鴻鵠志20180201——如何用明道策劃一個活動

幾近年關，企業都在緊鑼密鼓的準備年會，而明道也將在周末舉辦我們的年會，為此我們用明道任務組織策划了這場活動，其中包括：通知公告、全員知會、任務負責安排、跨部門協作、跨地區協作、日程邀約等日常的協作場景，我們一起來看看如何用明道策劃一個活動。

1、通知公告、全員知會

全員一起參與的大型活動通常需要集體通知一個不落。我們用明道動態進行全員知會，可以添加##話題，@全體成員

2、任務負責及安排

每個任務都有負責人和參與者，從時間、策劃、階段、處理矛盾到達成共識需要任務指派、約定產出物，另外跨部門、地區的協作也缺一不可。通過子任務和清單的方式配合約定的細節能保證每個參與者都能準確執行，而任務評論也極大的減少了開會討論的時間。

3、提交約定產出物

每個任務的負責人會安排任務成員或子任務負責人提交響應的階段產出物，作為任務完成的依據之一，明道任務可以上傳附件，支持下載分享及在線預覽。

4、邀約確認日程

提前邀約日程，錯開其他時間安排，每個人都會收到邀約日程的提請，前往確認或拒絕

至此，一個簡單的年會任務安排流程就出來了 ，像採購、布置等線下活動需要具體實施，我們的年會比較簡單，用任務可以完全滿足；

但是如果你是一個營銷策劃公司我建議你使用更為強大的明道項目，去做階段掌控，項目趨勢的跟蹤。

——狎興生疏，酒徒蕭索，不似去年時。

明道-楊進酒