想成為1%最優秀的人,深度工作吧

想成為優秀的人嗎,想輕鬆跨入精英行業,拿到高薪,成為排在前1%的人嗎。

當然想,可是真實的情況,很可能是整天忙的不行不行的,可是幾年下來,確一事無成,升職加薪無望,買房買車沒錢。

如果想改變現狀,成為那1%最優秀的人,《深度工作》這本書對你來說,就再合適不過了。

《深度工作》這本書的作者卡爾·紐波特(Cal Newport)是麻省理工學院計算機科學博士,喬治城大學計算機科學副教授,暢銷書作家。他還是一位人氣博主,創辦了在美國廣受歡迎的博客「學習黑客」,致力於為大家破解工作和學習領域的成功模式。

比爾·蓋茨、西奧多·羅斯福、馬克·吐溫、J.K.羅琳、查爾斯·達爾文,這些引領時代潮流的行業領袖人物,都是深度工作的踐行者!

那什麼是深度工作呢。

其定義是:在無干擾的狀態下專註進行職業活動,使個人的知知能力達到極限,這種努力能夠創造價值,提升技能,而且難以複製。

卡爾·紐波特認為,很多人工作時間的60%都被浪費掉了,只有深度工作,才能讓我們在信息碎片時代成為無可取代的人。

那麼,如何讓工作有成效,如何成為真正優秀的人呢,這本《深度學習》為我們提供了很多的具體方法,而且這本書一經出版,立刻就是好評如潮。

亞當·格蘭特,暢銷書《沃頓商學院最受歡迎的成功課》的作者說:《深度工作》在培養高度專註力領域是一本很出色的著作,它提供了立竿見影的操作步驟,幫我們把深度工作更好地納入日常生活中。

雷德·霍夫曼,領英網聯合創始人說:企業精英必須擁有自己的專業技能才能具備競爭力,本書針對如何有效投資自我及怎樣才能表現出眾,提供了有力的建議。

那麼,如何進行深度工作呢,作者在書中介紹了4大準則,而且具體介紹了每種準則如何具體執行,下面我們逐項來看下吧。

1.工作要深入

讓我們先來看一下兩個世界最優秀的人是如何做的。

卡爾·榮格,20世紀最具影響力的思想家之一,被稱為分析心理學的創始人,常常隱居在鄉村的小屋裡,在隱居期間,榮格每天早上都會將自己鎖在一個房間里,不受干擾地寫作,之後他會冥想,在樹木里走走,理清思路,為第二天的寫作做好準備。他的重要著作《心理類型》就是在這種深度工作的狀態下完成的。

亞當·格蘭,沃頓商學院最年輕的正教授,發表了60多篇同行評審論著,外加一本登上《紐約時報》雜誌封面的暢銷書。能夠完成這麼多的工作,是因為在一年的時間裡,他將教學工作集中在秋季學期,春秋兩季將全部精力投入到研究工作中,專註於深度工作。

那麼做為普通人,我們如何能夠才能很好的進入深度工作呢。作者給我們提供了下面四個原則。

原則1:關注點放到極端重要的事情上。

說到底,就是要有一個明確的目標,而且這個目標能夠帶來實實在在的職業收益,也可以帶來穩定的熱情。作者在開始嘗試4DX(高效能人士的執行4原則)的時候,設定的極度重要目標是在未來一個學年裡發表5篇高質量的同行審評論文,而作者之前最好的成績是一學年4篇論文。

那麼我們可以怎麼學這一原則呢,說說我自己吧,這一年來我都在寫作,但其實沒有什麼明確的目標,根據這個原則,我想其實可以定一個明確的目標,那就是向一些大的公眾號投稿,設定一個數目,比如今年可以錄用5篇,很多公眾號關注度很高,而且還有稿費收入,確實是很有可行性的。

原則2:抓住引領性指標。

引領性指標就是指如何做,做什麼事情來保證極度目標的成功,對於專註於深度工作的個人而言,就是用於實現極度重要目標的深度工作時間,投入的時間作為指標,是很好衡量的。

作者想完成5篇論文,所以在原來的時間安排上,每天盡量多一個小時的深度工作時5間,我想成功投稿5篇文章到公眾號,那麼用在閱讀公眾號文章,收集素材,寫作的時間每天至少要保證1小時。

原則3:準備一個醒目的計分板

只要有計分,人們的表現很不同,對於一個工作團隊,計分板可以製造一種競爭氛圍,驅使他們專註於這些指標,對於個人,計分版可以激勵自己每周擠出更多的深度工作時間。

作者設計過一個簡單但是很有效果的方式,拿一張卡片,剪成條,每一條記錄一周的深度工作時間,將其貼到電腦邊上,如果取得了實質性進展,就在取得進展的小時位置作記號。

這個可行性確實挺強的,比如目標是向公眾號投稿,如果交稿了,可以重點記一下,被退稿了,也可以記錄下,如果被錄用那就記個大大的符號,如果收到稿費,那可以好好獎勵一些自己。

