智贊管理
智贊管理是指在企業中建立一種通過「集贊」機制來衡量員工自我價值的管理方式,這種管理方式區別於傳統的KPI考核和積分制管理,它反映和考核員工的綜合表現,通過正向的引導和鼓勵,把物資待遇、福利與「集贊」排名掛鉤,向排名的前三名傾斜,從而達到激勵員工的主觀能動性,充分調動員工的積極性。
智贊管理的核心內容就是用集贊記錄、排名和考核人的綜合表現,然後用軟體記錄,並且終身有用,把集贊與設計的立體需求掛鉤,從而調動人的內在動力,讓優秀的員工不吃虧,形成一種良性的團隊內部競爭機制。
中文名智贊管理外文名Wisdom praise management syster
智贊管理定義:簡單的說,就是用集贊(加贊和減贊)對人的能力和綜合表現進行全方位量化考核,並用軟體記錄和永久性使用。
智贊管理是指在企業中建立一種通過「集贊」機制來衡量員工自我價值的管理方式 [1] ,這種管理方式區別於傳統的KPI考核和積分制管理,它反映和考核員工的綜合表現,通過正向的引導和鼓勵,把物資待遇、福利與「集贊」排名掛鉤,向排名的前三名傾斜,從而達到激勵員工的主觀能動性,充分調動員工的積極性。在一個企業,以智贊分來衡量人的自我價值,反映和考核人的綜合表現,集贊越多的員工可以獲得更多的福利待遇,甚至可以作為職位晉陞的參考和依據。
智贊管理的作用
一、人的能力
人的能力是指能力 ,是在企業內完成一項目標或者任務所體現出來的綜合素質。 人們在完成活動中表現出來的能力有所不同。是指順利完成某一活動所必需的主觀條件。能力是直接影響活動效率,並使活動順利完成的個性心理特徵。左右一個人能力大小的因素有:性別、性格、年齡、心理活動、工作經驗、學歷、情緒等,隱性能力:興趣愛好、特長、家庭背景等,這些因素是反映一個人能力大小的重要要素,在智贊管理系統中員工只要具備這些要素,每個月都會得到一定數量的固定加贊。這就是說員工所具備的才能,一進入公司就可以通過智贊管理系統被認可。真正給予員工歸屬感和價值認同感。
二、 綜合表現
人的能力是構成綜合表現重要的一環,但個人能力又不等同於綜合表現,因為個人能力會因為:性格、心理活動、在企業中被認可程度等因素選擇表現或者不表現,能力強的人可能不會有優秀的表現,反之能力不強的人可能會因為:語言天賦、積極的參與活動等方式展現自我而獲得優秀的綜合表現。例如:一個學歷不高、專業能力不強的人可以通過積极參与公司活動,任勞任怨、不抱怨、工作熱情而獲得老闆或高管的賞識,而一些能力強的員工論資排輩、自視清高、眼高手低、牢騷滿腹等對工作選擇消極對待,刨除這兩種情況以外還有以下諸多因素:金錢、職務、受尊重程度、家庭因素、工作範圍、企業激勵機制等,綜合上述,智贊管理通過「集贊」機制將每個人的表現量化到極致,例如:某員工本月超額完成銷售業績、公司在給予員工應得的提成部分之外還有加贊項目,通過月底集贊排名評比,給予員工榮譽感和價值認同感,又或者因為個人性格原因、崗位職能不同,個人能力再強在特定的崗位上也不會有突出的表現,那麼智贊管理會從工作細節上或者參與公司活動積極度、工作態度、容錯率等方便給予加減贊的量化,在智贊管理模式下我們還可以將個人品德、社會貢獻等納入智贊考核中,例如:員工捐款、獻血、孝親、禮讓、拾金不昧、見義勇為等,讓每個崗位、每個個人都找到存在感,從而整體調動團隊積極性,通過智贊排名與物質、薪資掛鉤之後,在企業內部形成一種持續長效的激勵機制。
三、全方位量化
全方位量化是指在智贊管理系統中考核的不僅僅是員工的行為,全方位量化涵蓋:日常工作行為、語言行為、思想行為等;
日常工作行為例如:遲到、早退、曠工、業績完成情況等可以可具體指標化的量化項;
語言行為例如:傳播消極言論、散播子虛烏有的謠言、打擊中傷其他員工積極性等不可具體指標化的量化項;
思想行為例如:向公司提出合理化建議、積极參与公司各項活動等;
只有做到了全方位量化,才會真正挖掘出員工的潛力、讓員工感覺到公司的公正公平、付出有回報不會變成一句畫餅充饑的空話,讓優秀的員工不吃虧,讓「弱」者變強、強者更強!
