項目宣傳及彙報

我在現在的公司有一個很大的感觸，就是documentation做的非常好。

公司內網是一個維護非常有序而且豐富的信息庫，很多公司都在這麼做，就我的體驗，西門子在這方面做的很好，主要體現在以下幾個大的方面：

• Social network。和Facebook相似的界面，公司自己的社交網站。可以組群組，可以關注他人，創建話題， 可以@別人， 也可以點贊評論等等。可以用來發布項目相關，可以討論技術，可以大面積溝通。
• Wikipedia。可以搜索業務辭彙，找到相關的解釋，slides，鏈接，詞條創建人等等。
• 通告搜索。公司所有的書面通告，都可以通過關鍵詞，時間等條件進行檢索。

還有很多，不是本文介紹的重點，所以不一一介紹了。這裡主要說一下，我通過這些內部資源，了解了很多項目，發現對於項目的宣傳，德國人美國人有很多值得學習的地方。

項目管理過程中，有一個非常重要的任務，就是宣傳推銷自己的項目，讓自己的項目看起來高大上，有難度，收益大。除了彙報PPT以外，其實通過其他手段也可以實現，我先總結其他手段。

如何宣傳自己的項目？

有以下幾點感悟：

• 首先要完全理解自己的項目(Understanding)。項目經理作為項目的owner，能力範圍內可以理解的都要理解學習。技術細節業務細節不能理解的，也要清楚的知道難點在哪裡，價值點在哪裡，估值是多少以及怎麼估的等等。理解自己的項目，最關鍵就是理解每一個價值點，所有的價值點，綜合起來，就是整個項目的價值點。
• 理解公司戰略，管理層偏好(Strategic)。關注公司的管理層會議，戰略辭彙。這些東西就和新聞聯播人民日報一樣，看似不接地氣但是非常有用。怎麼用，那些關鍵詞，一定要體現在項目的彙報宣傳中。這種詞越往高層越喜歡。我領導的領導，喜歡數字化的東西，那我在做文檔的時候，就多加一些大數據圖，信息圖等各種高技術含量的圖表。
• 多寫文檔(PPTer)。PPT文檔，是展示的媒介。很多文章都說PPT沒效率，沒什麼用。如果你是創業公司小團隊，那確實PPT除了給客戶看，內部沒什麼用。但是對於規模龐大層級森嚴的大公司而言，你不用PPT，拿什麼來系統性的說明一件事兒？這種PPT文檔寫作一定要遵循幾個規則：1. 做的好看。第一眼就得讓人覺得專業，有料，願意繼續看；2. 少寫細節，如果不得不寫，就放到backup頁去。簡明扼要，把關鍵詞展示出來，把有價值的東西用簡單的圖表展示出來。3. 邏輯清晰，順序鮮明，能帶著讀者走。而不是讀者帶著你走。基本的結構是背景現狀，提出問題，解決方案這樣的順序。
• One pager. 一頁文檔，要麼是簡明扼要的東西，要麼是一些指導建議。
• 視頻(Video)。這是一個非常好的方式，如今大家都喜歡視頻，如果能用視頻來解釋一個項目，是很好的手段。可以做動畫，可以畫圖，構成一個完整的視頻即可。
• 建立多種溝通渠道(Internal communication)。例會，定期更新，總結會，研討會，培訓會，或者類似我們公司的社交網站，這些都是內部方式，設立不同名目，只要有理有據，不怕會議多。一方面增加項目曝光度，另一方面，可以在會議之後發布文檔。當然會議的多少要和自己項目的價值成正比，否則一旦有人投訴你的項目佔用時間太多，就不大好解釋了。
• 微信朋友圈，公眾號(External communication)。這些也可以利用起來。我見過很多公司的大項目，都建了個公眾號，用來宣傳非機密的信息。這種公開的宣傳，看似是給所有人看的，但其實是給內部人看的。我接觸過國內一個藝術家，他在紐約時代廣場的大屏幕做過廣告，他告訴我，那廣告不是給美國人看的，而是給國內人看的。

總而言之，要變著花樣的宣傳，只要你的花樣沒有煩擾到大家，沒有醜陋無比，沒有言之無物，那麼這種宣傳就是成功的！

我見過太多做的很爛的項目，但是宣傳的很好。好到你都懷疑項目的錢不是用來做項目，而是用在宣傳上了。

就先總結到這裡。