《別告訴我你沒時間》連載039：把時間計劃精確到「分」

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急速流逝的時間，一去不返的時間，是人最寶貴的財富，如果把它虛度，那是最大的揮霍。——莫艾姆

節約時間是基本的運籌原則。應把時間精確到「分」，用儘可能少的時間，辦儘可能多的事情，學習到更多的知識，從而極大地提高效率。恩格斯指出，利用時間是一個極高級的規律。古今中外的傑出人才都想方設法把一般人認為不屑利用或難以利用的時間利用起來，並創造了許多從時間中去找時間的切實可行的方法。

1. 防止拖拉

辦事要防止拖拉、疲沓，以免誤事。英國著名的《帕金森定律》一書中有一段生動的描述：「一位閑來無事的老太太為了給遠方的外甥女寄張明信片，可以足足花一整天的工夫。找明信片要一個鐘頭，尋眼鏡又一個鐘頭，查地址半個鐘頭，做文章一個鐘頭零一刻，然後，送往鄰街的郵筒，究竟要不要帶雨傘出門，這一考慮又去掉了20分鐘。照這樣，一個人在 3 分鐘里可以辦完的事，在另一個人那裡卻要一整天的猶豫、焦慮和操勞，最後還不免累得七死八活。」

有的人在工作中稍不如意，就放下不幹了或等待明天再干，這樣一拖再拖，就有很多的事情給拖拉下來，而時間卻悄無聲息地流失了。如果你有這樣的習慣，那你就是在浪費自己的生命。對付拖拉，有三種有效的辦法：

第一，養成良好的習慣。

許多人的拖拉，是因為形成了拖拉的習慣。對於這樣的人，無論用什麼理由，都不能使他自覺放棄拖拉的習慣。因此，需要重新訓練，培養他們積極工作的良好習慣。

第二，確定工作的重要程度。

一個人再拖拉，到了非干不可的時候他就不得不幹了，正如房子著火了，他就不得不迅速逃生一樣。明白了工作的重要性，他就不會再拖拉下去，以免造成危害和其他人的不滿。

第三，委託他人。

有的時候，你拖拉的原因也許是你不喜歡做這件事，這或許與你的個性或專長有關。這時候，你可以把它委託給別人去做。這樣，事情也做了，你也不拖拉，對雙方都是件好事。

2. 消除「時間瓶頸」

所謂時間瓶頸，就是浪費時間多半源於單位的領導或家長、老師，正如瓶頸多半位於瓶的上端一樣。要解決這個問題，必須根據不同的對象，採取相應的對策。

（1）對「聽而不聞」的人。

應採取以下辦法：慎選談話的時機，不要在他繁忙或情緒不佳的時間與他聯繫；談話時開門見山，單刀直入；先盡量指明與他談論的事對他的利害關係；一旦發現他聽不進你的話語，最好的辦法就是盡快結束交談，另找時間再談。

（2）對見異思遷的人。

應多作詢問，讓他在解答時發現問題，通過研討，迫使其改變主意，並決定工作次序和完成工作的時限，盡量避免中途變卦而浪費時間。

（3）對以你為聽眾的人。

應盡量不發問，一邊聽，一邊思考，在聽話過程中，顯示心事重重的態度，有禮貌地打斷他的話，提出問題，共同研討。

美國威斯汀豪斯電氣公司前任董事長兼總經理唐納德·C.伯納姆提出了提高效率的「三原則」，這就是當你處理任何工作的時候，都要提出三個「能不能」的問題，以達到節約時間的目的。

第一，能不能取消它？那些完全不必去做的事情，那些完全不必應酬的交往，應該決然「剎車」。「有所不為，而後有所為」，不怕捨棄一些什麼，才能得到一些什麼。

第二，能不能與別的工作合併？這就叫合併節約時間法。把能夠合併起來的事盡量合併起來辦，一舉兩得，無形中提高了效率。星期日去探望友人同學，不妨在途中順便跑跑書店。

第三，能不能代替它？為了達到某種目的，用費時少的辦法去代替費時多的辦法，殊途同歸，可以節約很多時間。打電話同寫信一樣，可以達到互相交流、傳遞信息的目的，但打電話可少費時間；騎自行車辦事快就不要走路；看電影與看電視都可達到娛樂的目的，在家看電視就可節約路途往返的時間。

由此可見，最簡便的辦法往往包含著較高的效率。一項大的工作可以首先分解成若干小的部分，然後對每個小部分再問三個「能不能」，提高效率的途徑就更會逐步顯現出來。

3. 安排一個時間表

合理地利用時間可有效地提高工作效率，有助於事業的成功。我們應該在自己的日常生活中制訂一個可行的、適合自己的待辦計劃表。在待辦計劃表中，要注意以下幾點。

（1）依賴記憶。

在睡覺之前想想第二天的工作是個很好的方法。在確定所有的工作後，人就可以安穩入睡，不會滿腦子胡思亂想。利用記憶記住你的工作之後，你的腦子就會想盡一切辦法去解決問題。有時候當我們的問題存在於腦海中時，睡夢中會突然跳出一個理想的解決之法，也就是人們所說的「日有所思、夜有所夢」。當我們真正地利用了我們的潛意識來解決問題時，我們就會發現，它的作用是驚人的、不可思議的。

有了計劃，潛意識就要完成它，而記憶會替你完成。人腦就像一個平行處理器，許多工作在腦中可以同時處理，一旦記下了一定的事物，大腦就會把它轉移到潛意識中，不知不覺地開始研究解決它的辦法。