四、軟體記錄
智贊管理系統有別於傳統KPI龐大冗雜的考核機制,它讓考核變得可量化、簡單化、可操作化;
集贊排名機制藉助「智贊管理系統」電腦端、手機APP端可以實現隨時隨地的加減贊,讓管理更簡便、排名更透明。在日常管理工作中,員工的智贊加減項、排名變化等一目了然,全部由軟體按時自動生成。在智贊管理系統實施過程中不需要顛覆現有管理體制、不需要設專職人員,只需要設置好部門、職務許可權即可,讓智贊管理輕鬆落地。
五、 永久性使用
只要員工入職第一天,智贊管理系統就建立了員工的賬戶和檔案、員工只要不離職,集贊數量終生有效,作為評價新老員工的貢獻度重要依據;
1.很多企業老闆被一個問題困惑:明明我上個月剛為他加完薪,這個月他卻選擇了辭職,又或者某骨幹遞交了辭職報告,老闆選擇加薪留人,但最終還是事與願違在企業,員工漲工資和激勵機制無章可循的時候,老闆在留人、用人的時候往往很被動,而引入智贊管理系統之後就不存在以上的問題,原因很簡單:加薪、晉陞或激勵依據每個員工智贊數量來衡量一個員工的貢獻度,綜合表現良好,智贊數量高的,那麼加薪、晉陞自然是有被優先考慮的。
2.智贊模式下旅遊獎勵,很多企業都會組織員工旅遊,作為公司一種員工福利的體現,但每次旅遊回來,員工的工作激情僅能持續1天到一個禮拜不等,公司付出了各項成本,為什麼沒有達到預期的效果呢?帶著這個問題我們看智贊管理下的旅遊獎勵機制:
公司選定智贊排名的前三名作為獎勵對象:排名冠軍獎勵出國七日游(美國、日本、韓國等等)、排名亞軍獎勵國內七日游(北京、上海、廣東)、排名季軍鄉村周邊一日游(城郊);獎勵內容提前一個月公布;讓獲獎者在等待的這一個月中處於持續亢奮的狀態,帶領團隊再創造一個業績波峰;給第四名及排名靠後者產生一種持續的刺激;
在旅遊地點的選定上為什麼是以上地區,後面我們會揭曉答案!
3.智贊管理系統中員工的集贊累積數量是與公司的年終獎、年終福利、培訓機會、家庭關愛有機結合的,做到優秀的員工不吃虧。
總而言之,智贊排名越靠前享受的特殊待遇越多,讓員工明白自己獲得的回報完全取決於自己的綜合表現等。
六、 智贊管理中的驚喜
市場大環境瞬息萬變,公司的發展也會處于波形變化的狀態,公司隨時都可以增加許多新的集贊獎勵項與福利掛鉤。在不可預測的盈利情況下給優秀員工買房、買車等獎勵,在智贊管理下建立的長效激勵機制中加入這些充滿懸念的獎勵,會在公司日常運營中取得更震撼的激勵效果。
智贊管理的特點
當企業建立了智贊管理體系以後,克服了傳統管理方法的許多弊端,將激勵與金錢區分開來,通俗的說就是:讚美不需要花錢!「贊」飽含了正能量。在社交網路中這是一個非常簡單的操作,卻能傳達清晰、溫暖的支持。「贊」不僅只是一個有歷史淵源的漢字,更是一種態度和行為,體現著人和人之間歷經衝擊、卻保持著相互信任和扶持的關係。「贊」給了含蓄的中華民族一個情緒的出口,讓我們不用長篇大論,就可以送出自己的關懷。解決了金錢不能解決的大量問題,增加了一個全新的激勵資源。企業有了「智贊」這根線,可以牽動員工的方方面面,從而最大限度的調動員工主觀能動性。
一、讓執行力更強。
實行智贊管理以後,員工的綜合表現被納入智贊管理考核中,加贊的同時會受到上司的賞識和同事的讚美,做錯事收到更多的是鼓勵,變懲戒、罰款為減贊,而不是下罰款單、扣錢、寫檢討書,讓員工感覺更人性,做到企業內老闆、中層管理、員工之間互尊互信,互相勉勵!增強了員工執行力更間接增加了士氣。
二、滿足了員工的精神需求。
智贊管理模式下員工之間處於正向的互相激勵,通過「愛的抱抱」『早會、夕會』『愛的拍手』等形式增進員工感情,徹底解決小圈子問題,而智贊排名越高的員工,說明他們對公司的貢獻越大,在公司的地位就越高,越受到尊重,自我成就感就越強,員工的精神需求得到了滿足。
三、杜絕「大鍋飯」,實行「包干到戶」。
員工不知道幹什麼不知道干好了有什麼好處、知道干不好沒什麼壞處,漸漸變成了吃「大鍋飯」,干與不幹一個樣,干好乾壞一個樣,利益分配的平均主義是中小企業的一大弊端,各種福利平均分配,雖然皆大歡喜,這種機制嚴重的壓抑的員工的積極性,主動性,創造性,使本來生機盎然的企業氛圍很大程度上失去了活力,為了徹底根除這種弊病,智贊管理徹底砸碎「生產隊的大鍋」,實行「利益包干到戶」,集贊排名公開透明,每名員工的排名也處每天的變化狀態,相應的福利、獎勵也會隨著排名變化,老闆再也不用私下偷偷的給員工塞紅包。
