如何循循善誘地提問?

說有自說和他說之分。只顧著自己說,不管他人說,這是單向的說。聽的人客觀上注意力難集中,主觀上較排斥聽不進,溝通的效果差強人意。說應該雙向地說,自己說,別人也說。但別人如何說、說什麼,這需要通過問將對方拉到同一個頻道,才能深入推進,把事情說透,把問題說明白,解決困惑,達成共識。沒有問,自說自話,容易偏離或忘卻說的初衷,這樣說的效率自然很低。說的效果不盡如人意,即使把話說得天花亂墜也枉然。歸根結底就是不善說。所以,善說者不僅要自說,還需要善問,引導他人說。

職業經理在職場中自己說得多,聽別人說的也多,在自說或他說中,消耗了大部分時間。有些職業經理在說中成事,主要是因為能有效地運用問來控制自說或他說,把握節奏,講究效率;而有些職業經理將大把的時間耗在說中不能自拔,亂了分寸,不知所云,說是說了,可惜問題還橫在那裡。

問是自說和他說的助推器,是溝通的橋樑,自說中問出他說。一問一答,一問一說,方能推動說。自說和他說以問為橋樑,使雙方的說都圍繞著說的目的去說,這樣的說自然就富有成效。所以,職業經理在善說中還要善問。問是職業經理必須掌握的技巧。通過問才能夠獲取相應的信息。問得要有技巧,讓人不知不覺就朝著目的去,沒有防備就把信息吐露出來。只說不問,少了必要的互動,更多的是填鴨式,灌輸理念,無法將說推到一個高度,更無法把問題說透、說深。

問作為說的一種技巧,是可以啟發對方思考、引導對方反省的一種手法,可以把自己的想法傳遞給對方,讓對方清醒。下面我們來看看黃俊華老師《對話藝術》中的片段。

合作與跳舞

阿淼:教練,我最近很煩惱。你可否幫助我?

教練:煩惱什麼呢?

阿淼:我的企業在發展中遇到了一些困難,我想找一個企業家朋友合作,平時我跟他的關係挺不錯,可是沒想到他居然不願意跟我合作。

教練:那你煩惱什麼呢?

阿淼:我以為他會同意的,沒想到他竟然會拒絕我。

教練:那又怎樣?

阿淼:我覺得很失敗,很沒面子。

教練:你認為人家不可以拒絕你嗎?這就好像在舞場上,你想跟人家跳舞,別人可不可以不跟你跳舞?

阿淼有點不好意思:當然可以,不過我對那傢伙有些氣憤。

教練:人家不跟你跳舞等不等於你要揍人家?

阿淼:當然不會啦。

教練繼續說:與其花時間怨恨對方,不如想一想你要怎樣做,別人才願意跟你跳舞?

阿淼:是啊,我也想知道,他怎樣才願意跟我合作呢?

教練:想一想,在舞場上別人最願意和什麼樣的人跳舞呢?

阿淼:和跳舞跳得最好的人啊。

教練:那麼在商界,人家最願意和什麼人合作呢?

阿淼:當然是對他最有價值的人。

教練:你打算什麼時候成為對別人最有價值的人呢?

阿淼:我明白啦,謝謝教練。

上面的對話,通過一問一答,雙方互動,引導對方明白道理所在。沒有用說教的灌輸,而是巧用發問來啟發對方尋找盲點,分析問題,探索問題,讓對方尋找並發現問題的根源。只有循循善誘的問,對方才能找到豁然開朗的感覺。

上面的對話對我們有哪些啟發呢?我們又該如何循循善誘地問呢?

第一,有目的。問要帶有目的,不能盲目。盲目的問就成了無的放矢,弄不好就是閑聊,浪費的是時間和生命。

第二,有路徑。問要有去目的地的路徑,沒有路徑容易變得雜亂無章,沒有頭緒。問的人沒有頭緒,聽的人就是一頭霧水。路徑由問題組成,最開始要用離目的地比較遠的問題,再慢慢向目的地推進。這些問題要結構和層次化,問題和問題之間有內在的邏輯關係。

第三,懂變通。雖說問問題時有路徑的設置,但在具體對話的過程中,不能照本宣科地按照路徑來執行,需靈活變通。互動的情況是無法預設的,所以,要根據情況適時做變更,同時注意對方臉色的變化。當然,大方向得按照既定路線來引導。

第四,有方法。只有問的意識,沒有方法去問,容易走入死胡同。問了一個問題,不知下一個問題如何問。縱向問深,圍繞著主題放大範圍或縮小範圍去問,由遠及近,從現象到本質,即上推下切。橫向問寬,圍繞著與主題相關聯的信息延展去說,即左聯右接,這樣可拓寬思路。問的問題、說出的話,做到上推下切、左聯右接,怎能不把問題透析呢,怎能不在自說和他說中達成共識呢?

當然,在問的過程中也需注意問的方式。例如,有的問題可以直截了當地問,有的問題可以迂迴地問。有的人可以直接問,有的人只能間接地問。

問在說中扮演了極其重要的角色。問與他說如影隨形,只有問到位了,他說才能將事情的本來面貌層層分解、露出真相。真正說的高手一問一答往往是他說的多、自說的少,以自說之問帶動他說,問在自說和他說中起到穿針引線的作用。職業經理只有會問、善問,才能獲得更多的信息,才能對人和事物有更深刻的認識,才能通過說之武器解決更為複雜的問題。

——摘自《職業經理的革命》


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論孝

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