OmniFocus 簡介修訂版(六):透視 - 自定義透視

上次講了講 OmniFocus 系統的官方透視,接下來要講的就是 OmniFocus 的精髓:自定義透視。

  • 我們先簡單理解一下什麼是自定義透視:

打個比方,你去圖書館買書,每本書就是一個動作,如果沒有進行分類整理,所有書都混亂的放在一起,你要找一本書可能把圖書館翻個底朝天都找不到,幸虧人類想了個辦法,把各種書都按不同的類別擺在不同的架子上方便你去尋找,你要找初中二年級的語文書,就要先到「教科書」區,然後找到「語文」這個架子,再在這個架子上找初中二年級的書,最後找到自己需要的那本。同理,自定義「透視」也是如此,就是把你的所有任務或者動作按某個規則放在一起,讓你更容易的找到自己需要看到的任務,排除掉你暫時不需要看到的其它任務,從而不被眾多的任務搞的眼花繚亂。

比如你的任務欄里有這樣幾個任務:

1.買雞蛋,開始日期是今天,上下文(情境)設置為菜市場,項目歸類到購物清單;

2.買牛奶,開始日期是明天,上下文(情境)設置為超市,項目歸類到購物清單;

3.買礦泉水,開始日期是後天,上下文(情境)設置為超市,項目歸類到購物清單;

4.給老婆打電話,開始日期是今天,上下文(情境)設置為手機,項目歸類到雜事。

把它做一個 EXCEL 表格就是下圖這樣:

那麼如果你看上面說的官方「預測」的透視並點擊今天,它就只顯示「買雞蛋」、和「給老婆打電話」這兩個今天開始的任務,等於在 Excel 中按照開始日期篩選出了「今天」的效果:

如果你做了一個「明天」的透視,則只顯示「買牛奶」這個開始日期是明天的任務;

而如果設置了一個「超市」的透視,則只顯示「買牛奶」和「買礦泉水」這兩個任務;

而如果你設置了一個「購物清單」的透視,則顯示「買雞蛋」、「買牛奶」、「買礦泉水」這三個任務。

而且還可以進一步設置,比如你設置一個「截止日期為今天,項目為購物清單」的透視,則這個透視下只顯示「買雞蛋」這一個任務。

這麼解釋一下下,大家是否理解?

總結就是,「透視」是個很有用的功能,大抵如此,要知如何設置,就下回再說唄

The End.


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