如何踏出Networking第一步-Coffee Chat

很多中國留學生到美國,都無法一下就適應這裡的Networking Event。知道培養人脈很重要,但常常卻連要怎麼開口約coffee chat 都不清楚。想想跟陌生人聊天,實在是挺尷尬的。而且,陌生人為什麼要見我呀?我們今天就來分享幾個coffee chat的重點,開啟留學生們的networking的大門。

約coffee chat最容易成功的方式,就是從校友下手。相同學校是一個很好的連結關係,大部分的校友們都很樂意分享自己的經驗給學弟妹。許多學校都有提供校友的聯絡方式,所以可以先利用學校資源,詢問有相同背景或任職在你有興趣的行業的校友。又或是在LinkedIn上尋找在你有興趣公司任職的校友。LinkedIn的InMail功能,就能直接發訊息,可以先從這個開始,詢問他們有沒有意願和你聊聊他們的經歷背景或公司的相關資訊。


這封email該怎麼發呢?

內容絕對要夠簡短扼要,並且明確地表達出你對行業或公司的興趣和熱情。要讓對方你明白你此次見面的目的是什麼。隨信一定要記得附上你最新的簡歷,讓對方對你的背景經驗有基本的了解。

提供一個簡單的範例讓大家做為參考:

Dear Mr./Ms.(姓),

I am a graduate student at (學校) major in (專業). I found your profile on school』s alumni database and am very impressed with your experience and great success in (行業). I am currently figuring out my career path in (行業).

I desire to have the opportunity to speak with you about your experienced perspective on your industry. If your schedule allows, please let me know when would be the best time for you to meet. My resume is attached for your reference. Thank you for your help.

Sincerely,

(名字)


事前的準備工作相當重要,一定要做足功課。其實就像是準備一場面試一樣。首先,一定要對產業、公司和對談的人的背景經歷做research,有一定的了解之後,才能準備出有針對性的問題問對方。這樣不僅才能真的得到有幫助的答案,也會讓對方覺得你是有做好準備才來。一見面的自我介紹,也要能讓對方對你有興趣。在一兩分鐘內的時間內,簡單明了的介紹自己的背景經歷。

其次,Coffee chat的時間通常不會超過30分鐘,準備問題絕對是很重要的一個部分。因為這是一場informational interview, 不僅要藉由問問題來取得你想要的資訊,也要在對談的過程中,讓對方對你有良好的印象。因此,問的問題一定要有針對性及一定的深度。(像是可以針對他的career path、工作經驗和專業領域的知識提問,或是對你現在的專業背景,他會建議要加強哪個部分的能力,會對進入這個產業比較有幫助等。)

面談後,24小時內一定要再寫一封感謝信。謝謝對方撥出寶貴的時間,與你見面。信里可以提出一些跟對談內容有關的問題,或是可以問他有沒有推薦同產業的人也能夠和你見面聊一聊。如果和對方相談甚歡,可以表示希望繼續保持聯絡,以後有機會還可以再詢問他相關問題。還是要說,人脈的培養不是一兩天就可以成功,當然更不是只見一次面,對方就會願意幫你refer或介紹工作機會。等到真的要找工作時才開始擴展人脈,就會花費更多的時間和精力。

在美國,已經不能只有被動地找工作了。在Job board 投工作當然還是有機會,但是對學生來說,你更需要以主動地方式找工作!Coffee chat的過程,就是在主動建立人際關係,主動地創造工作機會。說不定遇到真的賞識你的人,直接幫你開立一個新的職位重用你也不是不無可能的呀!

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