Word樣式，這個功能太好用了 # 19

大家好，我是十一

Word包含的知識點很零碎，也沒有PPT那麼的直觀和吸引眼球，需要耐心。

今天的話題，樣式。

為什麼說它是最委屈的功能？

在「開始」選項卡里佔據了接近一半的面積，但是，之前的我從來都沒有關心過樣式選區。一度認為它是個很雞肋的功能，並且樣式還很醜。

但樣式功能真的很重要，真的很重要，真的很重要！

長文檔排版一定不能少了它，如果幾百頁的公文運用了樣式，後期修改都是智能的自動化修改。

樣式可以說是格式的集合體，樣式自帶大綱級別。

什麼是大綱級別？

說簡單一點，就是可以在導航窗格顯示大綱，有上下級關係，清晰的表現出整個文本的結構。

長文檔非常需要大綱，修改哪裡一目了然。

只有套用了樣式，後期才能實現文檔自動化排版，不然…….加班吧~

具體運用樣式操作：

首先讓我們來把導航窗格打開，養成好的編輯習慣，導航窗格，標尺不能少。

在「視圖」選項卡下勾選「導航窗格」

開始運用樣式操作，選中文本直接點擊樣式運用即可，下面演示的是根據文章的邏輯，運用不同的級別，樣式沒有經過修改

可以看到文章的大綱清晰的顯示在了導航窗格，點擊會自動跳轉到文本相應位置。

一般的公文條理都是非常清晰的，所以根據邏輯添加標題1，以此類推，細分下去標題2、標題3……之後需要查找文本內容就非常容易了，導航窗格一目了然。

樣式格式並不是我們需要的怎麼辦？

兩種方法：

1. 直接右鍵需要更改的樣式，注意中英文字體的不同。

2. 先修改文字本身樣式，再右鍵樣式「更新以匹配所選內容」

同時，樣式可以指定快捷鍵，這樣就可以一邊打字一邊排版了。

操作：右鍵「修改」-「格式」-「快捷鍵」

表格樣式

不只是文本，表格也有樣式，插入表格後在「設計」選項卡。

一般工作中需要的表格樣式顏色偏深色，特殊的樣式需要自己添加。

表格的樣式與文字不同，不能直接使用格式刷。

具體添加表格樣式，以論文中常用的「三線表」為例：

左上角全選表格-「設計」選項卡-點擊下拉小三角「新建表格樣式」

出現對話框後，不建議直接修改，在「格式」的「邊框和底紋」修改（下面動圖較長~）

上圖設置了兩次邊框和底紋，第一次是設置整個表格的上框線和下框線，第二次是在格式欄選擇了「標題行」，對標題行又單獨添加了一次。

之後需要運用特殊表格樣式就可以直接點擊運用了。

可能有的人添加了標題行的樣式，但卻不顯示，因為沒有勾選「標題行」，其他顯示同理。

當然，剛剛添加的自定義只屬於本文檔，如果不想每次都重新添加，想要跨文檔使用的話，在創建樣式的時候勾選「基於該模板的新文檔」。

或者，下面的騷操作可以把其他文檔里的表格樣式引用進來。

先把「開發工具」找出來：右鍵上方灰色區域「自定義功能區」-勾選「開發工具」和「載入項」

然後上方選項卡就會多出「開發工具」了，點擊「Word載入項」-「管理器」

在右側窗口「關閉文件」-「打開文件」，找到表格樣式所在的文件，點擊「複製」

（找不到文件是因為默認顯示Word模板文件，選擇顯示所有文件就可以找到啦~）

希望有助，這次就到這裡啦，感謝看到最後~

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