做一個磨練的機會,相信有一天你也會像我這樣幫助別人破除誤解!
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