時間管理,技巧不重要目標才重要

今天在悟空問答回答一個時間管理的問題,回想了下,從我開始學習時間管理理念,踐行時間管理的方法,已經有十年了。

這個問題是:

時間管理的方式有非常多,可以學習的技能也非常多。如果只讓你挑選一樣終生學習和實踐,你挑哪一個?

我想想,如果是一兩年以前,我大概還是會推薦比如「記錄時間」,比如「學習和踐行GTD理念」,比如善用工具,各種APP之類。現在的話,我想,最重要的事情,是確定目標

說起來也很有意思,我們學習和實踐了很多節省時間的TIPS,比如光書名就有《超級時間整理術——每天多出一小時》;我們購買視頻網站會員,節省掉廣告時間;我們上下班開車路上聽書,把時間用來學習;甚至計程車上等紅燈都刷個文章看,等等等等。然後嘞……我們刷頭條、抖音、兩個小時不見了。

有的人才華橫溢,有的人著作等身,有的人成就斐然,我們都學習了各種一萬小時理論,都能了解這是專註投入時間的結果,問題是……這是因為自律?每天早起?還是善用了各種碎片時間達成的成就呢?或者,這大概就是現在時間管理理論愈發流行的原因,我們覺得一定是我們時間管理的能力和技巧不夠,才導致我們與這些人的差異。

可是時間具有極具彈性的特質,同樣是一個報告,完全投入和專註,有可能兩個小時完成,而稍微鬆懈些,走走神,大概一天也寫不完,我們都有這樣的體會。有時事情像個自動膨脹的氣球,稍微懈怠些,就會佔滿你所有的時間。而這一點,再多的時間管理技巧,列出各種LIST,也是不管用的。

對不同的人,大概時間的密度是不一樣的,有的人密度高,可以在單位時間有更多的專註、投入和產出,有的人密度低,看著很忙,就是很難出成果,這其中當然有時間管理方法和技巧的問題。可是更重要的是目標,達成目標的態度有多堅決,想要完成目標的動機有多強烈,就會自動把時間當做資源去運用。

最近在看《爆裂》這本書,其中一個很重要的面對未來的原則是「拉力」大於「推力」,大致是說在今天網路充分發達、各種工具和資源市場化充分的前提下,一個組織最有效率的方式不是自上而下層層設置目標與資源安排,而是應該以達到目標為原則,充分授權,讓組織成員能夠用「拉力」去組織資源。

個人管理也是一樣,我們過往的個人管理思路是希望自己充分學習、能力提升然後再去實現目標,其實這聽起來很合理,其實完全不現實。我們以為的充分學習和能力提升其實無止境的,無止境的準備和永不開始的攀登,聽起來很荒謬,其實很現實。

還有一點就是,到底我們進行時間管理的目標是什麼,如果是把現有的事情更有效率的做完,那麼大概各種技巧和方法都是有用的。如果我們是想要達成新的目標與成就,這個成就是以前從未實現的,那麼……即使高效率的完成過往已做過的事情,又有什麼用呢,我們怎麼可能在重複過去的事情完成新的目標呢。有句名言怎麼說的來著,所謂瘋狂,就是重複做同一件事情,卻期望每次都有不同的結果。

如果你沒有找到熱情,就努力去尋找它;

如果你有目標,就去努力實現它;

如果缺少方法,就去尋找,如果缺乏技巧,就去學習,不斷靠近目標,而不是永遠在做準備……

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