原則4:定期問責

如果是團隊,需要定期與具有同樣極度重要目標團隊進行會面,團隊成員直面計分板,分析得失,保證下次會議之前可以提升的分數。

對於個人,推薦每周回顧的習慣,在回顧的過程中可以指定下周的工作計劃。作者在實驗4DX的過程中,每周回顧計分板,找出能夠確保未來幾周得到好分數的方法,最終被接受的論文比計劃的5篇還多出了4篇。

2.訓練注意力和提高記憶力

高度集中注意力的能力是一種需要訓練的技能。一旦你的大腦習慣了分心,即使在你想要專註的時候,也很難擺脫這種習慣。

所以,如果你在排隊,可以嘗試忍耐暫時的無聊,憑藉大腦的思考度過一段時間。靜靜等待並忍無聊已經成為現代生活的一種新奇體驗,從集中注意力訓練角度出發,這具有不可思議的重要價值。

那麼有什麼更好的集中注意力的訓練方法嗎,有的,那就是訓練記憶力。那麼,如何訓練記憶力呢。

看下丹尼爾·基洛夫的例子,丹尼爾只需要5分鐘,就可以記住以下任何一項:一副洗好的牌,100個隨機數字,或者115個抽象圖形,而他在高中階段,健忘又散漫,遇到學業困難,直到遇到澳大利亞最成功的記憶力冠軍後,開始認真訓練自己的記憶力,才變成了世界級的心智運動員。

職業記憶力運動員從不死記硬背,不會去簡單地反覆閱讀信息,因為我們的大腦不適合去記抽象的信息,而是十分擅長記住場景。

那麼如何記住一幅牌呢,可以進行下面的記憶。

穿過家裡的五個位置,按次序記住每個位置中的10個物件,最好使用大一些的物件,比如床、沙發這些,然後為每張牌安排一個有邏輯的聯想對象,例如方片代表了財富,那麼方片A可以想像成世界首富比爾·蓋茨,所以如果第一件物品是門口的墊子,那麼可以想像,比爾·蓋茨坐在你家門口的墊子上擦去他昂貴皮鞋上的泥土,以此類推。

通過這一技巧的練習,不但可以在極短的時間記住一整幅牌,還可以不斷反覆地把注意力集中在一個明確的目標上,就象訓練肌肉,可以增強關注力,更輕鬆的進行深度工作。

3.遠離社交媒體

早上出門忘記帶手機了,一天就會很不安,總覺得會錯過什麼重要的事情。看到微信界面上出現了小紅點,就會忍不住點開,要不然就會惴惴不安。隨時查收電子郵件,看微信消息,查QQ信息。

我們的注意力分散並且超高度依存於網路。這些互聯網工具已經把我們的時間嚴重的碎片化,嚴重消弱了我們集中注意力的能力。

可是我們的注意力真的是很有限的呀。按照二八法則,一家公司80%的利潤可能只是來自20%的客戶,80%的電腦程序崩潰可能只是因為20%已經發現的電腦程序漏洞。

如果你為生命中任一目標列出10-15條不同而但都有益的活動,很可能只有2-3個活動將決定我們是否能實現這些目標。

而且,所有的活動無論重要與否,都會消耗相同的時間和注意,所以真的可以好好檢查一下手機上的各類APP,如果不是必須的,完全可以卸載,查看一下微信里的各種群,如果沒有什麼實際價值,就退出算了。

我們好象一直在忙,其實是沒有什麼成效的,也沒有辦法轉換為生產力,所以卡爾·紐波特說其實這些都是膚淺事務,花時間在這些浮淺的事務上,不僅產生不出什麼有用的價值,很可能,還會永久地損害深度工作的能力。

我們一天中的大多數時間是在渾渾噩噩中度過的,對於應該如何安排時間並沒有考慮太多。很少有人一天能真正的工作8個小時,在充斥著各種會議、干擾、網頁瀏覽、辦公室政治和私人事務的一個普通工作日里,能夠專心工作幾個小時就已經很幸運了。

那麼,如果才能摒棄膚淺,每天都可以有一定的時間真正進入深度工作狀態呢。

在《深度工作》這本書中,作者介紹了一個非常好的能夠讓我們很快適應深度工作的方法。就是使用一個專門的筆記本來記錄我們的工作。

每個工作日開始的時候,翻開新的一頁,在頁面的左側,每隔一行寫下這一天的每一個小時,最重要的一個環節是:將工作日的每一天劃成方格,把活動放在這些方格中。例如上午9-11點是為客戶做文案,那就圍著那幾行畫一個框,在裡面寫上寫文案。

並不是每個方格都需要安排工作,也可以安排午飯或者休息,為了方便,每個方格最短為半個小時,也就是頁面上的一行。如果有些更加具體的任務,可以從任務方格中引出一條線,引到頁面的右邊進行記錄。

一開始進行記錄的時候,時間可能把握不好,那麼就可以在新的一頁進行調整,或者加入備用方格,例如給寫文案多半個小時的安排。

這樣一天一天的下來,對於各類工作的時間控制一定會越來越得心應手,深度工作的時間也就能夠越來越好把握了。

《深度工作》這本書中還有很多精彩的案例,如果你很想成為那1%最優秀的人,那麼深入的研究此書吧,將書中講到的各種方法應用到自己的工作吧。然後,開始深度工作吧。


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