工作中的溝通:對話和辯論
04-30
對話:自己的觀點(背後是自己的信息)+別人的觀點(重點是背後的信息)=》新觀點
辯論:自己的觀點(背後是自己的信息) fight against 別人的觀點(重點是背後的信息)
成熟員工之間的溝通,分歧多源於立場(利益)和信息的差異,而非源於邏輯。
立場的差異大家心知肚明,靠公司內部的協作制度和文化來協調。不同角色承擔不同的工作職責,天然存在立場差異。比如PLM和研發經理,前者關心多快好省,後者關心質量,關心承諾是否能夠兌現,因此承諾的時候會偏保守。
信息差異是可以努力的地方,溝通雙方要盡量保持透明,把自己知道的信息以對方容易理解的方式呈現出去。仍然以PLM和研發經理為例,PLM要充分向研發經理講清楚產品特性的重要性以及內涵,研發經理要展示自己的團隊容量,工作流程,需求在研發工作中的映射。盡量把自己不清楚的搞清楚,但是不要質疑對方信息的真實性,這是溝通的底線,萬一真實性。
同樣是研發團隊內部,因為承擔的職責不同,背景知識有差異,也存在立場和信息的差別。
要盡量把工作溝通定義為對話而不是辯論。多注意獲取對方的信息,識別對方掌握的信息和自己掌握的信息有差異的地方,實時反思自己的觀點;發現對方陷入辯論模式時,要把溝通的重點切換到對信息的分享;藉助圖表,腦圖等工具,記錄和展示雙方的信息,通過對信息的回顧和確認來達成共識。
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