PPT小白如何快速做出既有邏輯又好看的圖表!

嗨,小柒又和朋友們見面了咯;

今天我們來聊五毛錢的圖表,做PPT的時候圖表也是經常用的;

看到一堆Excel數據表格,真的很痛苦呀;最痛苦的是不知道如何將不同的Excel數據匹配到合適的圖表中;

即便知道如何匹配了,但是也不能很美觀的展現出來呀;

平時見到的圖表都是醬樣的吧:

圖片來源於網路

小柒最近做的PPT方案裡面就有很多Excel數據表格,而且還需要對圖表進行拆解和美化(頭疼);

所以小柒要把經驗分享給喜歡小柒的朋友(哈哈,自戀一下);

雖說頭疼吧,但是也不能降低我們的工作效率呀;最起碼也要減少被老闆批的次數,誰不希望一稿就過,回家陪女(男)票吃飯呀!(心疼一下單身汪好嗎)

好的圖表應該是醬樣子的咯:

圖片來源KOPPT

我們既要保持圖表的美觀同時還要符合圖表的使用邏輯;即簡潔、美觀,讓人一看就能看懂;

怎麼做呢?我的大腦可沒那麼多素材呀;

其實我用的依然是KOPPT,感覺它真的很強大,都產生依賴性了;

來,看一下它的強大之處:

數據圖表

再來看一下內容:

各種數據圖表

淺談一下圖表:

圖表主要分為柱形、條形、折線、面積、餅圖、圓環等,每一種圖表都有自己的屬性;

比如:柱形圖用在項目比較或者時間順序中;餅圖或者圓環圖用在成分佔比中等;

小柒畫了一個參考表,希望對你有用;

圖表類型使用

來看看小柒做項目方案時怎麼用圖表的:

條形圖表:

(這裡面由於涉及隱私方面,數據文字均處理過;)

原始數據文檔

一大段文檔,從信息里可以看出來,主要是與去年對比;

我們需要提取一下信息,同時考慮使用哪種圖表進行對比更簡潔、清晰、美觀;

提取信息

整體框架出來了,這時我選擇了條形圖表;

走,去KOPPT平台看看;

找到了,就它了,揍它;

數據圖表下載

來吧,給你「穿上一身漂亮的衣服」(哈哈),完美的結合;

打完收工

再來個完整的對比效果,我太佩服自己了:

完美

小柒呀,你做的那麼好,多做一些,今晚加班哦;(老闆、老闆,我...........的女票還在家等我吃飯呢)

今天就到這裡吧,其他圖表的使用也是這樣的思考過程,更多有用的東西還的你自己去KOPPT發掘咯;

如果你覺得對你有用,那就關注吧,更多有意思的還在後面呢哦!

我是董小柒,那個最懂你的小柒。


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