入職要做好的六件事
對於剛入職一家公司的新人,職場 90 天定律是非常重要的,即你在這 90 天內是如何表現自己的基本斷定了你日後是否能獲得老闆的重用。
但是這 90 天內我們應該做點什麼才能?
(1) 確保自己以後的工作能順利地開展?
(2) 老闆能發現我們的閃光點並且委以重任
這裡我有 6 招分享給你......
1了解公司的組織架構進入公司的第一件事就是通過HR拿到一份整個公司組織架構圖(外企裡面稱Organization Chart)。
通過組織架構圖你能快速了解到
(1) 公司是由什麼部門組成的?
(2) 每個部門的負責人是誰?
(3) 每個部門的主要工作是什麼?
(4) 核心部門是什麼?
這一步在大公司裡面尤為重要,因為在大公司裡面基本80%的工作都需要跨部門協助。
假如你比別人更清晰和快速地知道當要共同完成一件任務的時候應該找哪個部門,找誰的話,你會更順利。
而關於第四點:核心部門要重點提及是因為在大公司裡面核心部門永遠是佔據著最多的資源,也是公司最重視的部門。
假如你在核心部門,那麼恭喜你,你在公司的發展會比別人更順暢一點。
假如你不在,那麼就要努力往核心部門調崗。
2了解自己所在部門的工作範圍以及在公司的角色很多人以為自己從部門名字就可以判斷部門是做什麼,例如市場部就以為是做推廣。這只是很籠統的一個理解,其實市場部裡面也有很多細分部門,以寶潔為例有如下部門:
市場推广部(Brand Marketing):例如負責廣告製作和活動策劃;
通路行銷部 (Trade Marketing):負責市場費用管理,促銷機制制定等;
產品研發市場部 (Brand Building):產品定位,市場調研,包裝設計等;
所以在這一步請認真地了解並且界定你的部門職責是什麼。
然後就是要清楚你的部門所在公司的角色,這樣就會知道日後你可能和哪些部門有比較緊密的聯繫,或者哪些部門有可能有求於你。
3找相關部門的人和你做一個簡短的介紹
還記得你上大學的第一天么?同專業的師兄師姐都會向你們做一個新生介紹(Orientation)。在很多公司裡面都會有這樣的一個環節。
很多人止步於自己部門的內部Orietation。但是除了自己部門以外,你還應該主動聯繫那些和你日後工作有密切關係的部門的同事給你做一個Orientation。
這樣做的好處是:
(1) 你對其他部門有一個更深的了解;
(2) 你和其他部門同事建立了聯繫(相信我,在公司裡面人脈和能力都很重要,但是人脈還重要那麼一點點)
舉個例子,哈迪剛剛轉到了公司A品牌的通路行銷部門。和這個部門有工作上聯繫的部門有:
- 對應A品牌的市場推广部;
- 對應A品牌的財務部;
- 對應A品牌銷售部;
所以我就一一聯繫了這些部門的同事幫我做一個Orientation,很快地就對這幾個部門的架構,工作內容,職責都清晰了。
4確立自己入職後的最主要3件工作說到底公司請你來是工作的,是為公司做貢獻的。所以在你入職後請儘快和你的老闆進行一個一對一的溝通,清晰地界定現階段:
(1) 老闆最希望你完成的3件事是什麼?
(2) 老闆對你在這個崗位的期望是什麼?
不需要多,只需要把最重要的3件事記下來並且都做好就可以了。人的精力都有限,在同一時期內能完成3件事就已經很好了。
並且請把這3件重要事情更新在你的簡歷裡面,日後這可能就是你這個崗位的核心職責了。
5熟悉老闆的做事風格畢竟你工作是否做得好是由你老闆說了算,所以你需要儘快熟悉你老闆的做事風格,這樣你才能把活按照老闆的意思干好。
請不要誤以為這一步是讓你拍馬屁。不是,而是要你知道老闆喜歡如何處事,然後你適當按照他的處事方式去工作,這樣才能和老闆產生正向的化學反應。
例如:
(1) 老闆是一個對數據非常敏感的人,那麼可能你在彙報的時候就需要準備大量的數據;
(2) 老闆是一個很注重細節的人,那麼你在工作中就要做到細緻(例如一份報告要多檢查幾遍,確保沒有錯別字出現);
只有你讓老闆覺得和你一起工作舒服了,你在這家公司才會過得舒服。
6熟記關鍵知識,讓老闆覺得你是懂行的每個行業乃至每個部門都有一些比較關鍵的知識,它重要到可以說變成了你的常識。
假如你知道的話,不一定代表你很牛逼。
假如你不知道的話,一定代表你是個外行。
例如快消行業裡面的某些專業名詞:ND,WD,TDP等等等,這些你是要清楚知道的。
例如我所在的A品牌,上一年的銷售額是多少,增長率是多少,總共有多少個產品,這些數字都應該銘記於心。
試想一下,假如老闆在開會的時候突然需要一個數據,同時問你和你的同事:「上一年我們在中國區的增長率是多少啊?」
你的同事馬上說:「30%」,而你說:「我要回去查一查」
久而久之你覺得老闆會更信任誰?
這就是新人入職90天內應該要做的6件事。
相信你都做好這6件事以後,老闆會慢慢從只讓你收集報表,做PPT,到給你一些重要任務的。
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