採購必看!面試採購,一定會問到的問題!
你為什麼選擇做採購?
A、因為可以熟悉商品市場,增長見識?
B、因為可以拓展人脈,增強個人魅力?
C、因為聽說不錯,很有前(錢)途?
如果你之前沒有好好的想過這個問題,今天可以好好思考下。如果你已然選擇了採購以下內容很有可能幫到你:
1、你怎麼理解「採購」這個崗位?
首先做採購要先有做人的原則,其次做採購是處理就職企業與供應商雙贏利益的工作,再者做採購是閱讀一本百科全書,對於採購看法是,做事,身正不怕影子歪,不管別人怎麼講,怎麼想,做事一定要做得問心無愧!
採購這個職業很敏感,而且每個採購都背著很大的壓力和責任,但是當你做的好,你就是一個公司不可缺少的一個部分,有著與此對等的榮耀.
「我覺得採購是一份很能鍛煉個人能力的工作,對提高自我綜合業務能力有很大的幫助。採購簡單的說就是根據5S(適時,適地,適價,適量,適質)展開工作,全面配合生產部門,力求物料的及時供給等。
採購這個職位所面對的是各種各樣的人,因為每個人都不一樣。另外採購要面臨很多突發事件,這就能鍛煉一個人的應急能力,和處理事情的能力;而且每一天工作的內容都會有不同程度的更新,很富有挑戰性。
採購工作對個人而言,每天所接觸的事情會豐富個人見識經驗,會讓個人進步;對公司來講,採購也是一個重要的職位,是直接創造公司利益的,因為節約採購成本就是創造利益.
採購在公司中更是一個重要部門,跟公司利益緊密相連,因為採購成本的高低直接影響公司產品的銷售價格;採購一職在任何一家工廠中是外界與內部一座橋樑,進行內外協調,為工廠利益而工作
2、「做一個合格的採購員」,你怎麼理解」合格」這兩個字?
能適時,適質,適量,適價,適地得採購
所謂的合格是廣義的你只要做好本職工作,問心無愧的去處理每一件事情就是合格的。
但狹義的理解是:一個合格的採購員,不像一個合格的員工那麼簡單,處處都要為公司的利益著想,每一分錢都要花的值得,而用最適合聽價格買到最合適的產品這是每個採購員都應該具備的,而不是合格採購員必備的。
合格的採購員,不但擁有採購方面的知識和技巧如:談判技巧、財務知識、物流知識等,還應該有一定的技術基礎,也要有比較廣泛的知識;
能夠很好的完成公司工作的要求,能夠調和好公司與供應商之間的關係以公平、公正的態度做到以合理的價格採購到最好質量的東西。
另外,協調好各部門關係,急他人之所急,在產品開發及生產前將所需物料提供到給所需部門。
工作必面的協調能力﹔所具備的國際精神﹔工作中異常問題的處理﹔物料訂購時量問題的處理。
3、你認為採購員與公司內部各部門的關係是什麼?
「採購部門是與內部各部門關係最密切的一個部門,涉及質檢,財務,生產,銷售,倉庫,工程缺一不可等等。
採購員與公司的各個部門是相互支持的。採購員是服務於各個部門的,同時,各個部門也支持採購員,提供物料及收集信息反饋,相互聯繫,相互支持,相互配合。
4、做為一個採購員,你認為怎麼樣才處理好你與你上司之間的關係?
「服從上級下達的正確指令,積極負責地完成任務,上司之間也要經常溝通,要通過溝通讓上司了解你,知道你的想法,了解你的為人,這樣他才會有機會了解你,欣賞你,從而到信任你;但不要讓自己成為一個喇叭或一個通信員,跑腿的人,要保持自己的性格和原則;細心做好自己的本職工作,積極配合上司安排的工作,互相尊重,虛心請教,接受批評與自我批評。
作為一個採購員要處理好上下級之間的關係不既是取覺於配合性、主動性,還要繁事不要自作主張,與領導多商量下對策是最為正確。
5、據我所知,***公司是一家不錯的企業,你為什麼辭去那份做採購的工作?
公司不錯,是指整體比較不錯,並不代表職位與單位不錯,每個公司的採購流程都不一樣,要找到適合自己的.
人在一個地方呆的太久就會有惰性,而換一份工作,又會重新找回那份激情,每個公司不論大小都有自己學習的地方,再好的公司上面還會有更好的,天外有天、樓外有樓吧;
希望能夠接受新的挑戰,學習更多知識; 不需要最好的,只需要最適合的。
6、你做採購這麼久了,以前工作中有沒有遇到些什麼困惑?是怎麼解決的?
「無論何種職業,困難總是不可避免的,遇見困難,我首先會分析事情產生矛盾的原因在哪裡,阻礙在哪裡,然後通過充分溝通,第一時間積極正面地處理問題」
訂單量太少了,供應商不配合.單價太高了,上司不信任.訂單量少的話,儘可能的將同一性質的東西集中下到同一供應商.單價太高就可以要求幾家供應商同時報價,並且將材質,加工工序等全部註明,然後將報價單拿給上司,由上司決定哪一家.
採購會遇到很多事情:
(1)最常見的就是斷料,平時你就要為自己也為公司備好到少三個可用的供應商,斷料時如果解決不了可以從他們那調一些備用;
(2)品質中的問題,你如果接到品質異常單,先要親自去了解,去看,去親手試一下,然後迅速與供應商溝通,要讓他們先了解異常的程度和急不急,他們能不能處理,如何處理,什麼時候能處理;好讓公司在通知你開會或是主管問你此事時做出最確切的答案;
(3)價格高,這就要你經常去了解談判的技巧去撐握每個人不同的心裡。有些人經不起軟磨硬泡、有些人你得告訴他他有競爭對手比他的價格要低、而有些人你必須去找他的上司才能解決因為他根本沒有這個權力,這就需要你找對人。你更要了解行情,了解你的供應商的能力和實力。
(4)與部門之間會有矛盾,如果矛盾是無法避免的話,那麼之後你要主動解決,不能拖,一般他們是不會主動來找你的,如果你的錯你要真誠的道歉,如果是對方的錯,你可以主動和他聊天,但不要再提汲這事,其他部門的關係如果不是很好的話,平時會給你工作中帶來很多麻煩。
在以前工作中有遇到過很多的困惑,關於價格上漲問題,到貨時間問題,產品質量問題啊等等;但每次不管事情有多麻煩,都需要去解決.在解決過程中,首先是自己看待問題的態度,是否應該及時的去解決還是丟下不管?
也許有的問題拖的越久,處理起來就會越被動;其次,就是跟各部門之間的溝通,可以提出自己的建議,但不能只堅持自己的想法,別人的意見不參考,最好雙方能夠一起商量解決問題的最合理方案。
採購部也屬服務部門之一,有時使用部門提出各種要求,其要求比較簡單,由於其他部門的人員工作忙碌無法配合等等都給採購造成困難,此時就需要採購員時刻提醒,並且查閱各種技術資料,在他人無法配合的情況下,自己先想辦法看是否能解決,不能因為任何原因去耽誤公司生產進度。
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