乾貨丨你的供應商不是那個對的人？採購秘密大起底！

「採購管理」作為PMBOK項目管理知識體系十大知識領域的其中一個領域，在如今的互聯網項目交付中起到越來越重要的作用。

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例如，在工程類的項目中，採購管理包括甲方對各分包商的採購和原材料的採購，其中，原材料的採購質量直接決定著工程項目的交付質量。

同樣的道理，在互聯網的項目中，採購管理主要是指委託方對實施團隊的採購，也是對人才的採購。這判斷了採購管理人員是否具備慧眼識珠的能力，招到數量與質量足夠靠譜的供應商團隊，以及招募到供應商後是否能夠很好地運營管理，這些都直接關係到項目到最後能否高質量的交付，甚至能否正常交付。

下面就簡單談一談關於供應商採購管理的心得：

採購

首先是關於採購的問題。採購在整個的供應鏈管理中是偏前期的事情。採購的策略，以及如何降低供應鏈的風險，這些都是需要考慮到的事。

從宏觀角度來講，採購主要分為兩點：一是對供應商分層採購，二是採購流程標準化並且採購標準可量化。

供應商分層：我們需要根據項目客單價對供應商進行分層，不同級別的項目對供應商的要求和審核標準是完全不一樣的，客單價主要分10萬以下、10-30萬、30-50萬、50-100萬、100萬及以上，所以對應的供應商可以分五個層級。結合項目需求，對供應商採取不同的標準進行刪選，具體的層級標準今天先不做具體闡述 後續會專項講解。

採購流程標準化：從供應商考核維度來講，主要分基本信息維度、項目匹配維度，以及報價維度。每個維度有不同的細化考核項和權重，通過不同維度的綜合評審，生成供應商的得分線性排序。根據排序的結果，可以直觀的得到中標供應商，通過量化的標準，可以在一定程度上避免採購過程中的人為主觀判斷，從而相對保證採購結果的合理性和客觀性。

管理

其次是管理的問題。供應商管理有兩點需要重點關註：一是招投標結果的公開透明和及時反饋，二是中標率的宏觀控制。

招投標結果的公開透明和及時反饋：利用標準化的採購流程完全可以實現結果的公開透明，供應商也可以直觀感受到自己的優勢劣勢以及後期如何改進，並且可以用標準化的反饋話術及時進行平台或簡訊的消息推送，供應商可以感受到平台服務的專業性和業務的閉環。

中標率的宏觀控制：可以根據商機的數量合理控制供應商池的規模，並按照2：6：2的配比優化供應商池的配置，保持20%的核心優質資源和20%左右的淘汰率，保證供應商池的一個良性更新。中標率可以人為有意識的控制在5%左右，即供應商平均參與20次報價可以中標一次，這樣可以很好的保持供應商的粘度。當然，中標利率的控制涉及諸多數據統計的功能需要平台方面給予支持。

綜上，利用互聯網化思維可以有效的提高管理的效率和供應商的粘度，標準化的供應商管理不僅可以提高企業管理水平，而且能大幅提升企業的盈利能力，從根本上改善採購工作中存在的問題。

最後提出一點願景：希望平台以供應商為中心，通過持續改進的方式方法不斷優化採購流程，並推進標準化進程。

通過對供應商的全過程評估管理，為平台建立合格供應商庫，並且自動關聯合作單位基本信息、歷史合作情況、履約情況、評估等信息，通過不斷的積累和更新，實現平台與供應商之間的合作關係，從而降低平台項目運作風險，達到供應商的可控、可管、可查的目的，這對供應商採購來說是一個巨大的改變和創新，一定程度上可以解決採購管理如今所面臨的瓶頸。

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