零基礎演講05|用卡片法梳理演講內容

04-29

【卡片法】可以幫我們快速輸出演講結構和內容。

我們來看看具體操作步驟：

一：準備卡片

首先，準備好價值表格，也就是我們的演講內容。

同時，準備多張空白卡片。（這些卡片可以通過對摺裁剪A4紙張得到。）

二：填寫卡片

接著就可以開始寫卡片了——每張卡片記一個點子。

點子從哪來呢，還是價值要點。

價值要點一共分為利益、內容、情感三部分，你可以先看著利益部分，寫點子；然後聚焦於內容部分，寫點子；接著是情感部分，寫點子。

每當你有了一個點子（比如一個故事、一個論點、一個話題），就記錄下來。

寫卡片的時候請注意：
在一張卡片的正面，寫上這個點子的關鍵詞，再把具體描述寫在後面，讓自己清楚這張卡片要說什麼。

如果是PPT型演講的話，可以在卡片的背面畫上PPT的頁面草圖。

三：整理卡片

卡片寫完之後，你需要根據卡片確定演講結構。

最好的演講結構是「三主題」或「四主題」，也就是聽眾聽完你的演講，可以記住3個主題的內容。

常見的三主題結構有：

確定三主題結構後，把之前的小卡片依次放入結構之中。

在這個過程，有兩個檢查事項：
1.圍繞三主題結構，增加缺少的卡片，刪除不能加入結構的多餘卡片。
2.對照【價值表格】，將不能為聽眾提供價值的信息刪除、精簡或改變表述方式。

四：補充完善

看著每一行的小卡片，去確定每一行的中心思想——就是你最想講的東西。

在這個過程中，你會適當補充、扔掉一些卡片。

最後，再加上開頭和結尾這兩張小卡片。

這樣，文章的架構和內容已經基本搭建起來了。

再補充一些職場常見的四主題結構：

下面我們通過一個案例來了解如何用卡片法做一次PPT型演講內容的準備。

PPT型演講怎麼做

去年今日，小B成為了A研究院的一名管理員。臨近年底，他要向部門領導彙報工作，展示一年來的管理情況。工作彙報需要用到PPT，經過思考，他決定用卡片法來製作PPT。

一：準備卡片

首先，小B開始填寫價值表格。

小B考慮到，這是一個很重要的工作彙報，並不是簡單地讓領導了解情況，所以將目標設定為：

【聽眾】部門領導

【目標】彙報完成後，領導願意讓自己承擔更多責任。

注意，對工作彙報這件事，常有人會寫出錯誤的【目標】：彙報完成後，領導對自己留下好印象。
在這種【目標】下，請試著找出價值要點的「利益」部分：
如果「領導對自己有好印象」，對領導有什麼好處？
如果「領導不給自己好印象」，對領導有什麼壞處？

相信你已經發現，錯誤的【目標】下寫不出【價值要點】。

小B繼續寫完了價值表格：

二：製作卡片

接著，小B在一些空白小卡片的正面寫上了關鍵詞。

寫好關鍵詞後，在背面畫上了非常初步的PPT的頁面布局。以卡片1為例：

最後做出的PPT，應該是這個樣子的。

三：整理卡片

有了很多的卡片之後，小B要確定一個主題結構進行整理。

他選擇了一個四主題的角度邏輯：

過去工作

自我評價

學習培訓

未來計劃

然後小B把卡片一一放入。

對照著【價值表格】，小B有了一些新的想法：
1.要讓領導看到自己能承擔更多的話，要把【過去工作】劃分為兩部分：基本工作內容，和自己主動承擔的工作內容。
2.自我評價中，除了不足，還要有優勢的展現，所以補上了「自己的優勢」一張卡片。
3.針對自己的不足，是如何反思並著手提升的，要展現出來。所以小B補上了「工作日誌、工作外培訓、未來的學習計劃」三張卡片。

所以，小B的卡片變成了這樣：

四：補充完善

想著自己的【目標】，小B總結了每一個主題下的中心思想：

過去工作：
既完成好基本工作內容，又主動承擔了其他工作，並取得不錯的成果。

自我評價：
每周都用工作日誌復盤，所以個人的優勢、劣勢都很清楚。
學習培訓：
針對自身劣勢，不僅認真完成工作中的培訓，還參加了工作外的培訓。
未來計劃：
工作和學習上都有完善的未來計劃。

這樣，小B的工作彙報結構就確定好了。

在準備好開場白和結尾後，就開始著手做PPT，下圖是他最後的PPT：

總結一下，我們今天學習了用卡片法梳理演講內容，卡片法整個步驟如下圖：

點擊了解：

演講與說話01|為什麼你說話沒人聽？

演講與說話02|讓你迅速成為話題中心的2種方法

演講與說話03|學會講故事，說話更有趣

演講與說話04|用價值表格準備演講內容

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