四、有利於留住人才。
量才而用,團隊中每一個人都在發光發熱,不遺餘力的為公司貢獻自己的能力,智贊排名每天更新,相當於每一名員工建立了一個銀行活期賬戶,讓員工每天看到自己的奉獻與收穫情況,通過集贊數量的不斷累積增多,個人獲益的持續增高,潛移默化中建立了員工、公司利益、個人利益存續和依賴關係,同時在無形中也解決了公司高薪留不住人的問題。
五、有利於健康企業文化的快速形成。
智贊管理倡導:讓讚美成為一種習慣,在習慣中建立企業文化,完成了員工習慣於企業文化的整合。智贊管理用集贊高分培養員工的好習慣,用減贊約束員工的壞習慣,員工的習慣從一點一滴的行為抓起。通過不斷地加減贊,帶來員工的行為和習慣的改變,健康的企業文化就會快速形成。
六、有利於節省管理成本。
讚美使人心花怒放、心情愉悅的工作,讚美不需要通過特定的人或職位表達出來,而是人人可以互相讚美,而讚美不需要論斤購買。他是免費的,只要你不吝嗇讚美,他就是取之不盡,用之不竭的,而且集贊不是直接與金錢掛鉤的,我們追求的是智贊排名,只有排名高的,待遇才相應向排名高的人群傾斜,節省了大量的激勵成本。
七、不顛覆現有管理模式,不改變流程。
無論中小微企業還是集團公司,都有自己現有的規章制度,無規矩不成方圓,這些規則制度構成了企業管理的靈魂核心,成就了企業的今天,同時這些規則已經深深刻印進了企業管理者及員工的內心深處,左右著他們的思維方式,智贊管理系統不搞顛覆、不搞改革,只需要把加減贊的標準融入到現有的規章制度和流程中,就可以進入考核運行。
八、人性化,更易於接受。
智贊管理的核心就是讓優秀的員工不吃虧,各種福利待遇向高分人群傾斜,員工的表現通過智贊被認可,因此更人性化;將過去的罰款變為減贊,減贊比罰款更人性,員工易於接受;不需要對員工做過多的思想工作,通過加減贊給員工信號,員工樂於接受。
九、解決了日常管理中的各種難題。
智贊管理就相當於管理者的指揮棒,哪裡有問題指哪裡,老闆從此再也不用擔心管理,無論是銷售業績、生產問題、質量問題、客服及售後問題,只要有問題,我們都可以通過智贊管理聚焦,解決相應的問題,員工會按照智贊模式下的軌道自動運行。
十、解決了家族式管理的老大難問題。
家族式管理雖然有著凝聚力高、信任度高等諸多優點,但企業發展到一定階段就不免出現「任人唯親」賞罰雙重標準的問題,實行智贊管理就科學的規避了這些問題,在智贊管理下只有標準,設定的遊戲規則里一視同仁,不區分家族成員和普通員工,老闆輕鬆把賞罰的一碗水端平。
十一、公司規模大小都可以使用。 [2]
很多小微企業主有一個管理思維誤區,認為我的企業不過10幾個人三兩條槍,無所謂管理,黑貓白貓能抓到老鼠就是好貓,但是通過以往諸多企業失敗的案例來看:企業從創立之初就應該引進行之有效的管理模式,這時候更容易實施和不斷的完事,弱等到企業達到一定規模,員工思維僵化,再考慮管理問題,不免會出現亡羊補牢的局面,智贊管理在企業應用中不區分規模,只區分部門、組織、團隊,所有的智贊排名考核都是建立在團隊之上的,所以無論企業是5個人還是10000人都可以用智贊管理系統。
十二、智贊管理系的適用性。 [3]
通過實際案例證明,智贊管理系統這套方法已經延伸到生產業、製造業,同時也成功運用到廣告、印刷、美容美髮、酒店、等服務業、房地產業、醫院、超市、商場、藥廠、藥店等各行各業,適用性達90%以上。
十三、不受管理者文化水平的影響。
企業管理者的文化水平差異非常大,而這套方法原理簡單,沒有高深的理論,只有加法減法,既好理解,又容易操作,不受管理者水平高低的制約。
十四、容易實施落地。
管理培訓非常之多,許多管理方法理論性極強,聽起來熱血沸騰,回到公司卻很難操作實施,沒法落地。而智贊這套方法非常容易實施,並且時間越長,員工的積分越高,效果會越好。
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