庫存周轉率不僅僅是個供應鏈管理指標 | 觀點
不斷地有人問我,一個企業的庫存周轉率(ITO)這個指標(KPI)到底是考核誰的?就是僅僅考核供應鏈管理(SCM)部門的嗎?
回答肯定是「不是的」。
儘管,ITO這個指標一般都是掛在供應鏈管理者(如供應鏈總監、VP等,以下簡稱SCM頭兒)的頭上,這是毫無疑問的,但這並不意味著ITO就是僅僅考核供應鏈管理部門的,尤其是從狹義的供應鏈管理角度講,供應鏈管理部門一般只包括計劃、執行採購、物流等,稍微大點的公司,尋源(Sourcing)是相對獨立的,生產運營也是單獨的體系,客戶服務等則是往往劃在市場、銷售等部門的。
很多人之所以這麼問,甚至是這麼做的,關鍵是沒有搞清楚啥叫「ProcessOwner」。
這個詞翻譯過來是「流程所有者」、「過程負責人」,啥意思呢?
SCM的頭兒是ITO這個KPI的流程所有者,他要負責解釋、培訓、宣傳、推廣、推動這個指標的落地、實施、改善,但是從傳統的以功能部門(Functional Department)劃分的狹義供應鏈管理角度,他及他的部門看起來好像又的確是不能完全負起這個指標的責任的,為啥呢?
ITO不僅僅是計劃、採購、物流的事情,還與客戶、銷售有關,與生產運營有關,甚至與研發、品質、工程、IT、財務等都有關係:
- 客戶不提貨,成品庫存就會高;
- 經常有品質問題、生產不能及時入庫,WIP(在制庫存)就會高;
- 研發、工程對BOM管理混亂,獃滯庫存就會多;
- CIO(首席信息官)不懂業務,MRP就跑不起來;
- CFO(首席財務官)不懂財務,就不會有人真正地重視ITO這個指標……
所以,ITO並非是僅僅用於考核供應鏈管理部門的,它其實是個公司級指標,只是SCM的頭兒要代表公司管理層,負責推動這個指標,如此而已。
這其實就是個Process Driven(流程驅動)的概念– 通過推動ITO的改善,SCM的頭兒要從流程角度,而不是單純的部門角度,端到端地打通並擊穿「大供應鏈」:從客戶、銷售到計劃、採購、物流、生產、工程、品質、研發、IT、財務等等!
這就要求你打破傳統的、狹隘的部門概念,從思想上徹底廢除FunctionalThinking(功能、部門思考=「小王國」),從流程驅動角度,「人擋殺人、佛擋殺佛」,下定決心,充滿自信,勇往直前!
否則,ITO這個指標是永遠無法從根本上得以改善的,因為這不是「供應鏈管理部」這一個部門的事情。
給大家舉個例子,可能就會更容易理解一些:
我每次去一家新的客戶那裡做「全面庫存管理審核」的時候,十有八九會看到這種現象:OTDC(對客戶承諾的及時交貨率)一般都是98%,甚至是99%以上,然後你看他的「源數據」,結果可能只有50%都做不到,這是為什麼呢?
原來是他們「剔除」了很多因素:
- 由於客戶不提貨,影響30%;
- 由於品質問題,影響20 %;
- 由於物流問題,影響………
我說你們還「挺自覺」的嘛!還知道給自己「留一個點」(99%嘛),還沒有無恥到「一點臉都不要了」的程度!客戶不提貨,那不是你的庫存啊?你為啥不去踢銷售?品質、物流出了問題,你告訴客戶,那不是你的事兒,難道你讓客戶去找你們的品質、物流工程師去解決問題?
這個也不該你事,那個你也不負責任,那您還這裡幹嘛?!你把自己(推)脫的溜光,那你老闆咋辦?
所謂的Process Thinking(流程思考),說白了就是「對事(Process)不對人(People、Department)」,否則,KPI也就失去了意義。
作者:程曉華(JohnCheng ) 本欄特約專家、全面庫存管理(TIM))諮詢獨立顧問,《製造業庫存控制技術與策略》課程創始人、講師,著有《製造業庫存控制技巧》、《首席物料官》、《決戰庫存》等。
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