【超強幹貨盤點】如何用思維導圖提高效率（上）

很多人一直知道思維導圖是效率神器，但苦於停留在理論層面而不得法。今天我們就來認真聊一聊，如何用思維導圖真正提高效率。

在解構這道世紀難題前，首先我們得知道「效率」是什麼？

效率=成效/時間

效率是成效和時間的比值，簡單來說就是單位時間內做成的事。既然是個比值，那麼提高效率的辦法有兩種，一種是在保證成效的基礎上最大程度減少時間投入，用更少的事情辦更多的事情。另外一種是在同樣的時間投入里，提高事情的成效。

所以我們通常說一個人很高效，這裡面有兩層含義，一是TA能用更短的時間去做成一件事，二是TA單位時間的成效很高。

那麼，思維導圖到底如何幫我們提高效率？

NO.1 提高應聘的效率

找工作本質上就是需求匹配，也就是你適不適合這份工作。用思維導圖對自身的情況及崗位需求做匹配分析後，你會更了解自己的長處和短處，也更能夠知道自己適不適合這份工作。面試的時候，也更能向面試官展現你能夠適配這個崗位的點，從而贏得更大的通過幾率。

如何用 XMind 製作個人簡歷提高應聘效率？

用思維導圖進行個人簡歷製作 & 職業發展分析，無非是要幫助你更了解自己：

• 你是誰=自身優劣勢
• 你從哪裡來=過往工作經歷
• 你想到哪裡去=應聘崗位分析
• 你能成為誰=職業發展規劃
• 還有找准自己的位置=崗位是否和能力匹配

所以寫簡歷的時候一般從這幾個方向去思考，講清楚我是誰，我為什麼適合這個崗位就可以了。

個人信息：姓名、聯繫方式、教育背景、求職意向、自我介紹

個人技能：用可視化的方式呈現和崗位匹配的自身優勢

個人經歷：按時間順序倒敘自己的經歷

PS. 寫簡歷時提高應聘效率的幾點小技能：

1. 寫自我評價時，盡量讓招聘者看到你很強的意願

盡量少用陳詞濫調的形容詞，盡量用具體的事例+個人能力闡述，並表明自己的職業目標和極強的求生欲。

eg：應聘工程師

熱愛編程，熟練掌握 python編程，熟悉Nginx，redis，MySQL 等常用後台開發應用，熟悉ES5/6/7、CSS、HTML；具備優秀的邏輯思維能力，熟悉基本的數據結構和演算法，曾自己架構了XXX的內核；喜歡搗鼓新的技術語言，自學並精通swift、MATLAB、Ruby，對技術有無限的激情，希望在2年內成為獨立全棧開發工程師。

2. 明確崗位的要求，盡量找出能證明你和崗位匹配的論據，並重點呈現。

清楚地知道用人單位要找的是怎樣的人，並在最大程度上將自己包裝成這樣的人。不管是你過往相關的工作經歷還是你的優勢，盡量用可視化、數據化、成果化的方式重點呈現，因為對於招聘者來說，最重要的是你適不適合，能不能勝任這份工作。

eg：應聘新媒體內容運營

在XX平台兩年新媒體運營經驗，熟悉知乎、豆瓣、微信等各大自媒體平台的特性，並善於根據不同的平台進行內容策劃；具備良好的用戶思維，善於挖掘用戶增長點；負責的公眾號從300粉漲到3萬；文字功底紮實，行文流暢，善於抓住用戶的癢點和痛點，曾寫出100000+爆款文章。

3. 在寫自己的項目經驗的時候，可以運用STAR法則讓你的思路更清晰。

STAR法則

R：結果 （取得了什麼戰績，什麼結果，最好是數據化可感知的）

S：情景（工作背景/項目背景）

T：任務（我的工作職責，負責了什麼）

A：行動（我具體做了什麼）

eg：某品牌奧運借勢傳播項目

R：深度參與了XX品牌借勢奧運傳播項目，在奧運會期間順利蹭上熱點，幫助XX品牌做了千萬級的曝光； S：在奧運期間，所有的品牌都在蹭刮熱點，如何在這種虎狼之勢中突圍而出，是這個項目的主要課題； T：主要在項目中負責整體傳播的策略和傳播信息源的打造（包括落地的傳播方案、傳播路徑的規劃和出街文案的把關）； A：在奧運熱點中找到品牌精神和奧運精神的契合點，進行熱點海報的輸出，並借勢奧運熱度，巧妙利用大眾的民族自豪感，推出強參與的互動小遊戲。 R：在團隊的共同努力下，幫助XX品牌在奧運期間實現霸屏級的品牌露出，直接刺激了電商平台的銷量。

