一個白領的自白,快速打開桌面文件的重要性。

自白,關鍵是自白的內容,今天我的自白內容是:如何讓一天的工作量,在半天內完成。

也許大家會覺得很好奇。同時也文不對題。

若要半天做完一天的工作,則需要基於以下幾個前提。

1 工作中不能被打攪。

2 工作中能快速獲取想要的資訊。

以上兩點,試想一下,自己過往工作中的某一天是否出現過。是不是覺得時間過的很快,工作效率很高,產出也高。

so,重點討論1工作中不能被打攪。

這有2種,一是被人為中斷,如同事和你聊事情,所以暫時放下手中的事情。

還有一種,是被自己所打攪。打亂的工作的思路。

這種可能性也更大。

如:你打開了網頁,開了ppt,現在正忙於編寫一個word文檔,這時你需要查看一個數據,

這個數據,在電腦桌面上的一個word文檔里。

也許你會,最小化ppt,然後最小化網頁,這時,回到了桌面再打開這個文檔。

在這個過程中,你已經被打攪了,你中斷了剛才的思路。也許你會被ppt所吸引,或被網頁內容所吸引。從而遠離了你的工作思路(工作分心了)。

這同時也對應第二種前提,沒有快速的獲取想要的資訊。

如果你在編寫這個word文檔時,想要獲取數據,則下一秒就獲取到了,你就不會被打攪,工作思路就會很清晰。

那回到剛開始,我為什能一天的工作,半天完成呢。

這主要是基於前面說的兩點,我沒有被打攪。

工作思路清晰,節省我的時間,加快我獲取信息的就是一個叫「快捷桌面」的軟體,window下運行的。

可以在任何時候都可以快速的打開桌面上的文件。因為日常工作都放在桌面上(有存在桌面的文件,也有非系統盤下的文件夾在桌面上的快捷方式)。這也是如標題所說,快速打開桌面文件的重要性。是非常重要的。

如對此軟體感興趣的可以去下載: shixly.com/

下後需要注意,該可能會被360安全衛士誤當成病毒。之所以被誤殺的原因是,它會調用系統介面,來顯示桌面文件,和打開文件。

有了它,你可能在工作中,思路會比較流暢,毫無阻繞。這樣工作效率才會高。當然工作中,則會有更多的閑余時間來支配,如看書,學習,當然還有網購。


推薦閱讀:

如何更高效的工作?
為什麼心情好的時候工作效率低?有脾氣的時候反而工作效率快?
GET THINGS OUT OF YOUR HEAD(幫助大腦節省能量)
如何練就職場高效能?這有5個框架力送你
作為設計師或創意人,你有什麼特殊的工作技巧或小竅門?

TAG:高效工作 | 辦公軟體 | Word文檔處理 |