把倉庫改成會議室是一種怎樣的體驗？| 知行精選投稿

04-30

辦公室的租賃，裝修，改建，不僅是節約成本的好方法，也是給辦公空間提供更多可能性的一種行政日常基礎服務。

這次與我們分享的是一位資深行政咖的倉庫改造流程與體驗，一起來看看吧！

ENJOY

公司對已有的功能區進行改造是行政常常會遇到的一個執行難點，比如把工位區改休閑區、新增辦公區里的會議室、工位區擴大等等。

拆除、改配套線路、再簡單裝修、設備進場，每一個流程節點都有需要關注的重點。

今天將倉庫改造為會議室的一些經驗與流程分享給大家，期待交流哦~

場景

我司集團分公司搬走後，辦公區有2個行政倉庫需改造為線上會議室，原倉庫有工位需要拆遷，倉庫內的插座、網口、防撞腰線、投影幕安裝位置、玻璃白板、安全用電是現成的；

改造難點

在收到會議室改造通知，即刻對現場做了考查，兩個會議室均屬於中型會議室，可容納12-18人，都沒有窗戶，通風難；

以下是針對此次會議室改造做的流程梳理：

改造前期準備

1、會議室起名：比如我司會議室是以歌名起名的，2層是2個字的歌名，而且是人名，所以需要改造的倉庫位置，在經過會議室命名規則做了初步的定位後，即刻在網上搜尋，最終確定的會議室名字：安妮、悟空。

2、 二維碼生成：發郵件給技術團隊進行二維碼生成，在郵件內要求需要生成的日期，生成後進行測試是否可以正常掃碼進行預訂、查看會議室情況等會議流程；

3、 門牌製作：製作會議室門牌、二維碼牌，按照原有會議室的門牌樣式進行製作，以確保視覺統一，門牌到貨後，對二維碼進行測試，製作出來的二維碼是否可以正常掃碼。

資產出入場

資產、桌椅、配套設施準備：

1、會議室桌子、椅子準備：測量好會議室桌子尺寸後，可諮詢公司傢具庫房是否有留存下來的桌椅可使用，如沒有，需要進行採買；比如，我們此次會議室改造所需的桌椅均是之前會議室改造為老闆間留下的桌子，椅子為以前工位區的黑色會議椅；

2、設備準備：電視、投影儀、投影幕，從資產申請領出一台小投影儀、投影幕、一台65寸大電視；如有需求的情況下可採買投影儀，但是由於庫房有大電視，且會議室大電視可支持，所以就採用了大電視；

3、會議室文化裝飾準備：按照原有會議室的標準，準備一套企業文化裝飾，此次均從庫房出庫，未新做；

4、會議室綠植準備：從公共區域或會議室協調大綠植，如有單獨需求，可增加綠植需求，（建議不加綠植，直接從工區協調）；

5、會議室標配辦公用品準備：白板筆、白板擦、牆上筆筒、桌面筆筒、垃圾桶準備；

6、針對改造難點的凈化器準備：由於2個會議室都無窗戶，工程恢復後，會議室有味道，找樓長協調空工位區的凈化器兩台，在庫房協調2颱風扇進行散味。

會議室拆卸、恢復、安裝：

1、拆卸：協助拆卸會議室內的工位，椅子和推櫃入庫處理，機櫃可放入庫房；

2、牆面、地面恢復：

4、 線槽安裝：

為了人員和資產的安全：電視固定，線槽貼地，防止來回走動時跌倒。

會議室上線

1、會議室門牌安裝：

2、會議室上線：

1）了解會議室塗料散味情況，可用儀器測試或在裡面嘗試辦公30分鐘，如發現頭暈、嘔吐的情況，可貼標識在門上告知員工，會服、保潔、行政日常巡視時留意開門通風；

2）如會議沒有塗料味道，且可在內開會，再申請上線，發郵件給技術團隊，申請會議室上線。

以上就是在從倉庫改造為會議室的工作分享，如有更詳細流程，可幫忙進行指導，謝謝大家~

以上