NO.2 提高學習/讀書的效率

很多人看書不求甚解，因而即使看了一大堆書也沒有太多的提升，正如學生時代很多人明明很用功很努力地日夜刷題，成績卻總是平平。或許是時候用思維導圖提高閱讀/學習效率了。

如何用思維導圖提高讀書的效率？

1. 梳理—構建知識體系

知識只有被整理，才能被有效地吸收和提取。用思維導圖做讀書筆記能夠幫你建立起較為系統的知識體系，幫助你理清系統化的知識。

2. 關聯—和已有的知識體系產生聯繫

從認識到認知，你需要讓新知識和你已有的知識體系產生聯繫。可以結合自身的經驗和認識，對現有的思維導圖進行關聯和加工，讓新舊知識彼此連接。

3. 回顧—加深對知識的吸收

記憶這種東西，實在是常記常新。利用畫好的思維導圖去進行知識的復盤，能加深你對知識的吸收。

4. 加工—聯繫實際進行有效輸出

驗證一個知識是否被掌握的方式就是輸出。在和人探討或者寫文進行知識輸出時，不僅能極大地加深你對這個知識點的掌握，而且還能促使你去學習更多的知識。

具體如何操作？

1. 從一本書的目錄入手。

目錄起到的作用就是提綱挈領的作用，根據目錄確定基本的結構，然後分別閱讀各章節，進行細節的填充。

2. 先進行泛讀。

大致了解作者想表達的東西並確定哪些部分需要精讀。

3. 在精讀的時候用思維導圖做筆記。

閱讀完整章後再在思維導圖上進行復盤和關聯，加深認知。

4. 記錄要點，並進行整理。

每看到一個要點就可以進行記錄，做出初步的要點思維導圖。接下來根據自己的理解對這個初步的圖進行調整，添加自己的想法，進行關聯也適當做刪減。做完這步後，再重新對整體做系統化和結構化的整理。

5. 進行標籤化的分類整理

每做完一次筆記就可以統一進行標籤化的分類整理，讓他們融入自己的知識庫裡面。

eg：《如何閱讀一本書》是一本非常實用的書籍的閱讀指南，書本身乾貨滿滿，但讀起來細節較多，比較繁雜。這時候用上思維導圖，可以大大提高你的讀書效率。

NO.3 提高開會的效率

很多人一提起開會便會腦殼疼，職場中無效冗長的會議讓人沮喪。究竟如何避免這種低效的會議？或許是時候用上思維導圖把控會議節奏，提高會議效率了。

如何用思維導圖提高開會的效率？

1. 明確會議目的

每次的會議一定要有目的有主題，需要解決什麼問題，存在什麼難題，要就哪方面達成一致的決定，只有明確了會議的目的，開會才能做到有的放矢。

2. 提前做好會議準備

會議發起者應做好會議準備，包括哪些人需要參會，提前通知好時間和地點，而且最好提前將與會議有關的資料、注意事項通過郵件發送給參會者，讓參會者也能提前對會議信息有個大致的了解。

3. 控制好會議時間

會議時間並非越長越好，一次高效的會議時間安排遵循以下原則：

周報、月報反饋：＜30min

簡單的工作任務分配：＜30min

複雜項目的討論：＜60min

（複雜項目通常需要多次開會討論，每次時間盡量控制在1h內）

4. 針對複雜的項目進行頭腦風暴

如何進行腦暴？

1）聚焦主題，自由發散

2）以量求質，禁止批評

3）允許對別人的想法進行加工

4）對腦暴結果進行整理和總結

5）團隊投票選出最優選

PS. XMind 8 Pro 有專門的頭腦風暴功能，感興趣的小夥伴可以解鎖一下。

5. 有邏輯性的會議記錄

1）會議初步結論

2）相關工作執行人/彙報人

2）階段性成果的反饋日期

做好以上幾點，每次一開完會都能有結論，會議開完後負責做會議既要的小夥伴就可以把在會議上整理成的思維導圖發給大家，各個部分的負責人就可以根據定的 deadline 去開展任務，真正做到高效開會。

更多盤點，請期待下期。

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