（2）適時檢查計劃表。

有了計劃表，是否嚴格地執行了，還需要適時地檢查。晚上睡覺前，再翻一翻你前一天的計劃表，看一看你執行的情況和進度，會有助於你來日工作的安排和完成。

學生們都知道，英語中的單詞是最難記憶的。其實，如果你制訂一個計劃表，每天完成十個單詞的記憶任務，定時檢查，督促保證完成，那麼一年過去，你就可以掌握 3650 個單詞；兩年之後，你所記的單詞已足夠你日常生活中的對話、寫作和運用了。一天記十個單詞並不難，難的就在於一絲不苟地堅持下去。因此，光有計劃表是不行的，還需要適時檢查，督促計劃表的按時完成。

（3）限制計劃數目。

每個人的精力是有限的，運用有限的精力去做無窮無盡的事是不可能的。人在極限勞動的情況下，很容易導致意想不到的損害效果。

因此，限制一天中的計劃數目，可在自己身體允許的情況下進行科學的調整，使自己處於一個協調的工作環境之中，既可完成工作任務，又不影響身體健康。最好的辦法是在下班前幾分鐘，擬訂第二天上午的工作表。成功的高級經理人員談到，這個方法是他們做有效的時間管理計劃時最常用到的一個。如果延到第二天上午再列工作計劃表，就容易草率，因為那時已經有了工作的壓力，工作表上所列的，常常只會是緊急事務，而不是重要的事項。

4. 養成有計劃工作的習慣

在棒球比賽里，勝利取決於跑回本壘的次數。只跑到三壘，並不能因為跑了 3/4 的路程而得分。

工作也是這樣。能夠開始當然很好，繼續做下去也不錯，但是不到完成，你就不算做了你開始做的事情。很多人有一種把一件工作「做了一會兒」，然後又放在一邊的習慣，還欺騙自己相信工作已經完成。

這樣是很浪費時間的，因為你常常不會再回頭去做這件工作，因此你先前所用掉的時間就等於白白失去了。就算你再回頭去做這件工作，首先，你要花時間重新建立起衝勁，從頭探查各步驟，檢查上次你所做的事情，就算把它做好，也浪費了許多時間。因此不要堆積許多隻做了一半的工作。

當然，如果工作範圍太大而不能一次做完，那你該怎麼辦呢？那就是系統地利用時間。

例如，假定你有一份很長的報告要寫，你就不要從「一次只做一個小時左右」的觀點去想，而要指定你自己先寫好大綱，或做好調查研究，或寫下引言。

做好了這一步，你把它放在一邊就可以有完成某一件特定事情的感覺，並且清楚地知道你下一步該做什麼。下一次再做的時候，你就不需要再重新去理出頭緒，也就不會有心智阻礙。

然後，再把工作分成許多小工作去做，你就會養成所謂的「強制去完成」的寶貴習慣。這會為你每天省下很多的時間。

時間故事：

從前，在一個國家有一個富人，名叫時間。他擁有無數的家禽和牲口，他的土地無邊無際，他的田裡什麼都種，他的大箱子

里塞滿了各種寶物，他的穀倉里裝滿了糧食。富人把牛、羊、衣服送給窮人，於是人們說世界上沒有一個人比他更慷慨了，還說，沒有看見過時間富人的人就等於沒有生活過。

這樣過了許多年，有一個部落派出使者去向富人問好。使者們走了好多天，才到達時間富人居住的國家。剛進城，一個老乞丐慢慢地走到他們面前。這時有人說：「他就是時間！他就是你們要找的那個人。」使者看了看又瘦又老、衣衫不整的老乞丐，簡直不敢相信自己的眼睛。

「難道這個人就是傳說中的時間富人嗎？」他們問道。「是的，我就是時間，我現在變成不幸的人了。」

老頭說，「過去我是最富的人，現在是世界上最窮的人了。」

文章來源我自己的新書：《別告訴我你沒時間》（廣東經濟出版社）

內容簡介：

早上起床三件事：微博、微信、朋友圈。生活在信息爆炸的時代，我們的時間被各類新聞、頭條、資訊撕得稀碎。面對怎麼也不夠用的時間，你的尷尬癌是不是犯了？別告訴我你沒時間！你所謂的「沒時間」只不過是個偽命題。

告訴你碎片化時代的正確打開方式：時間碎了，我們可以「碎片化」運用。翻開本書，83個時間管理小技巧，讓你輕鬆掌握時間管理法則，充分整合利用碎片化時間，取得與完整化時間相同的效率，不再被時間追著跑，從此告別拖延症，擺脫一天到晚的瞎忙。

注意！本書內容「有毒」，請仔細觀看，也許一不小心你就會成為時間管理達人，學會和時間做朋友，成為一個高效能人士。

本書特色：

系統性：系統分析時間流失原因，用西方時間管理理論，東方文化說理，提供系統方法。

故事性：全書每個知識點，都有中外故事配套，通俗易懂，老少皆宜。

說服性：書本每章節都有權威的名人名言，歷史典故，說服性強，啟發深刻。

實戰性：6大時間管理方法，75個時間管理小技巧，總可以找到幾種適合你的技巧。

作者簡介：

李海州，浙江大學心理學碩士，職業指導師，大學生KAB創業基礎講師，SYB創業講師，舟山市創業導師；多家企業、商會和政府機構資深顧問；戶外旅遊達人，舟山旅遊民間宣傳大使，著有《東極島玩全秘籍》一書。

多年來，一直從事旅遊電子商務研究，率先提出地域性旅遊目的地精準營銷策略，並在旅遊企業運營實踐中取得良好效果。與此同時，強烈的使命感促使作者將傳統儒釋道國學精華及心理學知識，應用在個人成長、人生規劃、人際關係、家庭生活等個人生活領域，致力於幫助大家，尤其是特別忙碌而無法處理好工作、生活的人，提高生活質量和幸福感。